Najnowsza edycja raportu „Cyfrowy Menedżer 2026” wskazuje na znaczne przesunięcie priorytetów w polskich przedsiębiorstwach korzystających z systemów ERP. Głównym motorem wdrożeń stała się potrzeba zapewnienia pełnej zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami, a w obszarze infrastruktury odnotowano zwiększone zainteresowanie rozwiązaniami on-premise – kosztem czystej chmury. Decyzje menedżerskie mają dziś charakter bardziej „bezpiecznikowy” niż czysto rozwojowy.
Zgodność z przepisami głównym impulsem do zmian systemu ERP
Najważniejszą zmianą odnotowaną w tegorocznej edycji badania jest gwałtowny wzrost znaczenia zgodności z przepisami, jako głównej motywacji do zmiany systemu ERP. O ile w poprzedniej edycji raportu czynnik ten wskazywało jedynie niecałe 7% respondentów, o tyle w 2026 r. odsetek ten wzrósł do 24%. Przedsiębiorcy przestali traktować obowiązki regulacyjne, takie jak Krajowy System e-Faktur (KSeF) czy JPK_CIT, jedynie jako techniczny wymóg, a zaczęli postrzegać je jako katalizator do szerszej modernizacji obiegu dokumentów i procesów finansowo-księgowych. Wdrożenia mają na celu przede wszystkim zwiększenie przewidywalności działania oraz odporności operacyjnej firmy na ryzyka prawne.
Chmura czy on-premise? To zależy od strategii
Drugim dominującym trendem jest zmiana w wyborze modelu technologicznego. Choć rozwiązania chmurowe nadal pozostają najczęściej wybieraną opcją (45%), ich udział spadł w porównaniu do roku 2025. Jednocześnie odnotowano wzrost wdrożeń typu on-premise z 36% do 40%. Sugeruje to, że rynek staje się bardziej zrównoważony, a spora grupa firm świadomie decyduje się na utrzymywanie systemów we własnym środowisku.
Nie jest to jednak odwrót od nowoczesnych modeli, lecz wyraz świadomego dopasowania architektury do specyfiki biznesu. Firmy coraz częściej analizują długofalowe konsekwencje wyboru modelu: od pełnej kontroli nad środowiskiem danych, przez specyficzne wymagania sektorowe, aż po potrzebę głębokiej personalizacji systemu pod unikalne procesy produkcyjne.
Rośnie także znaczenie modeli hybrydowych, które pozwalają organizacjom łączyć stabilność własnej infrastruktury z elastycznością usług cyfrowych.
Dojrzałość decyzyjna i krótsze wdrożenia
Raport pokazuje również, że polskie firmy podchodzą do cyfryzacji w sposób coraz bardziej dojrzały i przemyślany. Średni czas wyboru dostawcy systemu ERP wynosi obecnie około 6 miesięcy, co świadczy o tym, że przedsiębiorstwa poświęcają więcej energii na analizę ofert, weryfikację architektury systemów i ocenę zwrotu z inwestycji (ROI).
Mimo dłuższego procesu decyzyjnego, same projekty realizowane są sprawniej – średni czas wdrożenia spadł z 11 do 9 miesięcy. Wynika to z lepszego przygotowania organizacji, częstszego stosowania analiz przedwdrożeniowych oraz warsztatów, które pozwalają precyzyjnie zdefiniować zakres prac jeszcze przed startem projektu.
O czym jest raport „Cyfrowy Menedżer 2026”?
Jest to kompleksowa analiza trendów, wyzwań i realiów wdrożeń systemów IT w Polsce. Badanie objęło szerokie grono dostawców systemów ERP, WMS, CRM czy e-commerce oraz użytkowników końcowych, dostarczając unikalnej perspektywy na stan cyfryzacji polskiego biznesu. Partnerem strategicznym publikacji jest m.in. firma Soneta – producent systemów ERP enova365 i TRIVA.
Zachęcamy do pobrania raportu.
Pełna treść raportu jest dostępna na portalu myERP.pl.
