Zarządzasz zespołem? Podsumowujemy, jakie działania w 2025 roku powinni podjąć menedżerowie, aby zapewnić swoim pracownikom optymalne warunki pracy, dostosować się do dynamicznych zmian na rynku i wspierać rozwój biznesu.
Spis treści:
- Jak zarządzać zespołem? 10 porad dla menedżerów na 2025 rok!
- 1. Nowe podejście we wzmacnianiu kompetencji liderów i managerów
- 2. Regularne udzielanie informacji zwrotnej
- 3. Kultura organizacyjna jako fundament współczesnego zarządzania zespołem
- 4. Rozwój zawodowy w dostosowanych formatach – jak odpowiadać na potrzeby różnych pokoleń?
- 5. Tworzenie wielopokoleniowych zespołów projektowych jako sposób na innowacje
- 6. Tworzenie zintegrowanych przestrzeni roboczych
- 7. Planowanie strategiczne zespołu – myślenie o przyszłych kompetencjach
- 8. Zarządzanie zmianą – jak przeciwdziałać wypaleniu i budować odporność zespołów?
- 9. Technologia w HR i zarządzaniu zespołem – jak ją efektywnie wdrożyć?
- 10. Promowanie elastyczności w miejscu i czasie pracy
Najważniejsze informacje:
- Nowoczesne programy szkoleniowe i mentoring pomogą liderom i pracownikom lepiej radzić sobie z wyzwaniami rynku oraz rozwojem AI.
- Promowanie wartości firmy i współpracy międzypokoleniowej wspiera innowacyjność i integrację zespołów.
- Praca hybrydowa i wdrożenie intuicyjnych narzędzi technologicznych zwiększają zaangażowanie i efektywność zespołów.
Jak zarządzać zespołem? 10 porad dla menedżerów na 2025 rok!
Współcześni menedżerowie napotykają w swojej pracy wyzwania takie jak: różnice pokoleniowe wśród pracowników, problem z egzekwowaniem wartości organizacji czy też zarządzanie kompetencjami pracowników w związku z dynamicznymi zmianami na rynku, wprowadzanymi przede wszystkim przez rozwój AI.
Czym powinni się więc kierować menedżerowie w 2025 roku, aby skutecznie zarządzać swoimi zespołami wobec niełatwych zmian? Oto 9 trendów, które będą dominować w skutecznym zarządzaniu zespołem.
1. Nowe podejście we wzmacnianiu kompetencji liderów i managerów
Z danych przytoczonych przez magazyn Forbes za badaniem Gartnera wynika, że 75% liderów HR zauważa, iż menedżerowie są przytłoczeni rosnącym zakresem obowiązków, a 70% uznaje obecne programy rozwojowe za niewystarczające.
Potrzebna jest więc wyraźna zmiana w podejściu do szkoleń i nabywania umiejętności. Nie wystarczą już tradycyjne kursy, prezentacje i szybkie, monotonne szkolenia. Przyszłościowe programy powinny skupiać się na nauce poprzez praktyczne doświadczenia i współpracę zespołową. Regularne spotkania, mentoring oraz wykorzystanie technologii wspierających rozwój talentów, mogą znacząco zwiększyć efektywność takich działań. Istotne jest także powiązanie rozwoju kompetencji liderów z długoterminowymi celami organizacji, co pozwoli firmom skuteczniej reagować na wyzwania i zmieniające się potrzeby rynku.
2. Regularne udzielanie informacji zwrotnej
Tradycyjne roczne oceny pracownicze są coraz częściej zastępowane regularnymi sesjami feedbacku, które pozwalają na bieżąco analizować postępy i wspierać rozwój pracowników. Krótkie, cykliczne spotkania jeden na jeden, organizowane co tydzień lub co miesiąc, pomagają budować relacje między menedżerem a zespołem oraz lepiej rozumieć potrzeby obu stron.
Regularna informacja zwrotna powinna być dwustronna – nie tylko menedżer ocenia pracowników, ale również pracownicy powinni mieć przestrzeń do wyrażania swoich opinii na temat stylu zarządzania czy procesów w firmie.
Czytaj także: Oceny pracownicze – jak system ERP może usprawnić ten proces?
