XLE Sp. z o.o.

W rezultacie zaimplementowane zostały moduły enova365 w obszarze księgowości oraz Harmonogram zadań, SMS, E-mail oraz opracowano dla nas rozwiązanie programistyczne integrujące enova365 z platformą do rozliczania licznych umów zleceń. Poszczególne funkcjonalności usprawniły zarządzanie skomplikowanym systemem rozliczeń z naszymi podwykonawcami. Przepływ danych oraz ich analiza zostały usprawnione, a dokumentów związanych z umowami jest zdecydowanie mniej. Usługi firmy XLE poza skutecznym wdrożeniem wymienionych rozwiązań, objęły szkolenie z obsługi oprogramowania enova365, co zapewniło szybkie wykorzystanie możliwości systemu enova365 oraz zwiększenie efektywność pracy naszego zespołu, w tym w trybie zdalnym.

Praca wykonana przez zespół XLE oraz oprogramowanie enova365 w naszej opinii w pełni zasługują na polecenie innym przedsiębiorstwom - zyskaliśmy rozwiązanie, które zdecydowanie usprawnia czynności w dziale Kadr i Płac oraz umożliwia przegląd danych kadrowych przez Zarząd naszej spółki w trybie zdalnym. Po pierwszym etapie wdrożenia dla obszaru kadrowo - płacowego rozważamy decyzję o wdrożeniu kolejnych modułów systemu enova365 - związanych z księgowością. 

Po wstępnej analizie naszych potrzeb i zapoznaniu się z możliwościami, jakie daje system enova365, podjęliśmy decyzję o zakupie i wdrożeniu tego właśnie oprogramowania. Jednym z głównych celów wdrożenia nowego systemu była potrzeba wprowadzenia elastycznego, bezpiecznego, zintegrowanego systemu do wspierania sprzedaży, w tym bieżącego monitorowania stanu magazynu oraz sprawnego zarządzania zamówieniami wraz z ich rozliczeniem. 

Konsultanci z XLE sp. z o.o. przeprowadzili proces instalacji oraz konfiguracji systemu, następnie odbyły się szkolenia z jego obsługi. Polecamy system enova365 oraz firmę XLE sp. z o.o. jako solidnego partnera, który wzorowo realizuje powierzone mu zadania. Możemy liczyć na kompetentną pomoc pracowników firmy XLE sp. z o.o.

Wspólnie przeprowadzone wdrożenie doprowadziło do stanu, w którym wszystkie zlecenia są rejestrowane i rozliczane. Zarząd firmy ma kontrolę nad rentownością działu serwisu a jego kierownik nad jakością i terminowością wykonywanych zleceń.

Dzięki wdrożonym modułom enova365 nasza praca jest o wiele bardziej prosta, przejrzysta, wzrosła nasza efektywność przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych. Dodatkowo klienci są zadowoleni z usprawnienia procesu obiegu dokumentów.

Wdrożenie systemu enova365usprawnia zarządzanie kluczowymi elementami zadań Referatu Organizacyjno-Kadrowego Urzędu - rozliczeniami czasu pracy, urlopami, zwolnieniami, generowaniem i rejestracją umów zatrudnieniowych, list płac. Pracownicy mają na bieżąc wgląd do kartoteki swoich wynagrodzeń, mogą samodzielnie wydrukować "pasek" wypłat z dane do miesiąca, odebrać drogą elektroniczną PIT 11 za dany rok, złożyć e-wniosek do przełożonego o urlop, sprawdzić stan wykorzystanego urlopu, monitorować aktualność okresowych badań lekarskich i szkoleń BHP. Przełożeni mają wgląd do danych kadrowych swoich podwładnych, ich wynagrodzeń, kwalifikacji i usprawnień, danych dotyczących stanów urlopowych.

Jest to duże ułatwienie dla organizacji. Zaimprelemtowana automatyzacja procesów wpływa na eliminację błędów wynikających z wykonywania powtarzalmych czynności oraz na wzrost wydajności pracy.

Wdrożenie zintegrowanego oprogramowania enova365 zapewniło nam optymalizację w zakresie pracy kadrowo-płacowej oraz automatyzację procesów. Rozwiązanie to uwzględnia zmieniające się przepisy i specyfikę naszej Spółki.

Szukaliśmy rozwiązania, które pozwoli nam w sprawny sposob rejestrować i nadzorować obsługę kadrową (w tym PPK), a przy tym pozwoli na naliczenia płac od razu z tego systemu. Po zapoznaniu się z możliwościami jakie daje enova365 oraz po przeprowadzonej analizie potrzeb naszej firmy, podjęliśmy decyzję o zakupie i wdrożeniu tego właśnie oprogramowania.

Szukając odpowiedniego rozwiązania do rozliczeń i zarządzania procesami kadrowymi zdecydowaliśmy się na inwestycję w nowy system klasy ERP. Po zapoznaniu się z możliwościami, jakie daje enova365 podjęliśmy decyzję o zakupie i wdrożeniu tego właśnie oprogramowania.

