DMS (Document Management System)
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia archiwizację i przyspiesza obieg spraw w organizacji.
Pełna kontrola nad dokumentacją i procedurami
Przyspiesz obieg dokumentów i usprawnij codzienną pracę zespołu.
Kompleksowe narzędzia do zarządzania dokumentami.
Pełen zestaw rozwiązań wspierających każdy etap życia dokumentu – od wprowadzenia, przez weryfikację i zatwierdzenie, po bezpieczne archiwizowanie.
Ewidencjonowanie i przechowywanie
Rejestry dokumentów
Dokumenty podstawowe i sprawy
Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR)
Zarządzanie i klasyfikacja
Definicje spraw i dokumentów
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Definicja kategorii archiwalnej
Ewidencjonowanie spraw
Filtrowanie załączników
Foldery struktury organizacyjnej
Obieg i uprawnienia
Zarządzanie załącznikami
Uprawnienia rekordu
Obieg dokumentu kosztowego
Weryfikacja dokumentu
Dostęp mobilny/HTML
Sterowanie widocznością pól
Integracje i automatyzacja
Obsługa e-Doręczeń
Podpis elektroniczny
Biblioteka dokumentów
Automatyczne rozpoznawanie danych (OCR)
Powiadomienia o oczekujących zadaniach
Zobacz, jak DMS ułatwia codzienną pracę
Użytkownicy enova365 wykorzystują DMS, aby automatyzować obieg dokumentów, skracać czas wprowadzania danych i mieć pełną kontrolę nad archiwum.
Centralne zarządzanie dokumentacją
Łatwe archiwizowanie, wyszukiwanie i kontrola dokumentów w jednym miejscu, z pełnym podglądem historii.
E-archiwum w enova365 daje momentalny dostęp do poszukiwanych dokumentów.
Szybkie przekazywanie wniosków i dokumentów
Jeden punkt do obsługi i śledzenia dokumentów, eliminacja papierowych wersji, przyspieszenie procesów biznesowych.
Wdrożenie enova365 przyspieszyło znacznie przepływ dokumentów między biurami terenowymi a siedzibą firmy Leś.
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Skrócenie czasu realizacji zadań, eliminacja błędów, większa efektywność zespołu.
Wdrożyliśmy rozwiązanie, które porównuje każdą fakturę do pierwotnego zamówienia. Ta funkcjonalność pozwoliła na automatyczną akceptację 70% faktur, co skróciło ogólny czas obiegu dokumentów o połowę.
Zobacz powiązane moduły
Zobacz, które moduły współpracują ze sobą i jak łączą się w kompletne rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Sprawdź wszystkie moduły enova365.
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Automatyczne odczytywanie i przetwarzanie dokumentów wprost do enova365 – koniec…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł CRM to elastyczne, nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania kontaktami…
Moduł Handel to zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki….
Elektroniczne podpisywanie dokumentów służbowych bezpośrednio z enova365 – bez czytników,…
Integracja enova365 z programem Archivista – automatyczne przesyłanie i synchronizacja akt pracowniczych…
Automatyczne tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych enova365 w chmurze Microsoft Azure…
Cyfrowy odpowiednik listu poleconego zintegrowany bezpośrednio z enova365 – szybka,…
Programistyczny interfejs API enova365 do wymiany danych z zewnętrznymi systemami…
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
