Świadcz usługi. Nie walcz z papierami.
Firmy usługowe tracą czas na szukanie informacji w różnych systemach, ręczne przepisywanie danych i zarządzanie dokumentami, które powinny krążyć same. enova365 zastępuje to wszystko jednym systemem — dane wprowadza się raz, procesy są zautomatyzowane, a każdy pracownik widzi dokładnie to, czego potrzebuje.
Jeden system dla całej firmy usługowej
Firmy usługowe codziennie żonglują danymi klientów, zleceniami, fakturami i dokumentacją pracowniczą — często w kilku różnych programach jednocześnie. enova365 zastępuje to wszystko jednym systemem, w którym dane wprowadza się raz, a reszta dzieje się automatycznie — od wystawienia faktury po rozliczenie pracownika.
Faktury i dokumenty — bez ręcznej obsługi
enova365 automatyzuje wystawianie, wysyłkę i obieg faktur — w tym dwujęzycznych dokumentów dla klientów zagranicznych. Elektroniczny obieg dokumentów eliminuje ręczne przekazywanie papierów między działami i skraca czas przetwarzania dokumentów nawet 3,5-krotnie. Dane wprowadzane są do systemu tylko raz — reszta dzieje się automatycznie.
Finanse i kontroling w jednym miejscu
Dane księgowe i kontrolingowe są zintegrowane w jednym systemie i można je analizować w dowolnych przekrojach — według klientów, projektów czy obszarów działalności. Integracja z bankiem przez WebService umożliwia bieżący monitoring płatności, podgląd wyciągów i wysyłanie przelewów bezpośrednio z enova365. Raporty cash flow generowane są automatycznie na podstawie bieżących danych.
Serwis i zlecenia pod pełną kontrolą
Historia kontaktów, zamówień i dokumentów każdego klienta — w jednej bazie. System obsługuje lejek sprzedaży od oferty po fakturę, rejestruje i śledzi zlecenia serwisowe, automatycznie powiadamia klientów o statusie realizacji i informuje z wyprzedzeniem o zbliżających się przeglądach czy kończących się gwarancjach. Przez Pulpit Kontrahenta klient sam sprawdza swoje zamówienia i faktury — bez angażowania pracowników.
Co zyskuje Twoja firma usługowa?
enova365 obsługuje pełen zakres procesów firm usługowych — od zarządzania klientami i zleceniami, przez serwis i finanse, po kadry i elektroniczny obieg dokumentów.
CRM i obsługa klienta
Baza danych klientów z historią kontaktów i zamówień
Lejek sprzedażowy od oferty do faktury
Śledzenie etapów realizacji zamówień na styku wielu działów
Pulpit Kontrahenta — klient sprawdza zamówienia i faktury online
Powiadomienia e-mail i SMS dla klientów
Zarządzanie relacjami w segmentach B2B i B2C
Serwis i zlecenia
Rejestrowanie i śledzenie zleceń serwisowych
Automatyczne powiadamianie o statusie realizacji
Przypomnienia o przeglądach i kończących się gwarancjach
Ewidencja sprzętu w wypożyczalni
Ewidencja sprzętu w wypożyczalni
Dokumenty wydania i odbioru sprzętu
Wycena usług z kontrolą marży
Finanse i księgowość
Dane księgowe i kontrolingowe w jednym systemie
Wymiary kontrolingowe dla analiz wieloaspektowych
Raporty cash flow w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym
Integracja z bankiem — monitoring płatności i wysyłanie przelewów
Automatyczne wystawianie i wysyłka faktur
Dwujęzyczne faktury (PL/ENG) z indywidualnym numerem
Eksport dokumentów do biura rachunkowego
JPK i deklaracje podatkowe
Obieg dokumentów i procesy
Elektroniczny obieg dokumentów pracowniczych i handlowych
Workflow — automatyzacja przepływu dokumentów między działami
Standaryzacja procesów dla wszystkich lokalizacji i kierowników
Kadry i płace
Obsługa umów etatowych i cywilnoprawnych jednocześnie
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy
Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika — wnioski i akceptacje online
Automatyczne powiadamianie o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
Wielostopniowa akceptacja premii i wniosków
E-teczki pracownicze zgodne z RODO
Obsługa delegacji i diet
Raportowanie i analityka
Business Intelligence — raporty finansowe i operacyjne
Analizy sprzedaży i rentowności w różnych przekrojach
Raporty zarządcze dla właścicieli i dyrektorów finansowych
Jak system sprawdza się w praktyce?
Realna opinia, rzeczywista organizacja i konkretne efekty – zobacz, jak działa wdrożenie systemu w praktyce.
Ponad 500+ zaufanych klientów
Zobacz, jak wygląda enova365 w prawdziwym środowisku biznesowym
Dostosowane również do innych sektorów
Możliwości systemu sięgają daleko poza jedną branżę – poznaj inne rozwiązania dopasowane do różnych typów działalności.
Podsumowując minione lata współpracy możemy polecić firmę DAMAL jako solidnego,…
Podsumowując minione lata współpracy możemy polecić firmę DAMAL jako solidnego,…
Od momentu uruchomienia systemu enova365 pracujemy na zdalnych serwerach, zyskując…
Hotel zyskał nowoczesne narzędzie w modelu SaaS, które umożliwiło pracę…
Mając sprawdzonych i doświadczonych partnerów mamy gwarancję, że nasze projekty…
Opcja zarządzania i monitorowania projektów, podglądu do dokumentów i danych…
Niewątpliwie enova365 umożliwiła skok w rozwoju firmy z poziomy jednego…
Współpracę podjęliśmy w 2019 r. z wdrożonym modułem kadrowo-płacowym oraz…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
