Pozwala usprawnić pracę z obsługą dokumentów papierowych i elektronicznych przetwarzanych w firmie. Dzięki wykorzystaniu mechanizmów OCR, skraca się czas i poprawia jakość wprowadzanych do systemu danych.
Rozwiązanie pozwala na automatyczne wczytanie zeskanowanych dokumentów do enova365 DMS, przekazanie do programu pobierającego z obrazów dokumentów (np. PDF) treść merytoryczną (ABBYY Flexi Capture for Invoices zwany dalej program OCR) a następnie odebranie z niego wyników rozpoznania i na ich podstawie wygenerowanie dokumentów merytorycznych w modułach, w szczególności dokumentów ewidencji księgowej.
Dla kogo:
- Firmy, z dużą ilością dokumentów zakupowych wpływających do firmy
- Grupy kapitałowe
- Sekretariaty
Funkcjonalność:
Kluczowymi etapami w których wykorzystywana jest Integracja OCR są:
- Import obrazów – wczytanie obrazów zeskanowanych lub elektronicznych do enova365. Dokumenty elektroniczne są wprowadzane do DMS do odpowiedniego rejestru dokumentów, otrzymują numer w rejestrze dokumentów,
- Eksport obrazów – przekazanie obrazów z enova365 do narzędzia programu OCR,
- Import produktów OCR – załadowanie do enova365 produktów rozpoznania dokumentów,
- Transformacja – przekształcenie produktów pracy programu OCR (XML) do dokumentów ewidencji dokumentów za pomocą mechanizmów EDI.
Benefity:
- zmniejszenie pracochłonności obsługi wprowadzania dokumentów,
- zmniejszenie liczby błędów użytkowników podczas wprowadzania dokumentów,
- przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami,
- skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu,
- ograniczenie efektu zmęczenia pracownika wprowadzającego dokumenty
- poprawa jakości wprowadzanych danych – podwójna weryfikacja – automat + człowiek
Elementy integracji:
- enova365 DMS – do przechowywania dokumentów wpływających i wychodzących z firmy – centralne repozytorium dokumentów sekretariatów,
- enova365 Workflow – do organizacji obiegu dokumentów w firmie według określonych procedur zarządczych,
- ABBYY Flexi Capture for Invoice – narzędzie pozwalające pobrać treść merytoryczną z obrazów dokumentów,
- Integrator OCR – pozwala połączyć DMS oraz program OCR,
- Harmonogram zadań – pozwala zautomatyzować obsługę całego procesu tak, by czynności powtarzalne i odtwórcze wykonywane przez pracownika ograniczyć do minimum.
