Rachunkowość dla firm
Wdrożenie systemu ERP enova365 w biurze rachunkowym

Charakterystyka firmy:

Rachunkowość dla firm Sp. z o.o. świadczy usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych w podstawowym zakresie, oferuje także wykonywanie audytów. Dużym podmiotom, mającym w swojej strukturze dział księgowości, oferowane jest pełnienie funkcji nadzoru nad tym pionem. W firmie klienta dział księgowości najczęściej zostaje zreorganizowany, pracownicy wykonują określone zadania, a nad rzetelnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz poprawnymi rozliczeniami podatkowymi czuwają wykwalifikowani specjaliści. Klient zyskuje pewność, że pod względem finansowo-rachunkowym, jego biznes jest w dobrych rękach.

Wyzwania postawione przed systemem:

• Spółka Rachunkowość dla firm początkowo korzystała jedynie z modułu Księga Handlowa. Wraz z rozwojem firmy system był rozbudowywany o dodatkowe moduły takie jak Handel, Kadry i Płace,  sięga Podatkowa. Biuro rachunkowe pozyskiwało do grona swoich klientów coraz większe firmy. Ręczne wprowadzanie dokumentów wiązało się z coraz wyższymi kosztami i jednocześnie  zwiększało ryzyko popełnienia błędu. 
  
• W ramach bieżącej obsługi serwisowej tworzone były dodatkowe rozwiązania, które umożliwiały import danych do systemu enova365 z plików o zróżnicowanym formacie, w zależności od klienta  końcowego. Były to rozwiązania proste, na miarę ówczesnych potrzeb.
  
• Punktem zwrotnym okazał się rok 2019, kiedy do klientów biura rachunkowego dołączyła grupa kapitałowa składająca się z sieci aptek. Obsługa księgowa branży farmaceutycznej sama w sobie  jest wyzwaniem pod względem złożoności prawnej czy współdziałania z Narodowym Funduszem Zdrowia. W tym przypadku niebagatelna była także skala – miesięczna ilość dokumentów  (sprzedaży i zakupu łącznie) przekraczała 30.000.