Dobry pracownik w firmie jest na wagę złota, a zbyt duża rotacja pracowników wpływa niekorzystnie na działania organizacji. W poniższym artykule prezentujemy porady ułatwiające znalezienie wykwalifikowanego księgowego, który zostanie w firmie na dłużej.
Spis treści:
- Rotacja pracowników w biurze rachunkowym – co może być jej przyczyną?
- Rotacja a fluktuacja pracowników
- Jak zrekrutować pracownika biura rachunkowego, aby został z firmą przez lata?
Najważniejsze informacje:
- Rotacja pracowników odnosi się do procesu, w którym pracownicy opuszczają firmę, a na ich miejsce zatrudniane są nowe osoby.
- Rozwój zawodowy to priorytet dla księgowych – 57% z nich zaakceptowałoby niższą pensję, gdyby praca była bardziej rozwojowa.
- Księgowi oczekują od biur rachunkowych zapewnienia nowoczesnego oprogramowania, benefitów i przyjaznej atmosfery.
- Żeby zrekrutować księgowego, który zostanie z firmą na dłużej dokładnie określ swoje wymagania, przetestuj praktyczne umiejętności i oceń motywację kandydata, a następnie zaoferuj mu atrakcyjne warunki pracy.
Rotacja pracowników w biurze rachunkowym – co może być jej przyczyną?
Rotacja pracowników w biurach rachunkowych to zjawisko, które ma szczególne znaczenie w kontekście zarządzania zespołami księgowymi. Specjaliści od księgowości szukają miejsc pracy, które nie tylko spełniają ich podstawowe oczekiwania, ale także umożliwiają dalszy rozwój zawodowy oraz oferują nowoczesne narzędzia i technologie. Główne przyczyny rotacji w tej grupie zawodowej są złożone i obejmują kilka kluczowych aspektów.
Doskonalenie umiejętności i możliwość rozwoju
Księgowi muszą stale podnosić swoje kompetencje, aby sprostać wymaganiom rynku i zmianom w przepisach prawnych. Szkolenia, kursy specjalistyczne oraz możliwości zdobywania nowych certyfikatów są dla nich niezwykle ważne. Brak takiej oferty w miejscu pracy może prowadzić do poczucia stagnacji i w konsekwencji do decyzji o zmianie pracodawcy.
Badania pokazują, że aż 57% pracowników byłoby skłonnych zaakceptować niższe wynagrodzenie w zamian za większe możliwości rozwoju zawodowego. Oznacza to, że biura rachunkowe, które nie inwestują w rozwój swoich pracowników, ryzykują utratę najbardziej wartościowych osób na rzecz firm oferujących lepsze perspektywy edukacyjne.
Nowoczesne oprogramowanie
Technologie w branży księgowej rozwijają się dynamicznie, a dostęp do nowoczesnych narzędzi jest kluczowy dla efektywnej pracy. Księgowi, którzy mają do dyspozycji przestarzałe systemy, mogą czuć się sfrustrowani ograniczeniami technologicznymi.
Natomiast księgowi pracujący z nowoczesnym oprogramowaniem mogą lepiej zarządzać czasem i skupić się na bardziej zaawansowanych aspektach swojej pracy. Badania wskazują, że pracownicy oczekują od pracodawcy zapewnienia dostępu do nowoczesnych narzędzi, co jest jednym z ważnych elementów ich decyzji o pozostaniu w firmie.
Kultura organizacyjna i elastyczność pracy
Kultura organizacyjna i elastyczność w miejscu pracy również odgrywają znaczącą rolę w decyzjach o zmianie zatrudnienia. Księgowi coraz częściej oczekują możliwości pracy zdalnej lub hybrydowej, co pozwala im na lepsze zarządzanie życiem zawodowym i prywatnym.
Pracownicy, którzy czują się niedocenieni lub pracują w nieprzyjaznym środowisku, są bardziej skłonni do poszukiwania nowego pracodawcy. W badaniu przeprowadzonym przez LiveCareer, aż 77% respondentów zadeklarowało, że zmieniłoby pracę na taką, w której panuje lepsza atmosfera.
Czytaj także: Zarządzanie biurem rachunkowym – 7 działań, które pomogą to robić efektywnie
Wynagrodzenie i benefity
Choć wynagrodzenie zawsze jest istotnym czynnikiem, nie jest ono jedynym aspektem, na który zwracają uwagę księgowi. Jak wynika z badań, 87% pracowników byłoby skłonnych zmienić pracę, jeśli nowy pracodawca zaoferowałby im lepsze warunki finansowe. Jednakże równie ważne są inne benefity, takie jak opieka zdrowotna, programy emerytalne czy dodatkowe dni urlopu.
Rotacja a fluktuacja pracowników
Czym się różnią fluktuacja pracowników a rotacja? Te dwa pojęcia są często używane zamiennie, jednak mają odmienne znaczenia w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi.
Rotacja pracowników odnosi się do procesu, w którym pracownicy opuszczają firmę, a na ich miejsce zatrudniane są nowe osoby. Jest to wskaźnik, który mierzy, jak często pracownicy odchodzą z firmy i są zastępowani nowymi osobami w określonym okresie. Rotacja może być wyrażana jako procent liczby tych, którzy opuścili firmę w stosunku do całkowitej liczby zatrudnionych. Zbyt duża rotacja pracowników jest zazwyczaj negatywnym zjawiskiem, ponieważ wiąże się z kosztami rekrutacji, szkoleń oraz możliwą utratą know-how.
