Działania HR opierają się na zróżnicowanych zadaniach związanych między innymi z obsługą kadrowo-płacową. To dzięki nowoczesnym narzędziom możliwa jest optymalizacja i automatyzacja wielu procesów z tym związanych. Korzyści z ich wykorzystania usprawniają pracę działu kadr, a także eliminują błędy. Jak wykorzystać możliwości systemu ERP w obszarze kadr i płac? Jaki system ERP dla HR wybrać?
Jak system ERP przyczynia się do optymalizacji pracy HR?
Dział kadr, płac i HR w firmie mierzy się z ogromną ilością danych oraz potrzebą ich przetwarzania, a także samego generowania. W przedsiębiorstwie zatrudniającym już kilkudziesięciu pracowników obsługa kadrowa staje się prawdziwym wyzwaniem. W dużych firmach, gdzie jest ich kilkaset, a nawet tysiące, bez wsparcia w postaci narzędzi wykorzystujących automatyzację w generowaniu tych danych, sprawne funkcjonowanie działu byłoby trudne. Narzędzia optymalizujące tego rodzaju procesy ułatwiają sprawną obsługę pracowniczą i efektywną pracę działu HR. Pomagają w tym systemy HRIS, dedykowane automatyzacji obszaru kadrowo-płacowego w firmie lub moduły systemów ERP, przeznaczone do obsługi kadr, płac i HR. Dzięki takim modułom możliwe staje się między innymi:
- cyfrowe prowadzenie administracji płacowo-kadrowej;
- automatyczne naliczanie wynagrodzeń, także w oparciu o skomplikowane zasady płacowe;
- usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami a działem kadr – samoobsługa pracownicza;
- monitorowanie upływających terminów badań lekarskich czy szkoleń – system wysyła alerty;
- automatyczne rozliczanie czasu pracy,
- planowanie pracy zmianowej;
- dopasowanie oprogramowania do specyfiki działania firmy – np. w strukturze wieloodziałowej lub w grupie kapitałowej;
- wartościowanie stanowisk i obliczanie luki płacowej,
- efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w oparciu o automatyzację wielu procesów.
To nowa jakość w zarządzaniu kadrami, w tym także w prowadzeniu systemu rozliczeń płacowych. Elastyczność oraz możliwość dopasowania oprogramowania ERP do potrzeb firmy sprawiają, że rozwiązania te można zastosować w każdej branży, bez względu na stopień komplikacji systemów płacowych. Tu możesz zobaczyć pełną listę procesów z obszaru kadr, płac i HR, w których automatyzacji może pomóc moduł HR-owy systemu ERP.
Korzyści z zastosowania systemu ERP w pracy działu HR
Zmieniające się często przepisy i konieczność dopasowania rozliczeń kadrowo-płacowych do modyfikacji prawnych jest dużą uciążliwością dla firm i wiąże się z ryzykiem powstawania błędów. Nowoczesne narzędzia wspierające pracę działu HR stanowią ogromne wsparcie w tym zakresie.
W enova365 specjaliści na bieżąco uzupełniają funkcjonalności systemu i wprowadzają konieczne modyfikacje, zgodnie z wymogami zmieniającego się prawa. Pozwala to na uniknięcie błędów związanych z przeoczeniem wprowadzanych zmian czy ich błędnym zrozumieniem. Firmy mogą się też przygotować na nowe regulacje, zanim one wejdą w życie.
System ERP enova365 optymalizuje pracę działu HR, ale także automatyzuje niektóre procesy. Pozwala to oszczędzać czas i obsługiwać procesy w szybko rosnących firmach, bez zwiększania liczby pracowników. Innymi słowy, dział HR funkcjonuje sprawniej i wymaga mniejszych nakładów finansowych. Zminimalizowana jest też liczba błędów.
Skuteczne rozwiązania konkretnych problemów – case study system ERP w HR
Elastyczność systemu powoduje, że można go dostosować do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Każda firma ma swoją specyfikę działania i podlega różnorodnym przepisom. Dopasowanie konkretnych rozwiązań do jej potrzeb umożliwia usprawnienie funkcjonowania działu HR i osiągnięcie zaplanowanych efektów biznesowych.
Oto przykłady wdrożeń systemu ERP w obszarze kadr, płac i HR w różnych branżach, które przyniosły poprawę funkcjonowania działu oraz całej firmy.
Nowoczesny dział kadr i płac zaczyna się od dobrego systemu ERP
Nowoczesny system ERP dla działu HR automatyzuje wiele procesów i ułatwia codzienną pracę. Pozwala na oszczędność czasu, środków i zasobów. Umożliwia zmniejszenie negatywnych efektów błędów, wynikających z nieuwagi czy częstych zmian w prawie. System enova365 to skuteczne narzędzie porządkujące i ujednolicające dokumentację, które stanowi wsparcie działania działu HR na różnych poziomach, w zależności od potrzeb i specyfiki firmy. Oszczędzaj czas i pieniądze, maksymalnie optymalizując pracę kadr z enova365 – systemem zawsze zgodnym z przepisami.
