Charakterystyka firmy:

ERBUD ma ponad 34-letnie doświadczenie na rynku polskim oraz w krajach Europy Zachodniej. Specjalizuje się w budownictwie kubaturowym, zielonej energii, serwisie dla przemysłu i prefabrykacji drewnianej. ERBUD SA i ONDE notowane są na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. ERBUD jako jedyna spółka budowlana figuruje w prestiżowym rejestrze EMAS, to najwyższe unijne wyróżnienie w obszarze ekologii, a w 2022 r. znalazł się na prestiżowej liście „World’s Best Employers” amerykańskiego magazynu „Forbes”. Do flagowych realizacji spółki należą m.in. Galeria Młociny, Hala Koszyki, Szpital Południowy czy biurowiec Royal Wilanów w Warszawie, Morskie Centrum Nauki w Szczecinie, Basecamp we Wrocławiu, Centrum Dystrybucyjne Lidl w Stargardzie czy Spalarnia Odpadów Komunalnych w Koninie. 

Wyzwania postawione przed systemem:

W grupie ERBUD rozwój spółek oraz nowe akwizycje tworzyły wyzwania dla systemu ERP, w tym również w obszarze kadrowo-płacowym. 

Stosowany system nie zapewniał:

• Elastyczności konfiguracji potrzebnej do obsługi rozwijających się potrzeb jak również wymagań prawnych
• Odpowiednio rozbudowanej struktury danych potrzebnej do obsługi kilkunastu spółek
• Odpowiedniej spójności i potencjału technologicznego 
• Automatyzacji i digitalizacji procesów
• Połączenia różnych wymagań spółek w Grupie
• Wydajności technicznej i wsparcia do produktywnej pracy zespołów
• Optymalnych narzędzi do raportowania

Stosownie do rangi Grupy oraz jej międzynarodowego charakteru wybrano do obsługi finansów i księgowości oraz działalności operacyjnej system globalny dostarczany na cały świat. Jednak dla spełnienia wymagań polskiego prawa pracy oraz kadrowych przepisów sektorowych zdecydowano o potrzebie migracji do nowego systemu kadrowego, który ma odpowiedni potencjał i którego rozwój nadąża za wyzwaniami rynku i powyższymi priorytetami.

Takie założenia wypracowane przez Grupę ERBUD zaowocowały dodatkowymi wyzwaniami dla nowego systemu kadrowo-płacowego:

• Możliwość integracji procesów z różnych systemów (dwukierunkowa wymiana danych)
• Automatyzacja procesów pomiędzy systemami
• Technologia z potencjałem do zastosowań w Grupie
• Odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji

Poszukując systemu, analizowano różne firmy wdrożeniowe, które musiały zapewnić:

• Potencjał odpowiedni do wyzwania jakim było wdrożenie jednocześnie w kilkunastu spółkach
• Ciągłość ewidencji kadrowych poprzez pełna migrację danych dla wszystkich podmiotów Grupy ERBUD w tym samym czasie
• Ciągłość rozliczeń płacowych i podatkowych w obsłudze kilku równolegle pracujących zespołów Kadrowych obsługujących grupy spółek
• Wdrożenie rozwiązujące powyżej opisane wymagania
• Potencjał wsparcia serwisowego powdrożeniowego 
• Zdolności do migrowania i uruchamiania systemu dla przejmowanych w przyszłości nowych spółek lub do łączenia spółek w kolejnych latach.