Program dla firm transportowych i spedycyjnych — jaki wybrać

• System handlowo-magazynowy jako część ERP – czym jest?
• Funkcje obszaru spedycyjnego w ERP – co jest przydatne w firmie transportowej?
• Program dla firm transportowych i spedycyjnych — funkcje enova365
• Wdrożenie systemu spedycyjnego w firmie transportowej – jakie niesie ze sobą korzyści?
• Program dla firm transportowych i spedycyjnych jako niezbędny element

Świadczenie usług spedycyjnych i transportowych nie jest prostym zadaniem. Trzeba nie tylko kontrolować kierowców, ale także zarządzać pracą miejscowego zespołu, planować wydatki, być w stałym kontakcie z klientami i dopełniać wszelkich formalności wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Na szczęście nie musisz tego robić samodzielnie. Pomoże Ci w tym system handlowo-magazynowy. Tylko jaki program dla firm transportowych i spedycyjnych wybrać?

W firmie transportowej nieustannie coś się dzieje, przez co istnieje ryzyko utraty kontaktu z kierowcami. W krótkim czasie może się jednak wiele wydarzy. Pojazdy się psują, zdarzają się wypadki, jak i problemy z załadunkiem czy dotarciem na miejsce o wyznaczonej porze. Takie sytuacje wymagają nie tylko natychmiastowej reakcji, ale także umiejętności działania pod presją czasu. W takich warunkach nietrudno o popełnienie błędu, który może narazić Cię i Twoich klientów na duże straty finansowe. Na szczęście jest szansa, żeby tego uniknąć. Wszystko dzięki wielofunkcyjnemu systemowi handlowo-magazynowemu, nazywanemu również spedycyjnym.

System handlowo-magazynowy jako część ERP – czym jest?

System spedycyjny powstał z myślą o przedsiębiorstwach, które mają trudności z zarządzaniem firmą transportową. Jest to specjalne oprogramowanie, które:

• pozwala zautomatyzować część cyklicznych procesów – to dobry sposób, aby zmniejszyć ryzyko popełniania pomyłek;
• pomaga przechowywać i organizować informacje na temat firmy – dostęp do nich masz nie tylko Ty, ale także pracownicy, co usprawnia komunikację i poprawia organizację działań, nawet jeśli kogoś nagle nie ma w pracy;
• łączy się z innymi specjalistycznymi narzędziami i umożliwia korzystanie z nich w ramach jednego systemu – co znacząco ułatwia zarządzanie całą firm;
• wykorzystuje liczne moduły do obsługi zleceń i zamówień – dzięki czemu dochodzi do poprawy nie tylko efektywność pracy przewoźników, ale także operatorów magazynów.

Dodatkową zaletą systemu handlowo-magazynowego jest to, że może być używany w każdej firmie – niezależnie od liczby kierowców, materiałów, jakie przewożą, czy odległości, jaką pokonują.

Funkcje obszaru spedycyjnego w ERP – co jest przydatne w firmie transportowej?

Jako przedsiębiorca prowadzący firmę transportową z pewnością doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, jak istotna jest komunikacja pomiędzy operatorami magazynów, kierowcami i pracownikami biurowymi. Tylko tak można uniknąć opóźnień w dostawach, a także zapewnić wysoką jakość obsługi klienta. Czasem jednak pojawiają się trudności w przepływie informacji. Zdarzają się także nieporozumienia oraz ukrywanie prawdziwych informacji. To m.in. dlatego konieczne jest wdrożenie specjalnego systemu spedycyjnego, jak np. enova365. Dzięki omawianym niżej funkcjom Twoja firma zacznie działać płynnie, bez opóźnień i stresujących sytuacji. Warto pamiętać, że system nie tylko usprawnia zarządzanie flotą, ale także kontakty z klientami.

