Czy Twoja hurtownia wykorzystuje już te rozwiązania automatyzujące pracę?

Firmy dystrybucyjne, które postawiły na enova365 notują spektakularne efekty: hurtownia Kamai skróciła czas obsługi zamówień z 15 do 2 godzin dziennie, a Sklepopon.com bez trudu wysyła klientom nawet 30 tys. opon miesięcznie. Jeśli Twoja hurtownia wciąż działa „po staremu”, przeczytaj ten artykuł, żeby sprawdzić, jakie możliwości otwiera przed nią automatyzacja.

Integracja informacji dotyczących klienta i towaru w jednym miejscu

Żeby sprawnie działać, każda hurtownia potrzebuje:

systemu magazynowego,
programu księgowego,
sklepu internetowego,
platformy do obsługi klientów B2B.

Jednak, jeżeli te systemy nie są zintegrowane, pracownicy muszą wielokrotnie wprowadzać te same dane, a raczej ręcznie przenosić je z systemu do systemu. Jest to nie tylko czasochłonne i podatne na błędy, ale też utrudnia efektywne zarządzanie zasobami. To wszystko spowalnia rozwój firm dystrybucyjnych, bo zamiast skupić się na ekspansji walczą z back-officem.

Tymczasem, wymiana danych między systemami może być automatyczna. Tak się dzieje, jeżeli wdrożysz system ERP enova365, który można łatwo zintegrować z programem magazynowym, platformą sprzedażową i sklepami internetowymi. Wtedy dane wprowadzone do jednego systemu, są widoczne dla pozostałych. I dane zmienione w jednym programie, automatycznie się aktualizują w innych systemach wykorzystywanych w firmie. Umożliwia to m.in. centralne zarządzanie cenami i szybką aktualizację danych produktowych czy stanów magazynowych.

Automatyczna aktualizacja danych produktowych i magazynowych

Wystarczy zmiana danych produktowych w enova365, aby zaktualizowały się one w sklepie internetowym czy na platformie sprzedażowej. Nazwy produktów, opisy, parametry, zdjęcia czy tłumaczenia na języki obce – wszystkie te informacje mogą być automatycznie przekazywane przez enova365 do zintegrowanych systemów, obsługujących sprzedaż.

Przykłady zastosowań:

Chcesz zamieścić online nowe zdjęcie produktu? Jedno kliknięcie i zdjęcie zostaje zmienione we wszystkich kanałach sprzedaży.

Wchodzą nowe cenniki? Można ustawić to globalnie.

Zmieniasz opis produktu w enova365? Aktualizuje się on we wszystkich sklepach internetowych.

Z drugiej strony, zintegrowane z enova365 platformy sprzedażowe czy sklepy internetowe mogą automatycznie pobierać informacje o stanach magazynowych i zmieniać dane o dostępności towarów. Specjalne roboty mogą aktualizować stany magazynowe w e-sklepach tak często, jak tego potrzebujesz – np. 3 razy dziennie, albo co godzinę.

Centralne zarządzanie cenami i rabatami

Zarządzanie cenami w hurtowni to skomplikowana sprawa. Ze wszystkim radzi sobie jednak enova365, umożliwiając precyzyjne planowanie i automatyczne dostosowywanie cen do potrzeb rynku, bez ryzyka błędów.

Każdy klient ma u Ciebie inny maksymalny rabat? W enova365 do poszczególnych klientów możesz przypisać nie tylko indywidualne ceny, ale też rabaty.

Chcesz by cena była uzależniona od ilości kupionego towaru? enova365 ma funkcję ustalania progów ilościowych, która pozwala na automatyzację rabatów ilościowych i zwiększenie konkurencyjności oferty przy większych zamówieniach. Innymi słowy, program przypilnuje, żeby cena dla 1-5 sztuk była wyższa niż dla 20.

Oferujesz rabaty okresowo? Zaprogramuj ich automatyczne aktywowanie i dezaktywowanie w enova365.

Uwaga! Wszystkie ceny ustalone w enova365 mogą być widoczne dla klientów za pośrednictwem platform sprzedażowych czy sklepów internetowych.

