Zmiany w ZUS 2027: jak minimalne wynagrodzenie wpływa na składki?

Wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2027 rok wpływa nie tylko na zasobność portfela pracowników, ale także na obowiązki przedsiębiorców, związane ze składkami ZUS. Sprawdź, jak minimalne wynagrodzenie oddziałuje na składki ZUS w 2027 roku i jakie konsekwencje niesie dla firm oraz zatrudnionych.

Ile wyniesie minimalne wynagrodzenie w 2027 roku?

9 czerwca 2026 r. Rada Ministrów przyjęła propozycję, zgodnie z którą minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2027 r. miałoby wynieść 4950 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 32,30 zł. Oznacza to wzrost o 144 zł (ok. 3%) w stosunku do kwoty obowiązującej w 2026 roku, czyli 4806 zł brutto.

Ta kwota to jednak wyłącznie punkt wyjścia do dalszych negocjacji, a nie wartość ostateczna. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rekomendowało wcześniej wyższą podwyżkę płacy minimalnej do 4986 zł, argumentując to koniecznością utrzymania relacji płacy minimalnej na poziomie 50% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.

Z kolei pracodawcy (Konfederacja Lewiatan) opowiadają się za wzrostem zbliżonym do prognozowanej inflacji, czyli do ok. 4879 zł. Natomiast związki zawodowe (OPZZ, NSZZ „Solidarność”, FZZ) domagają się podwyżki do co najmniej 5200 zł brutto.

Ostateczna wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2027 rok zostanie ustalona do 15 września 2026 roku. Propozycja rządu trafiła do Rady Dialogu Społecznego (RDS), której przedstawiciele – rządu, pracodawców i związków zawodowych – mają 30 dni na wypracowanie wspólnego stanowiska. Jeśli do porozumienia nie dojdzie, kwotę ustali samodzielnie Rada Ministrów w drodze rozporządzenia.

Bądź na bieżąco

Dołącz do naszego newslettera

"*" oznacza pola wymagane

E-mail*

Consent*

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką prywatności*

Wyślij

Jak przebiega proces ustalania płacy minimalnej

Wzrost cen na rynku powoduje zwiększenie stawki minimalnego wynagrodzenia. Rodzi to konsekwencje dla pracodawców, którzy muszą dostosować się do zaktualizowanych wymogów prawnych. Co więcej, podniesienie minimalnego wynagrodzenia wpływa na wysokość składki ZUS odprowadzanej przez pracodawców. 

Co to jest minimalne wynagrodzenie? Minimalne wynagrodzenie to kwota, poniżej której pracodawca nie może wynagradzać pracownika zatrudnionego na umowie o pracę. Jego głównym celem jest zapewnienie pracownikom ochrony socjalnej oraz godziwego poziomu życia. 

Coroczna procedura waloryzacji minimalnego wynagrodzenia jest ściśle określona przepisami. Propozycję przygotowuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na podstawie prognoz inflacji, wzrostu PKB oraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, a następnie do 15 czerwca przekazuje ją do konsultacji w Radzie Dialogu Społecznego.

Jeżeli RDS wypracuje wspólne stanowisko, ustalona kwota trafia do obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów publikowanego w Monitorze Polskim. W przeciwnym razie wysokość minimalnego wynagrodzenia określa Rada Ministrów w rozporządzeniu ogłaszanym w Dzienniku Ustaw. W obu przypadkach termin na ogłoszenie ostatecznej stawki na kolejny rok upływa 15 września.

Najniższa krajowa 2027 r. − zmiany

Zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej reguluje ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Konkretne kwoty na dany rok określa każdorazowo rozporządzenie Rady Ministrów lub obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów, jeśli RDS wypracuje wspólne stanowisko.

Jak często jest aktualizowana płaca minimalna? Mówi o tym wprost art. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu. 

Jeżeli prognozowany na następny rok wskaźnik cen, o którym mowa w art. 2 ust. 2 pkt 3, wynosi:

• 1) co najmniej 105% – ustala się dwa terminy zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia: od dnia 1 stycznia i od dnia 1 lipca; 
• 2) mniej niż 105% – ustala się jeden termin zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia: od dnia 1 stycznia.

Przy prognozowanej na 2027 rok inflacji na poziomie ok. 2,5%, należy się spodziewać jednej aktualizacji stawki, od 1 stycznia 2027 roku.

Jak zmieni się ZUS? Minimalne wynagrodzenie zmienia wysokość składki!

Wysokość minimalnego wynagrodzenia przekłada się bezpośrednio na kilka odrębnych mechanizmów w systemie ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców. Warto je od siebie odróżnić, ponieważ każdy działa na innej zasadzie.

Preferencyjny ZUS. Przedsiębiorcy korzystający z preferencyjnych składek (po zakończeniu ulgi na start) opłacają je od podstawy stanowiącej 30% minimalnego wynagrodzenia. Przy propozycji 4950 zł brutto na 2027 rok podstawa ta wyniosłaby orientacyjnie ok. 1485 zł. Ostateczna kwota będzie znana dopiero po zatwierdzeniu wysokości płacy minimalnej.

Ulga na start. To odrębny mechanizm – przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności przedsiębiorca jest zwolniony ze składek na ubezpieczenia społeczne (poza składką zdrowotną), niezależnie od wysokości minimalnego wynagrodzenia.

Pełny ZUS. Po 24 miesiącach korzystania z preferencyjnych składek przedsiębiorca przechodzi na pełny ZUS, którego podstawa wymiaru to 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia – a nie minimalnego. To rozróżnienie jest istotne, ponieważ oba wskaźniki (płaca minimalna i przeciętne wynagrodzenie) rosną w innym tempie i nie należy ich ze sobą mylić.