Program dla firm transportowych i spedycyjnych — funkcje enova365

W ramach oprogramowania enova365 możesz skorzystać z funkcji dotyczących:

• Handlu – w obrębie jednego systemu prowadzisz ewidencję sprzedaży, zakupu, a także składania ofert i zamówień. Dodatkową zaletą jest także możliwość obsługi magazynu;
• CRM – oprogramowanie pozwala na pełną obsługę kontaktów z klientami. Co więcej, w ramach dostępnych narzędzi możesz założyć platformę dla kontrahentów, którzy zyskają podgląd do historii zamówień i płatności;
• Zarządzanie odzieżą roboczą – za pośrednictwem systemu można kontrolować ilość odzieży i wyposażenia, jakie zostały wydane każdemu członkowi zespołu;
• Business Intelligence – to moduł, który umożliwia generowanie raportów ze szczegółowymi analizami przedstawionymi w czytelnej formie. Dzięki temu będziesz mieć wszystkie informacje do podjęcia strategicznych decyzji w jednym miejscu;
• Czasu pracy – koniec z błędami podczas naliczania wypłat i rozliczania tras. Dzięki oprogramowaniu szybko i bez żadnych pomyłek wygenerujesz dokładną listę pracowników z czasem ich przejazdów. Co więcej, w przypadku nieobecnych zaplanujesz zastępstwa i dopasujesz harmonogram;
• Workflow – to moduł, który pozwala zautomatyzować wszystkie procesy związane z pracą magazynu. Za jego pomocą wygenerujesz listę stanów magazynowych, zyskasz kontrolę nad obrotami i rezerwacjami towarów w firmie oraz zdecydujesz, co zostanie zdjęte i przeniesione. Warto pamiętać, że oprogramowanie łączy się np. z kolektorami danych, które umożliwiają wprowadzanie zmian za pośrednictwem kodów kreskowych;
• Serwisu – system gromadzi dane na temat historii napraw i przeglądów technicznych. Co więcej, odpowiednio wcześnie poinformuje Cię o terminie kolejnego badania technicznego.

Wdrożenie systemu spedycyjnego w firmie transportowej – jakie niesie ze sobą korzyści?

Korzystanie z systemu spedycyjnego pozwala znacząco przyspieszyć, a także ułatwić zarządzanie nie tylko całą firmą, ale także poszczególnymi sektorami. Przyda się zwłaszcza Dyrektorowi Regionu, który będzie mógł skutecznie zarządzać całą flotą i monitorować czas pracy kierowców. Dzięki temu możliwe będzie osiąganie jeszcze lepszych wyników.

Wdrożenie oprogramowania docenią ponadto:

• Księgowi – program znacznie skraca czas generowania rozliczeń pracy kierowców, a tym samym pozwala uniknąć nieporozumień i zwiększa efektywność pracy całego sektora administracyjnego firmy;
• Operatorzy magazynu – dzięki systemowi spedycyjnemu można dokładnie zaplanować rozmieszczenie wszystkich towarów, a także dobrać właściwe metody obrotu magazynowego;
• Kierowcy – za pośrednictwem oprogramowania przekażą informacje o swoim położeniu, zużyciu paliwa czy liczbie godzin. Dzięki temu wynagrodzenie będzie naliczane prawidłowo. Co więcej, program eliminuje ryzyko popełnienia błędu w spedycji – kierowcy są od razu kierowani do właściwego magazynu, co nie tylko skraca czas dostawy, ale także zmniejsza stres i przyspiesza wykonywanie pracy;
• Klienci – możliwość kontrolowania transportu daje poczucie bezpieczeństwa i pozwala odpowiednio zaplanować pracę, aby możliwe było przyjęcie kolejnego towaru. Z pewnością doceni to niejeden przedsiębiorca. Dodatkową korzyścią dla klientów, która wynika z wdrożenia systemu spedycyjnego, jest automatyczne przyjęcie zamówienia i przekazanie go do realizacji. Dzięki temu nie trzeba czekać, aż ktoś zauważy wiadomość i na nią odpowie.

Program dla firm transportowych i spedycyjnych jako niezbędny element

Co ważne, system spedycyjny jest bardzo elastycznym narzędziem, który możesz dostosowywać do swoich aktualnych potrzeb i celów. Wystarczy zmodyfikować moduły i uzupełnić strukturę o te brakujące. W ten sposób stworzysz proste i łatwe w obsłudze narzędzie do doskonałego zarządzania firmą.

System ERP handlowo-magazynowy jest niezbędny w każdej firmie transportowej. Przetestuj go już dziś i podejmij rozsądną decyzję, która korzystnie wpłynie na przyszłość Twojego przedsiębiorstwa!

Pobierz darmowego casebooka i poznaj historie wdrożeń firm, które odniosły sukces z systemem enova365.