ZAIKS
Wdrożenie systemu ERP enova365 w branży sztuka, media, rozrywka

Charakterystyka firmy:

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS to polska organizacja zbiorowego zarządzania prawami autorskimi twórców. Realizowane przez nią funkcje obejmują m.in.: udzielanie użytkownikom utworów zgody na ich eksploatację w imieniu tysięcy autorów, inkasowanie od użytkowników wynagrodzeń i ich przekazywanie autorom. Skalę działalności Stowarzyszenia wyraża liczba chronionych utworów odtwarzanych średnio w ciągu dnia – ponad 350 tys., a także zasób 22 mln chronionego repertuaru, należącego do ponad 2,5 mln twórców z kraju i z zagranicy.

Wyzwania postawione przed systemem:

• Ogromna ilość przetwarzanych danych: ponad 0,5 mln kontrahentów, 2 tys. wystawianych faktur dziennie oraz 500 tys. rocznie.
• Potrzeba szybkiego przetwarzania informacji i konsolidacji procesów. Integracja z obecnym systemem do naliczania tantiem.
• Synchronizacja dokumentów, danych kontrahentów i rozrachunków.
• Potrzeba jednego systemu fakturowania dla wszystkich procesów finansowo-księgowych z podziałem na poszczególne sekcje organizacji.
• Zachowanie ciągłości pracy operacyjnej.
• Duży zakres modyfikacji koniecznych do wykonania w systemie sprzedażowym.