Bezpłatna integracja Krajowym Systemem e-Faktur. Kompletne narzędzie pracy z KSeF.
Klienci enova365 nie ponoszą dodatkowych opłat za wysyłanie i odbieranie faktur z/do KSeF.
Elastyczny obieg faktur w firmie oraz pomiędzy firmą a kontrahentami.
Jesteśmy polskim producentem systemu ERP i sprawnie reagujemy na wszelkie zmiany w przepisach.
Pewność przed wysyłką: system automatycznie weryfikuje poprawność merytoryczną i strukturę e-faktury, zanim trafi ona do bramki ministerstwa. Unikasz błędów i odrzuceń KSeF.
Inteligentne kolejkowanie: serwery KSeF są przeciążone? enova365 automatycznie kolejkuje dokumenty i wysyła je w optymalnym momencie, dbając o płynność Twojej pracy.
Monitoring statusu i automatyczne powiadomienia
Status i UPO 24/7: system cyklicznie odpytuje API o status dokumentu. Jeśli nie otrzyma odpowiedzi, ponawia próby do skutku – bez Twojego udziału.
System wczesnego ostrzegania: w przypadku jakiegokolwiek błędu na linii system-ministerstwo, otrzymasz natychmiastowe powiadomienie. Nic nie umknie Twojej uwadze.
Dostosowanie istniejących rozwiązań informatycznych do integracji z KSeF oraz systemami kontrahentów lub wdrożenie nowego oprogramowania. Przygotowanie pracowników do obsługi nowych procesów finansowo-księgowych.
Automatyczny pobór faktur i praca w trybie offline
Faktury zakupowe: nie musisz niczego pobierać ręcznie. System sam sprawdza nowe faktury kosztowe w KSeF i wprowadza je do Twojego obiegu dokumentów.
Natywna obsługa Offline24: pracuj bez przerw, nawet gdy bramka ministerstwa ma awarię. enova365 obsługuje tryb offline zgodnie z przepisami, zapewniając ciągłość procesów.
Zobacz jak działa proces zbiorczej wysyłki do KSeF, krok po kroku – od przygotowania dokumentów aż po odbiór potwierdzeń.
Sprawdź, jak wygląda proces obsługi faktur w systemie enova365.
1. Zaloguj się do systemu.
2. Wystaw dokument sprzedaży za towar lub usługę.
3. Zatwierdź fakturę.
4. Wyślij fakturę do KSeF. Możesz wykorzystać do tego wbudowaną funkcję znajdującą się w czynnościach, albo skorzystać z funkcji widocznej na zakładce na fakturze. System enova365 podpowie Ci domyślnie definicję komunikatu potrzebną do wysłania e-faktury Krajowy System e-Faktur. Kliknij „wyślij”.
5. Po krótkim czasie oczekiwania dokument jest wysłany, a ty otrzymujesz wewnętrzny numer KSeF, który jest unikalny dla dokumentu.
6. Przesłana elektroniczna faktura jest dostępna do odbioru u kontrahenta.
1. Zaloguj się do systemu.
2. Z poziomu bazy danych przypisanej do danego NIP-u pobierz fakturę do ewidencji. Przesłana faktura jest fakturą zakupu. Możesz pobrać fakturę, wykorzystując wbudowaną funkcję. System podpowie Ci domyślnie definicję komunikatu potrzebną do zaimportowania faktur.
• Wybierz przedział czasowy, za który chcesz pobrać faktury. System enova365 pozwala na pobieranie faktur KSeF z różnych przedziałów czasowych, w tym z całego miesiąca.
• Możesz zaimportować jeden dokument, albo pobierać faktury grupowo.
3. Pobrane faktury zapisują się na dysku lokalnym we wskazanej lokalizacji i są gotowe do importu po stronie enova365.
4. Zaimportuj tak przygotowane pliki wykorzystując do tego czynność wbudowaną – czyli Krajowy System e-Faktur import.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