Samoobsługa klientów lub dostawców

Aż 88% klientów oczekuje, że ich dostawca da im możliwość korzystania z samoobsługowego portalu dla klientów. Taką funkcję oferuje Pulpit Kontrahenta enova365. Umożliwia on klientom i dostawcom hurtowni samoobsługę, która przyspiesza wymianę informacji i ułatwia współpracę. A przede wszystkim, wyręcza pracowników.

Co klient może zrobić sam dla siebie? Na przykład:

sprawdzić aktualną ofertę,
złożyć zamówienie, a potem śledzić postępy w jego realizacji,
pobrać fakturę.

Co istotne, Pulpit Kontrahenta umożliwia także zastosowanie EDI, co znaczy, że klienci mogą składać zamówienia bezpośrednio w swoich systemach ERP, a one wysyłają je do enova365 w Twojej firmie. System do systemu, bez udziału człowieka.

Co jeżeli korzystasz z innej platformy sprzedażowej B2B niż Pulpit Kontrahenta enova365? Nie ma problemu, bo elastyczny system ERP enova365 można z nią łatwo zintegrować.

Jakie automatyzacje wykorzystuje firma dystrybucyjna VanKing?

Firma VanKing (poprzednio Celkar), która zatrudnia ok. 300 osób, zajmujących się produkcją i sprzedażą części samochodowych, od kilku lat korzysta z systemu ERP enova365, który wdrożyła u niej firma INITIUS – Autoryzowany Partner Sonety. enova365 zintegrowana z systemem magazynowym XWMS oraz platformą sprzedaży B2B wspiera wszystkie najważniejsze procesy handlowo-magazynowe w firmie.

Centralne zarządzanie cenami

Ceny sprzedaży są ustalane centralnie w enova365, a dzięki integracji enova365 z platformą sprzedażową B2B – są od razu widoczne dla klientów.

Z drugiej strony, dzięki temu, że moduł handlowy jest zintegrowany z modułem finansowo-księgowym, ceny towarów mogą uwzględniać dodatkowe koszty, np. transportu.

Automatyczna rejestracja zamówień w enova365

Tylko zamówienia składane telefonicznie są wprowadzane do systemu przez pracowników. Te, które spływają przez platformę sprzedażową B2B są automatycznie rejestrowane w enova365. Co więcej, zamawiany towar jest automatycznie rezerwowany w magazynie.

Zautomatyzowane wydania magazynowe z XWMS

Po akceptacji, zamówienia automatycznie trafiają do systemu magazynowego XWMS, zintegrowanego z enova365. Na podstawie zaakceptowanych zamówień tworzone są dokumenty dyspozycji wydań w systemie XWMS. Zamówienia są też przesyłane na czytniki magazynowe w celu kompletacji.

Generowanie dokumentów sprzedaży przez system magazynowy

Po skompletowaniu towaru system XWMS automatycznie generuje dokumenty wydań zewnętrznych oraz faktury sprzedaży. Faktury te są automatycznie wysyłane do klientów przez system enova365.

Przyjęcie towaru do magazynu ze wsparciem mobilnych terminali

Proces przyjęcia towaru jest realizowany w oparciu o zamówienia do dostawców i harmonogram awizacji dostaw. Dokumenty te są przetwarzane za pomocą terminali mobilnych i operatorzy bezpośrednio w enova365 tworzą dokumenty przyjęć magazynowych. Są one następnie przetwarzane w dokumenty zakupu.

Ciągła inwentaryzacja

Firma ma stałą kontrolę nad stanami magazynowymi, a system XWMS umożliwia ciągłą inwentaryzację. Innymi słowy, bez zatrzymywania pracy magazynu, można zinwentaryzować całość posiadanego towaru.

Wgląd w dane

Wszystkie czynności realizowane przez pracowników mają swoje odbicie w systemie, co zwiększa transparentność i usprawnia przebieg procesów.

Obejrzyj case study o tym, jak firma VanKing usprawniła zarządzanie

Porozmawiajmy o tym, jak usprawnić Twoją hurtownię!

Zastanawiasz się, czy enova365 jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy? Porozmawiaj z naszym konsultantem – umów prezentację enova365, podczas której będziesz mógł ocenić potencjał oprogramowana.