X DEFT Sp. z o.o. Sp. k.

Wybór nowego oprogramowania wynikał z potrzeby usprawnienia procesu zamówień poprzez wdrożenie nowego programu zakupowego. Po ponad rocznych badaniach rynku i zmianach organizacyjnych w hotelu, który rozpatrywał również możliwość wdrożenia nowego oprogramowania finansowo-księgowego, zdecydowaliśmy się na enova365. Wskazówkami przy wyborze była kompleksowość systemu i szybkość wdrożenia, co było kluczowe, aby uniknąć przerw w działalności. enova365 spełniła nasze oczekiwania, co skłoniło nas do wdrożenia trzech modułów: handlu, księgowości i kadr. To kluczowy krok w modernizacji spółki. Dostarczone narzędzie odpowiadające naszym potrzebom i pozwalające na dalszy rozwój. 

Jesteśmy rodzinną firmą, która od ponad 20 lat specjalizuje się w dystrybucji produktów polskich i europejskich producentów na rynku B2B i B2C. Współpracujemy z większością wiodących sieci handlowych w Polsce i innych krajach Unii Europejskiej oraz od 7 lat z sukcesami rozwijamy sprzedaż detaliczną, oraz hurtową na rynku e-commerce. 
Dynamiczny rozwój firmy oraz wielokanałowość sprzedaży przyczyniły się do konieczności wdrożenia nowoczesnego systemu informatycznego. Dzięki wdrożeniu enova365 udało nam się logicznie uporządkować obsługę wszystkich kluczowych procesów biznesowych w firmie. Wiele zadań zostało przeniesionych z pracownika na system, a czynności powtarzalne zostały w pełni zautomatyzowane. 

Dzięki enova365 możemy klasyfikować każdy pojazd po numerze VIN do naszego kodu QR. 
enova365 jest bardzo intuicyjnym programem, czystym, klarownym. 

Wdrożenie kolektorów na magazynie przyspieszyło czas wydawania, ale co najważniejsze pozwoliło w pełni zarządzać datami ważności, co w branży spożywczej jest nieodzowne. Ponadto, obsługa za pomocą kolektorów i kodów kreskowych praktycznie do zera zminimalizowała liczbę pomyłek w trakcie wydawania. Dzięki EDI wymiana zamówień i faktur z odbiorcami została zautomatyzowana – wszystkie dokumenty w obydwu kierunkach są w tej chwili przesyłane w wersji elektronicznej.

Oprogramowanie enova365 umożliwiło nam pełną kontrolę nad produkcją. Program pozwala na szybkie kalkulowanie kosztów wytworzenia produktu oraz gromadzenie i porządkowanie dokumentacji produkcyjno-magazynowej. System w pewnym stopniu usprawnił nam także sam proces rejestracji produkcji.

Korzystając z modułu Kadry i płace enova365 udało nam się zoptymalizować wiele procesów związanych z rozliczeniami dotyczącymi pracówników. 

W związku z chęcią zastosowania zintegrowanej obsługi rożnych procesów zachodzących w naszej firmie, zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą X DEFT w celu wdrożenia systemu enova365. Oprogramowanie enova365, dzięki olbrzymiej elastyczności, można było dostosować do potzreb i wymagań naszej firmy.

Fachowe podejście do wykonywania usług w zakresie oprogramowania enova365, a także elastyczny sposób współpracy pozwalają nam zarekomendować Xdeft  sp. z o.o. sp.k., jako firmę wysoce profesjonalną odpowiedzialną  i godną zaufania.

System enova365 jest systemem bardzo intuicyjnym. W znacznym stopniu przyśpiesza pracę dzięki modułom takim jak Kadry Prace i Magazyn.