Fluktuacja pracowników natomiast odnosi się do naturalnego ruchu pracowników w ramach organizacji, obejmującego awanse, zmiany stanowisk czy przejścia na emeryturę. Fluktuacja jest często postrzegana jako bardziej naturalny i pozytywny proces niż rotacja, ponieważ zakłada, że zmiany w zatrudnieniu są związane z rozwojem wewnętrznym organizacji, a nie z odejściami pracowników.
Podczas gdy rotacja może wskazywać na problemy w organizacji, takie jak niskie zaangażowanie pracowników, fluktuacja jest zazwyczaj wynikiem zaplanowanych działań związanych z zarządzaniem talentami i karierą pracowników. Jest mniej kosztowna dla organizacji, ponieważ zachodzi w sposób kontrolowany i przewidywalny.
W monitorowaniu wskaźników rotacji zatrudnienia pomóc mogą wyspecjalizowane programy. Przykładowo, jeżeli korzystasz z moduły Kadry Płace enova365 oraz modułu BI zyskujesz dostęp do szeregu danych kadrowo-płacowych, w tym danych o rotacji zatrudnienia.
Czytaj także: Jak analizować dane kadrowo-płacowe?
Jak zrekrutować pracownika biura rachunkowego, aby został z firmą przez lata?
Jak rekrutować pracownika, który nie tylko będzie miał niezbędne kompetencje, ale zostanie z firmą na dłużej, co przyczyni się do zmniejszenia wskaźnika rotacji? Oto kilka kluczowych elementów, jakie powinniśmy spełnić, aby zrekrutować specjalistę, który będzie chciał rozwijać swoją karierę w ramach naszej organizacji.
Dokładne określenie wymagań stanowiska
Przed rozpoczęciem rekrutacji ważne jest dokładne zdefiniowanie wymagań stanowiska. Trzeba wziąć pod uwagę umiejętności twarde, takie jak znajomość przepisów podatkowych i programów księgowych, oraz umiejętności miękkie – zdolności interpersonalne i umiejętność pracy zespołowej. Wyraźne określenie oczekiwań pomoże przyciągnąć kandydatów najlepiej pasujących do kultury organizacyjnej firmy. W ten sposób ograniczona zostaje rotacja pracowników, którzy nie zostali dokładnie poinformowani, z czym związana będzie ich praca.
Zwrócenie uwagi na cechy osobowościowe
Osoby pracujące w biurze rachunkowym powinny cechować się skrupulatnością, cierpliwością oraz wysoką etyką zawodową. Dobrze jest również zwracać uwagę na cechy takie jak odporność na stres, zdolność do pracy pod presją czasu, czy umiejętność efektywnej komunikacji.
Testowanie praktycznych umiejętności
Przeprowadzenie testów praktycznych symulujących zadania wykonywane na co dzień w biurze rachunkowym pozwoli ocenić, jak kandydaci radzą sobie z rzeczywistymi wyzwaniami. Przykładowe zadania mogą obejmować rozwiązywanie skomplikowanych problemów księgowych, przygotowanie zestawień finansowych czy obsługę specjalistycznego oprogramowania.
Ocena motywacji kandydata
Kandydaci, którzy wyrażają zainteresowanie rozwojem kariery w kontekście specyfiki danego biura rachunkowego, są bardziej skłonni do pozostania w firmie na dłużej. Rotacja pracowników może zostać ograniczona, jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej zidentyfikujemy cele zawodowe kandydatów i sprawdzimy, czy są one zgodne z możliwościami firmy.
Stworzenie atrakcyjnych warunków pracy
Ważne jest oferowanie konkurencyjnych warunków, takich jak elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej czy programy rozwoju zawodowego. Takie działania pomogą przyciągnąć kandydatów, którzy cenią sobie równowagę między pracą a życiem osobistym.
Zarządzanie talentami i planowanie kariery
Opracowanie jasnej ścieżki kariery oraz regularne rozmowy rozwojowe mogą pomóc zatrzymać utalentowanych pracowników. Księgowi, którzy widzą dla siebie perspektywy awansu i dalszego rozwoju w firmie dzięki specjalistycznym szkoleniom, są mniej skłonni do zmiany miejsca pracy.
Dobry onboarding
Pierwsze miesiące w nowej firmie są kluczowe dla przyszłego zaangażowania pracownika. Dobrze przeprowadzony onboarding obejmuje nie tylko wprowadzenie do codziennych obowiązków, ale także integrację z zespołem i firmową kulturą. Pracownicy, którzy od początku czują się docenieni i dobrze zrozumiani, są bardziej skłonni do pozostania w organizacji.
Dodatkowym atutem dla potencjalnego kandydata może być nowoczesne oprogramowanie księgowe. Dlatego warto wdrożyć w swojej firmie system ERP enova365 zapewniający dostęp do szeregu rozwiązań usprawniających pracę. Zaletą enova365 jest m.in. możliwość automatyzacji procesów. Dzięki temu pracownicy działów księgowych i biur rachunkowych mogą skupić się na ważniejszych zadaniach, a odtwórcze czynności wykonają za nich odpowiednio skonfigurowane skrypty. Ponadto integracja z innymi modułami czy różnymi bazami danych zapewnia sprawny i błyskawiczny dostęp do dokumentacji.
Jeśli chcesz przyciągnąć do swojej firmy lojalnych księgowych, wyposażenie ich w takie narzędzia pracy jak enova365 będzie jednym z najlepszych rozwiązań. Przetestuj wersję demo naszego systemu i umów się na prezentację, w czasie której pokażemy, jak enova365 jest w stanie wspomóc pracę biura księgowego.
