Automatyzacja i centralizacja danych to nie tylko wygoda, ale konieczność dla każdego, kto chce utrzymać się na rynku i efektywnie skalować biznes w branży e-commerce. Dwa systemy, które mogą znacząco usprawnić te operacje to enova365 – kompleksowe oprogramowanie ERP do zarządzania przedsiębiorstwem oraz Apilo – system do automatyzacji i obsługi sprzedaży wielokanałowej. Synergia, jaką tworzą działając razem pozwala na wyjątkowo efektywne prowadzenie biznesu online.
enova365 to nowoczesny, rozbudowany system ERP zaprojektowany do kompleksowego zarządzania, automatyzacji i cyfryzacji procesów w przedsiębiorstwie. Jego głównym celem jest połączenie całej firmy w jednym systemie, integrując różne obszary działalności. Integracja enova365 z Apilo może zrewolucjonizować codzienne operacje w biznesie online.
Apilo – centrum dowodzenia sprzedażą online
Apilo to nowoczesny system do zarządzania sprzedażą wielokanałową, zaprojektowany, by dać sprzedawcom pełną kontrolę i umożliwić im zwiększenie zysków oraz rozwój biznesu. To narzędzie, które pozwala zaoszczędzić nawet do 90% czasu na powtarzalnych czynnościach, co przekłada się na 10-krotnie szybszą obsługę zamówień.
Jakie możliwości daje Apilo?
Apilo daje szerokie możliwości działania – od automatyzacji do pełnej kontroli nad synchronizacją stanów magazynowych.
- Automatyzacja zadań 24/7
Apilo oferuje szerokie możliwości w zakresie automatyzacji i to 24 h na dobę, pozwalając zostawić powtarzalne zadania systemowi i skupić się na rozwoju biznesu. Obsługuje, automatyzuje i rozwija sprzedaż dzięki ponad 600 integracjom z marketplace’ami, sklepami, kurierami, hurtowniami i systemami księgowymi.
- Manager zamówień
Automatyzuje realizację zamówień ze wszystkich podpiętych kanałów sprzedaży, zapewniając płynną automatyczną wymianę danych. System może masowo generować etykiety.
- Marketplace Manager
Apilo umożliwia rozwijanie sprzedaży na największych marketplace’ach, takich jak: Allegro, Amazon, eBay, Empik, AliExpress czy Olx. Pozwala na podpięcie dowolnej liczby kont, masowe wystawianie i edycję aukcji, zarządzanie cenami oraz szybką aktualizację stanów.
- Zarządzanie stanami i cenami
Apilo zapewnia pełną kontrolę nad synchronizacją danych. Stany magazynowe i ceny są automatycznie synchronizowane na wszystkich platformach marketplace jednocześnie, z częstotliwością wybraną przez użytkownika – nawet w czasie rzeczywistym.
- Magazyn i wysyłka
Usprawnia obsługę magazynu za pomocą skanera i zadań automatycznych. Asystent Pakowania jest dostępny za darmo w każdym abonamencie, ułatwiając pakowanie i przyspieszając realizację wysyłek. Mniej pracy ręcznej to mniej pomyłek i więcej obsłużonych paczek w tym samym czasie.
- Obsługa hurtowni i dropshippingu
Apilo oferuje bazę gotowych integracji z hurtowniami (ponad 350 do wyboru), umożliwiając płynne i wygodne wystawianie produktów z tego źródła na zintegrowanych marketplace’ach z obsługą XML.
- Moduł fakturowania
Pozwala sprawnie zarządzać dokumentacją i wygodnie rozliczać się, również z VAT OSS.
- Sztuczna Inteligencja (AI)
Apilo daje możliwość automatyzacji pracy z ChatGPT. System umożliwia generowanie unikalnych opisów produktów i ofert, dzięki czemu można oszczędzać czas i pieniądze przy wsparciu AI.
enova365 – kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem
enova365 to kompleksowy i skalowalny system ERP przeznaczony do efektywnego zarządzania procesami w przedsiębiorstwie. Jego modułowa budowa pozwala na precyzyjne dopasowanie do specyficznych wymagań firm z różnych sektorów. enova365 oferuje szeroki wachlarz możliwości, które usprawniają zarządzanie firmą i zapewniają płynność operacji.
- Zintegrowane zarządzanie
enova365 pozwala na prowadzenie księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych i kadrowych w jednym miejscu.
- Automatyzacja procesów
Oprogramowanie ERP enova365 automatyzuje zadania wewnętrzne: od obsługi zamówień po księgowość i HR. Może automatyzować zadania sprzedażowe, takie jak generowanie faktur OSS, za pomocą harmonogramu zadań. enova365 minimalizuje w ten sposób błędy popełniane przez pracowników.
- Elastyczność i skalowalność
Jest systemem elastycznym i skalowalnym, dostosowującym się do zmieniających się potrzeb firmy i oferującym szeroki wybór funkcjonalności.