Zespół XLE skutecznie podejmuje nasze zlecenia serwisowe, w ramach których między innymi wprowadzono narzędzia usprawniające pracę działu windykacji, obsługę wirtualnych rachunków bankowych, poprawki w niektórych funkcjonalnościach, przeprowadzono migrację na nowe serwery i rozszerzono integrację systemu z narzędziem do zarządzania transportem, co jest dla nas dużym usprawnieniem. Obecnie jesteśmy w trakcie wdrożeń kolejnych elementów enova365 dostosowanych do naszych indywidualnych potrzeb i zdecydowanie rekomendujemy system enova365 oraz usługi XLE. 

System enova365 został w 100% przystosowany do naszych potrzeb. Dzięki wdrożeniu systemu, firma zyskała przejrzystość w rozliczaniu kontraktów oraz odzyskała cenny czas. 

Od początku funkcjonowania naszej firmy chcieliśmy zadbać o zapewnienie oprogramowania klasy ERP, które nie będzie dla nas kłopotliwe, a jednocześnie nie będzie wymagało nakładów inwestycyjnych w software i dbałości o infrastrukturę. Takim rozwiązaniem jest dla nas enova365 z dostępem abonamentowym w Chmurze SaaS

Rekomendujemy system enova365 oraz usługi wdrożeniowo-programistyczne Autoryzowanego Partnera enova365 - XLE Sp. z o.o. 

Dzięki współpracy z firmą XLE zwiększyliśmy zakres korzystania z systemu enova365 w obszarze handlowym i produkcyjnym, co usprawniło w firmie Sail Service realizację zleceń produkcji oraz dostaw żagli i pokrowców.

Najważniejsze dla nas było wprowadzenie systemu, który będzie spełniał nasze wymagania, usprawni i zautomatyzuje procesy ewidencji i rozliczenia w spółce oraz w powiązanych z nią jednostkach.

Wdrożenie systemu enova365 usprawniło pracę zespołu kadrowego poprzez zautomatyzowanie rozliczeń płacowych, w tym czasu pracy z wykorzystaniem programu, który jest na bieżąco ze zmianami w przepisach. Oprogramowanie umożliwiło stały dostęp, przepływ oraz archiwizację danych i dokumentów w całej organizacji. Pracownicy wnioskują np. o urlopy za pośrednictwem Pulpitu Pracownika, skąd wniosek trafia bezpośrednio do systemu kadrowo-płacowego, gdzie znajdują się kartoteki pracowników. Za pośrednictwem Pulpitu Pracownika możliwe jest też pobieranie pasków płacowych, rocznych deklaracji PIT i IMIR. Z kolei kierownicy zespołów zatwierdzają zdalne wnioski pracowników, ale też planują i ewidencjonują czas pracy podległych pracowników. 
Zaimplementowana automatyzacja procesów wpływa na wzrost wydajności pracy oraz satysfakcję pracowników. 

Wdrożenie systemu enova365 zostało przeprowadzone w 2018 roku i po tym czasie możemy stwierdzić, że zastosowane rozwiązania wniosły szereg korzyści w całym przedsiębiorstwie, Najważniejsze dla nas to przyspieszenie obiegu dokumentów między działami i umożliwienie dostępu do dokumentów i danych w trybie zdalnym. Ponadto zapewniono poprawę planowania i rejestracji poszczególnych czynności oraz zarządzania zadaniami sprzedażowymi 7 koordynatorów w różnych częściach kraju, zautomatyzowano cykliczne wysyłanie kilkuset faktur oraz uwzględniono proces windykacji, Kolejnym istotnym elementem było uporządkowanie danych dotyczących pojazdów i urządzeń wraz z alertami o terminach przeglądów, ubezpieczeń, napraw. W obszarze kadrowo-płacowym cenimy możliwość szybkiej, zdalnej komunikacji i wymiany danych w systemie, automatyzację i standaryzację obiegu wniosków pracowniczych z wykorzystaniem Pulpitów Pracownika i Pulpitów Kierownika. Kolejną zaletą jest wyeliminowanie problemów z wyliczaniem składników w płacach, Co więcej, ewidencja czasu pracy w systemie oraz kontrola limitów nieobecności są dostępne w podglądzie na bieżąco. Nastąpiła też integracja z działem księgowości, co poŻwala uniknąć drukowania wielu niepotrzebnych dokumentów.

Potrzebowaliśmy systemu, który mógłby sprawnie współpracować z dotychczas stosowanym w naszej firmie oprogramowaniem – do zarządzania sprzedażą i do księgowości. Dzięki elastyczności enova365 i współpracy z zespołem XLE, możliwe było wdrożenie dodatkowego rozwiązania do integracji z programem ClickUp.

Wdrożenie systemu informatycznego enova365 pozwoliło nam na integrację kilku obszarów operacyjnych naszej działalności - księgowości, kadr i płac, sprzedaży, dzięki czemu praca naszych zespołów odbywa się dużo sprawniej. Do tego możemy procesować i weryfikować dokumenty zdalnie i na bieżąco.

Nasz dział HR zyskał narzędzie, które usprawnia naszą codzienną pracę, a w świetle zmian w przepisach prawa pracy, które nastąpiły w zeszłym roku, jest dla nas niezastąpionym elementem w rozliczeniach, generowaniu dokumentów, gdzie mamy pewność, że są zgodne z wytycznymi i nie tracimy czasu na korekty.