3. Kultura organizacyjna jako fundament współczesnego zarządzania zespołem
Kultura organizacyjna to jeden z najważniejszych elementów, który wpływa na efektywność zespołu, poziom zaangażowania pracowników, a nawet satysfakcję klientów. Jednak wiele organizacji boryka się z problemem przekładania deklarowanych wartości na codzienne działania.
Przewiduje się, że w 2025 roku menedżerowie będą stawiali na mocną implementację corowych wartości firmy w codzienną kulturę organizacyjną. Niezwykle ważne będzie wprowadzenie mechanizmów wsparcia, które pomogą pracownikom wdrażać te wartości w codziennej pracy. Jasne określenie oczekiwań, regularne działania edukacyjne oraz dawanie przykładu przez liderów pozwalają przekształcić aspiracje w konkretne rezultaty.
Czytaj także: Jak systemy ERP wspierają zarządzanie zespołem rozproszonym i wielojęzycznym?
4. Rozwój zawodowy w dostosowanych formatach – jak odpowiadać na potrzeby różnych pokoleń?
Boomerzy, pokolenie X, millenialsi, Gen Z – to przekrój osób zatrudnionych w większości firm. Osoby wychowane i zsocjalizowane na różnych etapach rozwoju technologicznego i różnych momentach historii mogą mieć odmienne podejście do pracy, wyznawane wartości, sposoby uczenia się, a nawet styl komunikacji.
Wielkim wyzwaniem dla współczesnego zarządzania zespołem jest znalezienie sposobu na zapewnienie reprezentantom różnych pokoleń komfortowych warunków pracy.
Jedną z odpowiedzi na potrzeby pracowników w różnym wieku, są elastyczne formy edukacyjne. Starsze pokolenia często preferują tradycyjne szkolenia stacjonarne, podczas gdy millennialsi i Gen Z chętniej korzystają z platform e-learningowych i on-demand.
Organizacje powinny oferować różnorodne opcje, takie jak warsztaty, webinary czy kursy online, aby każdy pracownik mógł uczyć się w preferowanym formacie. Wzmacnia to zaangażowanie i satysfakcję zespołu.
5. Tworzenie wielopokoleniowych zespołów projektowych jako sposób na innowacje
Kolejnym trendem w przyszłościowym zarządzaniu zespołem, będzie wykorzystanie różnych doświadczeń, perspektyw i umiejętności wielopokoleniowych zespołów projektowych do tworzenia innowacyjnych rozwiązań. Starsi pracownicy wnoszą wiedzę branżową i umiejętności strategiczne. Młodsi zwykle dostarczają świeżych pomysłów i znajomości nowoczesnych technologii. Cross-generacyjny mentoring to skuteczny sposób na wymianę wiedzy między pracownikami różnych pokoleń. Taka współpraca sprzyja integracji zespołu, wzmacnia więzi między jego członkami i inspiruje do wzajemnego rozwoju. Wspiera też wymianę wiedzy i buduje przewagę konkurencyjną organizacji. Ten wielopokoleniowy dialog może być często receptą na rozwój biznesu.
6. Tworzenie zintegrowanych przestrzeni roboczych
Współczesne zespoły, szczególnie te pracujące w modelu hybrydowym lub zdalnym, potrzebują narzędzi, które usprawniają komunikację, organizację zadań i przepływ informacji. Managerowie powinni więc zapewnić swoim pracownikom zintegrowane przestrzenie robocze, które pozwalają zespołom unikać chaosu komunikacyjnego, minimalizować liczbę spotkań oraz efektywnie zarządzać priorytetami.
W usprawnieniu współpracy przy pracy zdalnej może Ci enova365, a konkretnie jej moduł Praca hybrydowa!
7. Planowanie strategiczne zespołu – myślenie o przyszłych kompetencjach
W obliczu zmian rynkowych i technologicznych zespoły HR oraz liderzy powinni skupić się na rozwijaniu kluczowych umiejętności pracowników. Długoterminowe planowanie zasobów, reskilling i mentoring pomogą zamknąć luki kompetencyjne i przygotować organizację na przyszłe wyzwania. Integracja tych działań z celami biznesowymi zwiększa odporność firmy na zmiany rynkowe, spowodowane np. rozwojem AI czy innych innowacji.
