Administracja, która nadąża za zmianami.
enova365 to system ERP dla instytucji publicznych, który porządkuje pracę urzędu — od elektronicznego obiegu dokumentów i finansów, po kadry i projekty unijne. Jeden system, pełna kontrola, zawsze zgodnie z przepisami.
Sprawny urząd to sprawna obsługa
Każdego dnia do urzędów trafiają tysiące dokumentów. enova365 porządkuje ten chaos — digitalizuje obieg dokumentów, automatyzuje rutynowe zadania i dostarcza kadrze zarządzającej danych potrzebnych do skutecznego działania. Sprawniejsza praca urzędników to lepsza obsługa obywateli.
Dokumenty pod kontrolą — bez papieru
System DMS enova365 prowadzi elektroniczny obieg dokumentów zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej — od rejestracji pisma w punkcie kancelaryjnym aż do zamknięcia teczki sprawy. Moduł Workflow automatyzuje przepływ zadań, powiadamia pracowników o terminach i definiuje osoby wymagane do akceptacji na każdym etapie — eliminując przestoje i błędy proceduralne.
Finanse i sprawozdawczość budżetowa w jednym systemie
enova365 prowadzi ewidencję księgową według klasyfikacji budżetowej i zadaniowej. Wspólny moduł finansowo-księgowy dla wielu jednostek budżetowych umożliwia automatyczne przeksięgowania między jednostkami, prowadzenie rejestrów oraz tworzenie sprawozdań finansowych i budżetowych bezpośrednio z systemu — zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Kadry i płace dopasowane do sektora publicznego
Kadry i płace to jeden z najczęściej wdrażanych obszarów enova365 w administracji publicznej. System umożliwia definiowanie elastycznych systemów wynagrodzeń dla jednostek budżetowych, przeliczanie płac dla grup pracowników, ewidencję czasu pracy oraz obsługę PPK. Moduł Business Intelligence dostarcza kadrze zarządzającej przejrzystych raportów i własnych wskaźników efektywności — bez czekania na zestawienia od podwładnych.
ERP, który odżywi Twoją firmę
Co zyskuje Twoja instytucja?
enova365 obejmuje pełen zakres procesów operacyjnych instytucji publicznej — od finansów i kadr, przez obieg dokumentów i projekty unijne, po automatyzację cyklicznych zadań.
Obieg dokumentów i procesy
Elektroniczny obieg zgodny z instrukcją kancelaryjną
Rejestracja pism w punkcie kancelaryjnym
Pełna ścieżka dokumentu do zamknięcia sprawy
Automatyczne OCR — wczytywanie dokumentów papierowych
Elektroniczne archiwum dokumentów
Definiowanie procesów akceptacji dokumentów
Powiadomienia o zadaniach i terminach
Harmonogram zadań cyklicznych
Integracja z e-Podpisem
Finanse i księgowość
Ewidencja według klasyfikacji budżetowej i zadaniowej
Wydzielony rachunek dochodów (jednostki oświatowe)
Centralizacja VAT
Ewidencja środków trwałych
Integracja z rachunkami bankowymi
Obsługa funduszy pożyczkowych (PKZP, ZFM)
Kadry i płace
Definiowanie systemu wynagrodzeń
Przeliczanie płac dla grup pracowników
Ewidencja czasu pracy
Moduł Pracownicy Uczelni (szkolnictwo wyższe)
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Rozliczanie kosztów pracowników w projektach
Projekty i budżetowanie
Tworzenie i planowanie budżetu projektu
Kontrola kosztów na każdym etapie realizacji
Obsługa projektów finansowanych ze środków UE
Raportowanie na potrzeby rozliczeń unijnych
Raportowanie i analityka
Business Intelligence (BI)
Własne wskaźniki efektywności (KPI)
Raporty finansowe i kadrowe
Analiza realizacji projektów i zadań
Ponad 500+ zaufanych klientów
Zobacz, jak wygląda enova365 w prawdziwym środowisku biznesowym
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.