Strona główna AI w enova365
Sztuczna inteligencja w ERP

AI w enova365. Zacznij od zadania dobrego pytania

Zapytaj własnymi słowami albo wybierz gotowe polecenie AI. Asystent AI w ERP enova365 przygotuje zestawienie dla zarządu, sprawdzi dane przed wypłatą i wyjaśni różnice w rozrachunkach. Ty decydujesz, AI przejmuje rutynę.

Umów prezentację AI Poznaj funkcje AI

Przykład: Asystent AI otrzymuje polecenie w terminalu, pracuje na danych enova365 i pokazuje wynik w oknie programu. Nic nie trafia do systemu bez zatwierdzenia przez użytkownika.

Przykładowe polecenia i dane. Docelowo wyniki z prawdziwego Asystenta AI.

Jak Asystent AI zmienia codzienną pracę w enova365?

Dotychczas praca w ERP wymagała poruszania się między oknami, listami, filtrami i arkuszami. Teraz wystarczy własnymi słowami zapytać Asystenta AI na czacie o to, czego szukasz. W oprogramowaniu ERP Asystent AI znajdzie dane, przeanalizuje je i pokaże wynik z wyjaśnieniem.

Dla specjalisty

  • Zmiana roliSprawdzasz, zamiast wykonywaćAI przejmuje powtarzalne kroki: zbiera dane, porównuje je i przygotowuje dokumenty. Ty oceniasz wynik i decydujesz, co trafi do systemu.
  • Język naturalnyOpisujesz cel, nie ścieżkęNie musisz wiedzieć, gdzie leżą dane ani jak zbudować raport. Wystarczy napisać, co chcesz uzyskać.
  • PrzejrzystośćWidzisz plan, zanim AI zacznie działaćW systemie ERP Asystent AI najpierw pokazuje, co zamierza zrobić, a przy wyniku podaje, na czym się oparło. Założenia możesz poprawić, zanim cokolwiek powstanie.

Dla managera

  • Pełniejszy obrazAnalizy, na które brakowało czasuZadania zbyt pracochłonne, by robić je regularnie, stają się codziennością, np. porównanie wynagrodzeń między działami albo ocena trendu sprzedaży przed złożeniem zamówienia.
  • SamodzielnośćWiedza eksperta dostępna dla całego zespołuSprawdzone zasady i sposoby pracy eksperta można zapisać w skillach i gotowych poleceniach AI. Dzięki temu zespół może korzystać z wiedzy eksperta w powtarzalnych zadaniach, a nietypowe przypadki nadal trafiają do właściwej osoby.
  • KontrolaAI w ustalonych granicachAsystent AI w systemie ERP działa w zakresie uprawnień zalogowanego użytkownika, a administrator może dodatkowo ograniczyć dostępne narzędzia i działania.

Jeden asystent, dwa sposoby pracy

Asystent AI działa jak doświadczony współpracownik, który zna ERP enova365 od środka: jego funkcje, procesy i reguły. Korzystasz z niego tak, jak Ci wygodnie.

Gotowe polecenia AI

Najczęstsze zadania mają gotowe polecenia AI zapisane w enova365, np. analizę rozrachunków. Wybierasz je z menu Czynności i jednym kliknięciem uruchamiasz cały zestaw kroków. Wynik akceptujesz albo prosisz o zmiany, a każda operacja zostaje zapisana w historii.

* Polecenia AI konfiguruje Autoryzowany Partner wdrożeniowy lub administrator systemu, dopasowując je do procesów w Twojej firmie.

Możliwości Asystenta AI w systemie ERP enova365

Wybierz obszar i zobacz, jak Asystent AI przejmuje zadania, które dziś zajmują Ci najwięcej czasu.

Sztuczna inteligencja nie pracuje sama. To ludzie nadają jej wartość: zasilają ją danymi i wiedzą, i decydują o tym, jakie zadanie ma wykonać. Dlatego w enova365 cała komunikacja z modelem jest zapisywana, AI dostaje tylko te dane, które są potrzebne do zadania, a ostateczną decyzję zawsze podejmuje człowiek. Chcemy dać firmom narzędzia, dzięki którym mogą korzystać z AI w systemie ERP bezpiecznie.

Marcin WojasDyrektor Rozwoju Strategicznego w Soneta

Podcast „Technologia Biznesu”

Czy AI w systemach ERP to prawdziwa zmiana, czy tylko marketingowy szum? W najnowszym odcinku podcastu „Technologia Biznesu” Marcin Wojas i Robert Czuła, założyciele Soneta, rozmawiają o tym, jak sztuczna inteligencja zmienia pracę z systemem ERP i dokąd zmierzają systemy zarządzania.

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiadamy na pytania, które najczęściej padają od księgowych, kadrowych, administratorów i zarządów.

To sztuczna inteligencja zintegrowana z systemem ERP enova365, z której korzystasz na dwa sposoby:

  • Asystent AI. Rozmawiasz z nim jak na czacie: zadajesz pytanie własnymi słowami, a asystent szuka odpowiedzi w danych firmy, przygotowuje analizę albo wykonuje operację w programie.
  • Gotowe polecenia AI. Najczęstsze zadania, np. analizę rozrachunków czy kontrolę danych przed wypłatą, uruchamiasz jednym kliknięciem z menu Czynności, bez pisania promptów.

