Strona główna Branże Administracja publiczna
Administracja publiczna

Administracja, która nadąża za zmianami.

enova365 to system ERP dla instytucji publicznych, który porządkuje pracę urzędu — od elektronicznego obiegu dokumentów i finansów, po kadry i projekty unijne. Jeden system, pełna kontrola, zawsze zgodnie z przepisami.

Prezentacja i wycena
Administracja-Publiczna-cs-hero

Sprawny urząd to sprawna obsługa

Każdego dnia do urzędów trafiają tysiące dokumentów. enova365 porządkuje ten chaos — digitalizuje obieg dokumentów, automatyzuje rutynowe zadania i dostarcza kadrze zarządzającej danych potrzebnych do skutecznego działania. Sprawniejsza praca urzędników to lepsza obsługa obywateli.

ERP, który odżywi Twoją firmę

Odkryj system enova365 na nowo
Dowiedz się więcej

Co zyskuje Twoja instytucja?

enova365 obejmuje pełen zakres procesów operacyjnych instytucji publicznej — od finansów i kadr, przez obieg dokumentów i projekty unijne, po automatyzację cyklicznych zadań.

Obieg dokumentów i procesy

ikona-User-screen

Elektroniczny obieg zgodny z instrukcją kancelaryjną

ikona-Edit

Rejestracja pism w punkcie kancelaryjnym

ikona-Reload

Pełna ścieżka dokumentu do zamknięcia sprawy

ikona_search

Automatyczne OCR — wczytywanie dokumentów papierowych

ikona-Clipboard-1

Elektroniczne archiwum dokumentów

Definiowanie procesów akceptacji dokumentów

Powiadomienia o zadaniach i terminach

ikona-Reload

Harmonogram zadań cyklicznych

ikona-Edit

Integracja z e-Podpisem

Finanse i księgowość

Ewidencja według klasyfikacji budżetowej i zadaniowej

Wydzielony rachunek dochodów (jednostki oświatowe)

ikona-Checkmark

Centralizacja VAT

Ewidencja środków trwałych

Integracja z rachunkami bankowymi

Obsługa funduszy pożyczkowych (PKZP, ZFM)

Kadry i płace

ikona-User-screen

Definiowanie systemu wynagrodzeń

ikona-salary

Przeliczanie płac dla grup pracowników

ikona-Clock

Ewidencja czasu pracy

Moduł Pracownicy Uczelni (szkolnictwo wyższe)

ikona-Users

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

ikona-salary

Rozliczanie kosztów pracowników w projektach

Projekty i budżetowanie

Tworzenie i planowanie budżetu projektu

ikona-Calculator-doc

Kontrola kosztów na każdym etapie realizacji

Obsługa projektów finansowanych ze środków UE

Raportowanie na potrzeby rozliczeń unijnych

Raportowanie i analityka

Business Intelligence (BI)

ikona-Graph

Własne wskaźniki efektywności (KPI)

Raporty finansowe i kadrowe

ikona_search

Analiza realizacji projektów i zadań

Jak system sprawdza się w praktyce?

Realna opinia,  konkretne efekty – zobacz, jak system ERP enova365 działa w praktyce.

System enova365 został wdrożony profesjonalnie i zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Możemy go polecić jako dobre rozwiązanie dla jednostek budżetowych.
Starostwo Powiatowe w Koninie
Wdrożenie enova365 pozwoliło na ujednolicenie i zautomatyzowanie wielu procesów, szczególnie jeżeli chodzi o sprawozdawczość budżetową.
Hanna Kruk

Główna księgowa | Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynaryjny w Bydgoszczy

Oprogramowanie enova365, dzięki olbrzymiej plastyczności można w nieskomplikowany sposób dostosowywać do potrzeb i wymagań organizacji.
Bogusław Kulawiak

Dyrektor | Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim

Od czasu wdrożenia enova365 operacje tj. ewidencjowanie czasu pracy czy naliczanie list zajmują pracownikom mniej czasu, a bieżące aktualizacje systemu dają pewność, iż wyliczenia są zgodne z aktualnymi przepisami i wskaźnikami.
Krzysztof Łachowski

Kierownik Referatu Informatyki, Starostwo Powiatowe w Lubinie

Ze względu na specyfikę funkcjonowania instytucji administracji publicznej, wdrożone zostały zaawansowane systemy raportowania i kontroli, które na żądanie dostarczają pracownikom i kierownikom informacji wymaganych na potrzeby bieżącej pracy.
Marek Rak

Informatyk Wojewódzki | Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Pracownicy mają wgląd do kartoteki swoich wynagrodzeń, mogą wydrukować „pasek” wypłat z danego miesiąca, odebrać drogą elektroniczną PIT-11 za dany rok, złożyć e-wniosek o urlop czy monitorować aktualność okresowych badań lekarskich i szkoleń BHP.
Przełożeni mają wgląd do danych kadrowych swoich podwładnych, ich wynagrodzeń, kwalifikacji i usprawnień, danych dotyczących stanów urlopowych. Jest to duże ułatwienie dla organizacji. (…) Automatyzacja procesów wpływa na eliminację błędów wynikających z wykonywania powtarzalnych czynności oraz na wzrost wydajności pracy.
Andrzej Chruścicki

wójt Gminy Kolbudy | Urząd Gminy Kolbudy

Ministerstwo Edukacji Narodowej wybrało rozwiązanie enova365, które miało objąć obszar finansowo-księgowy, gospodarki magazynowej, kadr i płac, środków trwałych oraz budżetowania.
Dawid Wojnarowski

Prezes | Alt One

Program funkcjonuje bezawaryjnie, niezawodnie, a kolejne wersje aktualizacji pozwalają na sporządzanie wynagrodzeń pracowników według najnowszych przepisów prawa.
Dariusz Kopciowski

Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków | Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie

Ponad 500+ zaufanych klientów

Zobacz, jak wygląda enova365 w prawdziwym środowisku biznesowym

logotyp-lazienki-krolewskie
logotyp-stowrzyszenie-wiosna
logo-Fabryka-wody-wdrozenie-erp-enova365
logo-snt-wdrozenie-erp-enova365

Umów prezentację z ekspertem enova365

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.