Wyższy ZUS − koszty dla pracodawców. Na co zwrócić uwagę?

Zmiany ZUS związane z podniesieniem płacy minimalnej dotyczą nie tylko przedsiębiorców na preferencyjnym ZUS. Na jakie niuanse należy zwrócić uwagę?

Kiedy wyższy ZUS dla osób na umowie zlecenie?

Zmiany dotykają także osoby pracujące na pełny etat i prowadzące działalność gospodarczą lub pracujące na zlecenie:

• jeśli z etatu zarabiają miesięcznie tyle, ile wynosi minimalne wynagrodzenie (lub więcej), odprowadzanie z innych źródeł dochodu (prowadzenia działalności gospodarczej lub umowy zlecenia) składek emerytalnych i rentowych ZUS jest dla nich dobrowolne;
• jeśli z etatu zarabiają mniej niż minimalne wynagrodzenie, odprowadzanie składki rentowej i emerytalnej ZUS z dochodów z działalności lub z umowy zlecenia staje się obowiązkowe. 

Co to oznacza dla przedsiębiorcy? Otóż jeżeli zatrudniasz podwykonawców na umowę zlecenie, musisz dokładnie sprawdzić, czy nie należy odprowadzać od ich wynagrodzenia dodatkowych składek emerytalnych i rentowych. Odprowadzanie składki do ZUS jest obowiązkiem zleceniodawcy. Oznacza to, że osoby zatrudniane w ramach umowy zlecenia mogą spodziewać się niższej wypłaty netto, ponieważ część ustalonego wynagrodzenia potrącona zostaje przez wyższy ZUS. 

Naliczanie składek dla osób na urlopie wychowawczym

Kolejnym aspektem, o którym powinien pamiętać pracodawca, jest naliczanie składek rentowych oraz emerytalnych ZUS dla osób przebywających na urlopach wychowawczych. Chodzi tu o osoby na urlopie wychowawczym, które nie posiadają innych tytułów do ubezpieczeń, nie mają prawa do emerytury, ani renty. Choć składki te opłacane są z budżetu państwa, to pracodawca jest odpowiedzialny za ich obliczanie. 

Składki emerytalno-rentowe do ZUS nalicza się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych przed urlopem wychowawczym. Jednak kwota ta nie może być niższa niż 75% minimalnego wynagrodzenia. Zwróć więc uwagę, czy wyliczane kwoty są prawidłowe. 

Wzrost płacy minimalnej oznacza też wyższe koszty zatrudnienia dla pracodawcy, ponieważ składki ZUS naliczane są od pełnego wynagrodzenia brutto pracownika. Dotyczy to składki emerytalnej, rentowej i wypadkowej, a także wpłat na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Automatyzacja zmian w systemie ERP enova365

Śledzenie zmian w wysokości płacy minimalnej i ich wpływu na składki ZUS – zarówno dla przedsiębiorców, jak i pracowników – wymaga bieżącej aktualizacji reguł naliczania wynagrodzeń. System ERP enova365 pozwala na proste i intuicyjne tworzenie zgłoszeń i rozliczeń dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a formularze są na bieżąco aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu nie musisz się przejmować nieścisłościami w naliczaniu odpowiednich składek ZUS od wynagrodzeń pracowników czy podwykonawców.

Po uzupełnieniu deklaracji ZUS za pomocą systemu enova365, możesz je łatwo przesłać prosto do aplikacji Płatnik. To pozwoli Ci zakończyć proces w zaledwie kilka chwil.

System wynagrodzeń w module Kadry, Płace i HR jest na tyle elastyczny, że możesz go swobodnie dostosować do struktury wynagrodzeń. Umożliwia to bezproblemową obsługę zarówno modeli płacowych dla pracowników etatowych z umowami o pracę, jak i dla tych zatrudnionych na warunkach umów cywilnoprawnych.

Warto też dodać, że enova365 pozwala na szybkie, comiesięczne przygotowanie cząstkowych deklaracji PIT, co ułatwi rozliczenie elektronicznych deklaracji PIT dla Twojej firmy i pracowników na koniec roku podatkowego niezależnie od tego, jak zmieni się ostateczna wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2027 rok.

Zmiany w prawie: płaca minimalna i ZUS − już wiesz, jak się do tego przygotować!

Zmiany w wysokości płacy minimalnej co roku wymagają od pracodawców i biur rachunkowych aktualizacji naliczeń ZUS – zarówno dla etatowców, jak i osób samozatrudnionych korzystających z preferencyjnych składek ZUS.

Tabela zawiera dane na dzień publikacji. Ostateczna wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2027 rok zostanie ogłoszona do 15 września 2026 roku

Choć zmiana wysokości składki ZUS dotknie przede wszystkim mikroprzedsiębiorców, nie pozostaje bez znaczenia dla rozliczeń firmy opłacającej „duży” ZUS. Zwróć uwagę, czy nie zmienią się zasady dotyczące naliczania składek od podwykonawców działających na umowie zlecenie, czy pracowników na urlopie wychowawczym. 

Aby nie zgubić się w gąszczu przepisów, wprowadź do swojej firmy specjalistyczny program kadrowo-płacowy, który jest automatycznie aktualizowany, gdy tylko pojawią się zmiany w prawie. enova365 to oprogramowanie, które najszybciej na rynku reaguje na nowelizacje prawa.

Pobierz bezpłatne, 14-dniowe demo i sprawdź, jak oprogramowanie sprawdza się w Twojej firmie. Możesz także umówić się na prezentację z naszym konsultantem, który doradzi Ci, jakie moduły enova365 usprawnią działanie Twojego biznesu.