8. Zarządzanie zmianą – jak przeciwdziałać wypaleniu i budować odporność zespołów?
W obliczu częstych zmian organizacyjnych bardzo ważne jest podejście, które angażuje pracowników i wzmacnia ich odporność na wyzwania. Zamiast narzucać zmiany odgórnie, warto włączyć zespoły w proces ich planowania. To zwiększa akceptację wśród pracowników i skuteczność wdrożeń.
Identyfikacja kluczowych osób w zespole – tzw. agentów zmiany – może pomóc w budowaniu wsparcia i komunikowaniu korzyści płynących z transformacji. Otwartość na dialog, jasne przekazywanie celów oraz budowanie poczucia bezpieczeństwa sprawiają, że pracownicy chętniej angażują się w proces i lepiej radzą sobie z adaptacją.
9. Technologia w HR i zarządzaniu zespołem – jak ją efektywnie wdrożyć?
Nowoczesne technologie, w tym RPA (robotyczna automatyzacja procesów) czy sztuczna inteligencja, odgrywają coraz większą rolę w zarządzaniu zespołami. RPA m.in. odpowiada za automatyzację procesów w firmie, a AI wspiera rozwój kompetencji pracowników. Istotny jednak będzie wybór narzędzi dostosowanych do rzeczywistych potrzeb organizacji oraz zapewnienie szkoleń dla pracowników, które nauczą ich efektywnie je wykorzystywać.
Warto także pamiętać, że cyfryzacja biznesu nigdy nie jest do końca skończona. Nie jest czymś, co dzieje się raz i jest już na zawsze. Dlatego nawet firma, która już przeszła transformację cyfrową musi być stale otwarta na nowe możliwości, oferowane przez nowoczesne technologie. Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu, w którym Grzegorz Jurczak, kierownik R&D w firmie Soneta, radzi co zrobić, żeby cyfryzacja w firmie przełożyła się na wzrost efektywności i przynosiła korzyści przez lata: 4 ciekawe przykłady cyfryzacji firm z enova365 w roli głównej
10. Promowanie elastyczności w miejscu i czasie pracy
Elastyczność stała się jednym z najważniejszych elementów nowoczesnego zarządzania zespołami. Pracownicy, którzy mogą wybrać, gdzie i kiedy wykonują swoje obowiązki, są bardziej zmotywowani i lojalni wobec pracodawcy. Model hybrydowy, który łączy pracę zdalną i biurową, staje się standardem w wielu branżach.
Menedżerowie powinni wspierać takie podejście, podejmując działania, które uwzględniają różnorodne potrzeby zespołów. Przy takim modelu pracy, niezwykle istotne jest wyznaczanie jasnych celów i wyników pracy zamiast nadmiernego monitorowania godzin pracy. Wdrożenie elastyczności wymaga również zapewnienia odpowiednich narzędzi do pracy zdalnej, takich jak VPN, platformy do wideokonferencji czy systemu do współdzielenia plików.
Podsumowanie
Jak zarządzać zespołem w 2025 roku? Menedżerowie będą musieli dalej stawiać czoła takim wyzwaniom jak doskonalenie kompetencji w związku z rozwojem nowych technologii, ale także adaptacja do zarządzania wielopokoleniowymi zespołami czy prowadzenie teamu działającego w modelu hybrydowym. Silniejsze więzi między członkami zespołu, a także między pracownikami a firmą, budować powinna wypracowana kultura organizacyjna, która autentycznie realizuje wartości firmy oraz regularny, rzetelny feedback.
Chcesz usprawnić pracę swojej organizacji w 2025 roku? Wprowadź odpowiedni system ERP. Przetestuj 14-dniowe darmowe demo enova365. Możesz też umówić się na prezentację oprogramowania, aby poznać pełne spektrum możliwości enova365.
Bibliografia:
- https://www.forbes.com/councils/forbescoachescouncil/2024/08/30/recipes-for-workplace-recovery-4-common-leadership-problems-and-their-solutions/
- https://www.forbes.com/sites/brentgleeson/2024/10/26/top-5-workforce-priorities-for-leaders-in-2025/
- https://www.humanresourcesjolt.com/news/13-strategies-for-managing-multi-generational-workforces-in-2025
- https://www.flashpointleadership.com/blog/navigating-modern-management-challenges