Strona główna Moduły systemu Flota

MODUŁ

Flota

Moduł Flota zapewnia pełną ewidencję pojazdów służbowych, automatyzuje rezerwacje i rozliczenia przejazdów. Jeżeli korzystasz także z modułu księgowego z łatwością kontrolujesz koszty utrzymania floty.

Zarządzanie flotą: automatyzacja, optymalizacja i pełna przejrzystość kosztów

Uporządkuj procesy, pilnuj terminów i uzyskaj natychmiastowy rejestr kosztów przejazdów i delegacji służbowych.

Ekran ewidencji pojazdu z danymi technicznymi i historią w systemie enova365

Widok kalendarza rezerwacji pojazdów z dostępnością floty w systemie enova365

Panel rozliczenia przejazdów z wyliczeniem tras na podstawie licznika w enova365

idok przypomnień o przeglądach i ubezpieczeniach pojazdów w systemie enova365

Zintegrowana flota: kalendarz, harmonogramy i rozliczenia księgowe

Pełen zestaw funkcjonalności wspierających każdy etap życia pojazdu w firmie: od ewidencji i planowania wyjazdów, po rozliczanie kosztów, szkód i mandatów.

Ewidencja i parametry

Parametry techniczne

VIN/marka/model

Dodatkowe wyposażenie

Rejestracja pojazdów

Historia pojazdu

Lokalizacja parkowania

Planowanie i użytkowanie

Kalendarz dostępności

Cel podróży

Automatyczne wyliczenie trasy

Rezerwacja pojazdów

Odczyt licznika

Rejestr zdarzeń drogowych

Koszty i rozliczenia

Rozliczenia delegacji

Obsługa mandatów

Rejestr kosztów

Ewidencja przebiegów

Powiązanie faktur

Rozliczenia 50/50

Serwis i ryzyko

Zgłaszanie szkód

Ewidencja awarii

Powiadomienia o terminach

Ubezpieczenia OC/AC/NNW

Zarządzanie naprawami

Integracje i procesy

Powiadomienia e-mail

Rejestracja przejazdu

Współpraca z modułem Handel

Formularz zgłoszenia szkody pojazdu z załącznikami w systemie enova365

Widok rejestru kosztów eksploatacji pojazdu z powiązanymi fakturami w enova365

Ekran historii rezerwacji pojazdu z datą i godziną użytkowania w enova365

Widok integracji modułu Flota z księgowością i automatycznym przepływem danych w enova365

Użytkownicy o zarządzaniu flotą w enova365

Firmy usługowe i produkcyjne korzystają z modułu Flota, aby usprawnić rezerwacje, uniknąć opóźnień w serwisach i mieć pełną kontrolę nad kosztami eksploatacji pojazdów.

Centralna ewidencja pojazdów i kosztów

Umożliwia gromadzenie wszystkich danych o flocie, dokumentach i wydatkach w jednym miejscu, co eliminuje rozproszenie informacji.

Moduł stworzył pełny bank informacji i danych dotyczących pojazdu, rejestrując pełną historię – od zakupu, poprzez zmiany właścicielskie (np. z leasingu na własność), aż po sprzedaż. Mam jeden pojazd w systemie dzięki integracji z księgowością, co eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych.

Krzysztof Oraczewski Kierownik Modułu CRM

Automatyczne alerty i harmonogramy

System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach przeglądów, ubezpieczeń czy konieczności opłacenia mandatu.

System sam przypomina o konieczności przedłużenia ubezpieczenia i terminach przeglądów. Dzięki temu, że zdarzenia (planowane i incydentalne) są na jednej liście, osoba odpowiedzialna za flotę dostaje odpowiednie powiadomienia o nadchodzących serwisach, na przykład o wymianie opon.

Krzysztof Oraczewski Kierownik Modułu CRM

Szczegółowe raportowanie kosztów floty (TCO)

Dostarcza kompleksowe analizy wszystkich kosztów związanych z flotą (leasing, paliwo, serwis, szkody) pozwalając na optymalizację budżetu.

Teraz jestem w stanie powiązać koszt z konkretną pozycją na fakturze, a nie tylko z całą fakturą, co daje mi pełny rejestr kosztów danego pojazdu w jednym miejscu. Ponadto system rejestruje rezerwacje, dzięki czemu w przypadku mandatu mamy pełną przejrzystość i szybko wskazujemy, kto w danym czasie użytkował samochód.

Krzysztof Oraczewski Kierownik Modułu CRM

Zobacz powiązane moduły

Zobacz, które moduły współpracują ze sobą i jak łączą się w kompletne rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Sprawdź wszystkie moduły enova365.