Do niedawna kontrolerzy finansowi skupiali się na kontroli kosztów poszczególnych jednostek czy obszarów biznesu. Obecnie coraz częściej biorą udział nie tylko w analizie danych biznesowych, ale też identyfikowaniu szans inwestycyjnych i wspierają kadrę zarządzającą w określaniu strategicznych kierunków rozwoju biznesu.
Spis treści:
- Rola kontrolera finansowego w strategii firmy: ewolucja od ochrony do tworzenia wartości
- Znaczenie danych i analityki w nowoczesnym controllingu
- Wpływ AI i automatyzacji na przyszłość zawodu kontrolera
- Rola kontrolera w raportowaniu i wdrażaniu strategii ESG
- Współpraca kontrolera finansowego z innymi działami w firmie
- Przyszłość controllingu – wyzwania i szanse dla kontrolerów finansowych
Najważniejsze informacje:
- Kontrolerzy finansowi do niedawna odpowiadali przede wszystkim za kontrolę kosztów w firmach.
- Obecnie angażują się w budowanie wartości firm, wspierając kadrę zarządzającą w identyfikowaniu możliwości rozwoju.
- Narzędzia, które agregują dane z różnych obszarów firmy i umożliwiają ich zaawansowaną analizę, takie jak systemy ERP, systemy EPM i Business Intelligence są niezbędne w pracy kontrolera finansowego.
Rola kontrolera finansowego w strategii firmy: ewolucja od ochrony do tworzenia wartości
Rola kontrolera finansowego w strategii firmy ewoluuje, przechodząc od zadań związanych z ochroną wartości do aktywnej roli w tworzeniu wartości i wspieraniu strategicznego rozwoju firmy.
Tradycyjnie kontroler finansowy koncentrował się na zgodności finansowej, monitorowaniu kosztów, analizie wydajności i optymalizacji procesów. Innymi słowy – kontrolował koszty. Obecnie kontrolerzy są coraz bardziej zaangażowani w analizę danych biznesowych oraz identyfikowanie szans inwestycyjnych.
Raport EY podkreśla, że w swojej nowoczesnej roli kontroler kosztów pełni nie tylko funkcję nadzorczą, ale także angażuje się w budowanie wartości długoterminowej i zrównoważonego wzrostu. To przejście od ochrony do tworzenia wartości jest nie tylko istotne dla samej funkcji controllingu, ale również dla całego procesu zarządzania strategicznego.
Znaczenie danych i analityki w nowoczesnym controllingu
Dzięki dostępowi do dużych zbiorów danych i zaawansowanych narzędzi analitycznych kontroler finansowy może lepiej identyfikować trendy, analizować wyniki oraz przewidywać przyszłe wyzwania i szanse. Technologia pozwala na precyzyjną analizę różnych scenariuszy biznesowych i modelowanie sytuacji finansowych.
Analityka danych umożliwia również monitorowanie i ocenę wydajności poszczególnych działań w czasie rzeczywistym, co przyczynia się do szybkiej reakcji na zmieniające się warunki rynkowe i do optymalizacji zasobów firmy. Za pomocą analiz predykcyjnych kontrolerzy finansowi są w stanie przewidywać ryzyka, modelować potencjalne wyniki i dostarczać zarządowi informacji niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji.
Czytaj także: Big data – co to jest? Poznaj 3 filary big data
Wykorzystanie zaawansowanej analityki danych nie tylko zwiększa trafność decyzji, ale pozwala również na budowanie przewagi konkurencyjnej poprzez lepsze zrozumienie zmieniającego się otoczenia biznesowego.
Wpływ AI i automatyzacji na przyszłość zawodu kontrolera
Sztuczna inteligencja i automatyzacja wywierają coraz większy wpływ na przyszłość zawodu kontrolera. Dzięki tym rozwiązaniom możliwe jest wyeliminowanie rutynowych zadań, takich jak zbieranie danych, weryfikacja czy sporządzanie standardowych raportów. Automatyzacja przyspiesza przetwarzanie ogromnych ilości danych finansowych, umożliwiając kontrolerom szybki dostęp do aktualnych informacji.
Zastosowanie AI pozwala kontrolerom finansowym na generowanie prognoz oraz przeprowadzanie zaawansowanych symulacji przyszłych scenariuszy. Wykorzystanie narzędzi takich jak uczenie maszynowe (machine learning) umożliwia identyfikację wzorców i trendów, które nie byłyby widoczne bez wsparcia technologicznego. Dzięki temu kontroler kosztów może formułować bardziej precyzyjne prognozy i przedstawiać strategiczne rekomendacje.
Automatyzacja zadań administracyjnych z kolei daje kontrolerom finansowym możliwość skupienia się na działaniach wyższego poziomu – głębokiej analizie i strategicznym doradztwie.