AI porusza się po enova365 jak doświadczony użytkownik, ponieważ korzysta z zapisanej wiedzy o funkcjach i procesach programu. Pracuje na Twoich uprawnieniach i podlega tym samym regułom co Ty. Działa z dowolnym modelem AI, który wybierzesz.

Pracujesz z AI bezpośrednio w systemie ERP enova365. Asystent AI działa w Soneta Frame, czyli hybrydowym dostępie do enova365 w środowisku Windows i macOS, a wkrótce także Linux. Zadajesz pytanie albo uruchamiasz gotowe polecenie AI tam, gdzie pracujesz na co dzień, bez kopiowania danych między programami i bez przełączania się do zewnętrznego czatu.

Ty wybierasz narzędzie AI. Do Soneta Frame podłączasz rozwiązanie, któremu ufasz, lub to, które rekomenduje Twój Autoryzowany Partner albo dział IT. Do wyboru masz przetestowane narzędzia, takie jak Claude Code, Codex, GitHub Copilot czy Gemini CLI. Masz pełną swobodę, więc gdy pojawi się lepsze lub tańsze rozwiązanie, możesz je po prostu zmienić.

Dane, logika i narzędzia z enova365. enova365 dostarcza wybranemu narzędziu AI dostęp do danych firmy, logiki biznesowej, agentów, umiejętności i gotowych poleceń. Ty pracujesz z Asystentem AI bezpośrednio z poziomu systemu ERP enova365, a odpowiedzi opierają się na Twoich danych i regułach systemu, a nie na przypadkowych odpowiedziach.

* Wkrótce także w przeglądarce. W kolejnych wersjach Asystent AI będzie dostępny również w przeglądarce, bez dodatkowej instalacji.

Nie. AI ma dokładnie takie uprawnienia jak zalogowany użytkownik i nie ma żadnego osobnego, szerszego dostępu. Jeśli nie widzisz list płac, AI też ich nie zobaczy. Dostęp do AI nadaje administrator w zwykłym systemie uprawnień enova365 i może go dodatkowo zawęzić.

Soneta nie trenuje modeli AI na danych klientów. Do modelu trafia tylko wycinek danych potrzebny do konkretnego zadania. Nie eksportujemy bazy i nie tworzymy jej kopii, a każde zapytanie zostaje zapisane. To, jak dane przetwarza model, zależy od dostawcy i rodzaju licencji, które sam wybierasz. Jeśli dane w ogóle nie mogą opuszczać firmy, możesz podłączyć model uruchomiony na jej własnych serwerach.

Nie bez Twojej zgody. AI przygotowuje wynik, a do systemu trafia on dopiero po Twojej akceptacji. Obowiązują ją te same walidacje, obiegi dokumentów i blokady okresów co każdego pracownika. Gdy trafi na wyjątek, np. nowego kontrahenta albo nietypową kwotę, zatrzymuje się i czeka na Twoją decyzję.

AI przygotowuje, a człowiek zatwierdza, tak jak przy pracy z doświadczonym asystentem. Każda akceptacja jest zapisana w historii: kto, kiedy i na jakiej podstawie.

AI w enova365 budujemy wokół zasad, których wymaga AI Act: nadzoru człowieka, śladu każdej operacji i przejrzystości działania. Pamiętaj, że firma korzystająca z AI ma też własne obowiązki, np. zapewnienie zespołowi kompetencji w zakresie AI (art. 4, obowiązuje od 2 lutego 2025 r.).

  1. Zaplanuj, do czego chcesz używać AI. Zanim włączysz AI, zastanów się, które zadania zabierają Twojemu zespołowi najwięcej czasu, np. uzgadnianie rozrachunków, kontrola danych przed wypłatą czy przygotowywanie zestawień dla zarządu. Lepiej zacząć od kilku konkretnych procesów i osób, które faktycznie z nich skorzystają, niż dawać dostęp wszystkim „na próbę”. Z czasem, gdy zespół nabierze zaufania do wyników, możesz rozszerzać zakres.
  2. Zgłoś chęć włączenia AI. Funkcje AI nie są automatycznie aktywne w posiadanej licencji enova365. Aby je włączyć, skontaktuj się z naszym Działem Handlowym albo ze swoim Autoryzowanym Partnerem.
  3. Wybierz model AI. Razem z Autoryzowanym Partnerem bądź wewnętrznym działem IT ustalisz, który model najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Weźmiecie pod uwagę rodzaj zadań, oczekiwaną skalę korzystania i to, czy dane mogą trafiać do zewnętrznego dostawcy. Wybór nie jest ostateczny: gdy pojawi się lepszy lub tańszy model, po prostu go zmienisz.
  4. Zacznij pracę. Autoryzowany Partner lub administrator systemu skonfiguruje dostęp do Asystenta AI i przygotuje gotowe polecenia dopasowane do procesów w Twojej firmie.

* W pierwszej wersji Asystent AI jest przeznaczony dla wdrożeniowców i zaawansowanych użytkowników systemu ERP enova365.

Obecnie Asystenta AI w enova365 udostępniamy bez opłat. Jedynym kosztem jest model AI, z którego korzystasz, np. Claude Code czy Gemini CLI. Opłaty za model nie są częścią licencji enova365 – płacisz je bezpośrednio u dostawcy, zwykle w zależności od tego, jak intensywnie z niego korzystasz.

Umów prezentację z ekspertem enova365.

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.

Prezentacja i wycena Demo systemu