Rola kontrolera w raportowaniu i wdrażaniu strategii ESG
Wymagania inwestorów i interesariuszy wobec działań proekologicznych, społecznych i zarządczych wciąż rosną. Dlatego rola kontrolerów finansowych w raportowaniu i wdrażaniu strategii ESG (Environmental, Social, Governance) nabiera coraz większego znaczenia. Coraz częściej są oni odpowiedzialni za kilka kluczowych aspektów w tej dziedzinie:
- zbieranie i analiza danych ESG: kontrolerzy są odpowiedzialni za gromadzenie i analizowanie danych dotyczących wskaźników ESG, co umożliwia organizacjom dokładne monitorowanie wpływu działań na otoczenie,
- raportowanie zgodne z wymaganiami regulacji i inwestorów: poprzez dokładne raportowanie wyników ESG kontrolerzy pomagają firmom spełniać wymagania regulacyjne i budować zaufanie inwestorów,
- ocena ryzyka ESG: dzięki umiejętności analizy danych kontrolerzy identyfikują potencjalne obszary ryzyka związane z ESG, co pomaga organizacji przewidywać i minimalizować negatywne skutki działalności,
- wspieranie długoterminowej strategii: kontrolerzy wpływają na decyzje strategiczne, formułując rekomendacje, które przyczyniają się do długoterminowego sukcesu organizacji i wzmocnienia jej reputacji.
Współpraca kontrolera finansowego z innymi działami w firmie
Będąc strategicznym partnerem CFO, kontroler finansowy musi ściśle współpracować z innymi pracownikami danej firmy. Wspólne działania są niezwykle ważne dla maksymalizacji wartości przedsiębiorstwa i skutecznego zarządzania ryzykiem. Najważniejsze aspekty tej współpracy to:
- partnerstwo z CFO: kontroler kosztów działa jako zaufany doradca CFO, dostarczając analiz finansowych i rekomendacji, które wspierają podejmowanie decyzji na najwyższym poziomie zarządzania,
- koordynacja z działami operacyjnymi: dzięki współpracy z działami operacyjnymi kontrolerzy mogą lepiej rozumieć codzienne funkcjonowanie firmy i skuteczniej optymalizować koszty,
- koordynacja z działem HR: współpraca z działem zasobów ludzkich umożliwia kontrolerom analizę kosztów zatrudnienia i wpływu decyzji kadrowych na budżet, a także planowanie potrzeb kadrowych,
- zarządzanie ryzykiem z działem prawnym: kontrolerzy współpracują z działem prawnym w zakresie identyfikacji i minimalizacji ryzyk prawnych czy regulacyjnych.
Przyszłość controllingu – wyzwania i szanse dla kontrolerów finansowych
Przyszłość controllingu finansowego stawia przed kontrolerami szereg wyzwań. Jednocześnie oferuje możliwości, które mogą w znaczący sposób wpłynąć na rozwój tej roli w organizacjach. Raport ACCA wskazuje, że funkcja finansowa musi rozwijać pięcioletnią wizję, aby sprostać wymaganiom dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego. Tradycyjne obowiązki kontrolera wymagają obecnie poszerzenia o nowe kompetencje, w tym znajomość technologii i umiejętności analizy dużych zbiorów danych.
Jak podkreśla raport EY, nowoczesne technologie mogą znacznie podnieść efektywność procesów finansowych. Wymagają jednak od kontrolerów opanowania narzędzi umożliwiających szybkie i precyzyjne przetwarzanie informacji. Każdy starszy czy młodszy kontroler finansowy, który potrafi efektywnie korzystać z nowych technologii, będzie mógł sprawnie zająć się dostarczaniem strategicznych analiz i wspieraniem zarządu w procesie podejmowania decyzji.
Jednak ten rozwój niesie ze sobą konieczność stałego doskonalenia kompetencji. Kontrolerzy muszą przyswajać nowe umiejętności związane z zaawansowaną analityką i technologią cyfrową, a także rozwijać swoje kompetencje interpersonalne. Współczesny kontroler finansowy staje się nie tylko analitykiem, ale i kreatorem wartości, którego działania przekładają się na długoterminowy sukces organizacji.
Do realizacji nowych zadań kontroler finansowy potrzebuje odpowiednich narzędzi pracy.
Ważne jest wyposażenie go w rozwiązania pozwalające na stałe analizowanie danych finansowych. W tym celu warto wdrożyć w struktury firmy dobry system ERP, taki jak enova365, który:
- dzięki modułowi Finanse i Księgowość daje dostęp do kompleksowych danych finansowo-księgowych firmy,
- agreguje dane – w tym koszty – z wszystkich obszarów biznesu,
- umożliwia stałe monitorowanie kluczowych wskaźników – pomocne są w tym Panele BI, czyli dashboardy, które pozwalają szybko monitorować wybrane dane i analizować zjawiska w czasie
- pozwala na robienie dowolnych analiz ad-hoc, dzięki mechanizmowi tabel przestawnych,
- łatwo integruje się z narzędziami zewnętrznymi – możesz eksportować dane do innych narzędzi analitycznych, na przykład programów klasy Enterprise Performance Management, lub importować je do enova365, żeby rozbudować ekosystem system o zewnętrzne dane.
Przetestuj możliwości enova365, korzystając z wersji demonstracyjnej systemu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz wdrożyć nasze rozwiązanie do swojego przedsiębiorstwa, możesz umówić się na prezentację, w ramach której chętnie odpowiemy na Twoje pytania.
Bibliografia:
- How can the financial controller transform to shape the future with confidence? EY Global DNA of the Financial Controller Survey September 2024 ey-gl-dna-of-the-financial-controller-09-2024.pdf
- Finance function needs five-year vision, says ACCA, Finance function needs five-year vision, says ACCA | CFO.com