- Zgodność z przepisami
enova365 gwarantuje zgodność z polskimi przepisami, a zmiany w prawie są uwzględniane w cenie aktualizacji systemu. enova365 integruje się również bezpłatnie z KSeF.
- Integracje (Otwarte API)
Posiada otwarte API, które umożliwia rozbudowę ekosystemu ERP o dedykowane rozwiązania, takie jak banki czy platformy e-commerce, i zarządzanie nimi z jednego miejsca. Wspiera wielokanałowość, automatycznie aktualizując ceny, stany magazynowe i importując zamówienia z każdego kanału sprzedaży.
- Zarządzanie magazynem
Umożliwia zarządzanie stanami magazynowymi oraz integrację z systemami WMS, co usprawnia odnajdywanie i zarządzanie towarem na magazynie.
- Obsługa dokumentów
enova365 pozwala na płynne zarządzanie dokumentami dzięki elektronicznemu obiegowi (DMS) oraz funkcji uzupełniania ich treści za pomocą skanera.
- Business Intelligence
Oprogramowanie zapewnia dostęp do raportów analitycznych w formie tabel i wykresów, pomagając w ocenie wskaźników efektywności i podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych.
- Kluczowe moduły
enova365 obejmuje obszary takie, jak Sprzedaż i CRM, Handel i magazyn, Kadry Płace i HR, Finanse i księgowość, Procesy oraz Business Intelligence. Oprogramowanie enova365 sprawdza się doskonale również w e-commerce.
Synchronizacja w sklepach internetowych możliwa jest dzięki dodatkowi e-Sklepy Konektor, który pozwala na automatyczne zarządzanie danymi między systemem a e-sklepami. Synchronizacja obejmuje kluczowe procesy, takie jak:
- wysyłka i aktualizacja towarów w e-sklepach,
- import zamówień z e-sklepów do systemu,
- aktualizacja statusów zamówień,
- wysyłka stanów magazynowych,
- synchronizacja cech towarów oraz kategorii.
Integracja enova365 i Apilo – wejście na wyższy poziom zarządzania w e-commerce
Integracja systemów enova365 i Apilo to istotny krok w kierunku kompleksowego, zautomatyzowanego zarządzania e-commerce. Wspólne działanie tych systemów przynosi firmom większą efektywność, pomaga obniżyć koszty, redukuje liczbę błędów i wspiera rozwój biznesu online.
- Zintegrowane zarządzanie danymi
Apilo centralizuje dane sprzedażowe z wielu kanałów, podczas gdy enova365 łączy całą firmę w jednym systemie, ale też enova365 wspiera wielokanałowość – z każdego kanału można automatycznie aktualizować ceny, stany magazynowe i importować zamówienia. Integracja obu platform umożliwia posiadanie wszystkich informacji w jednej, spójnej bazie danych. To oznacza jeden punkt dostępu do kompleksowych danych o zamówieniach, klientach, stanach magazynowych i finansach.
- Od sprzedaży do księgowości – pełna automatyzacja
Apilo świetnie sprawdza się w automatyzacji zadań sprzedażowych i wysyłkowych. enova365 z kolei automatyzuje procesy wewnętrzne (od obsługi zamówień po księgowość i HR). Ponadto enova365 umożliwia automatyzację zadań poprzez harmonogram zadań. Możliwe jest również uzupełnianie dokumentów za pomocą skanera. Połączenie obu systemów tworzy płynny, automatyczny przepływ danych i zadań – począwszy od złożenia zamówienia w marketplace (obsługa Apilo), przez zarządzanie stanem magazynowym, wysyłkę, aż po automatyczne generowanie faktur i ich księgowanie w enova365. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na tym, co najważniejsze, a powtarzalne czynności zostawić systemowi.
- Zwiększona efektywność operacyjna i precyzja
Apilo minimalizuje błędy manualne i przyspiesza obsługę paczek. enova365 również „maksymalnie utrudnia popełnianie błędów przez pracowników”. Połączone siły obu systemów znacząco zwiększają precyzję i szybkość działania na każdym etapie realizacji zamówienia, redukując liczbę pomyłek.
- Lepsza kontrola finansowa i magazynowa
Apilo zapewnia bieżącą synchronizację stanów magazynowych i cen. enova365 oferuje szczegółowe zarządzanie magazynami, finansami i rozliczeniami. Integracja zapewnia pełną i bieżącą kontrolę nad zasobami firmy oraz płynnością finansową, dzięki automatycznemu przepływowi danych między systemami.
- Skalowalność i rozwój biznesu
Apilo umożliwia łatwe wchodzenie na nowe rynki w Polsce i za granicą oraz obsługę nielimitowanej liczby kont na wielu kanałach. enova365 jest elastycznym i skalowalnym systemem, dostosowującym się do zmieniających się potrzeb firmy. Integracja tych dwóch systemów tworzy niezwykle wydajne narzędzie, gotowe do dalszego rozwoju i ekspansji, wspierające ambitne plany biznesowe organizacji.
- Ogromna oszczędność czasu i kosztów
Apilo samo w sobie jest źródłem znaczących oszczędności czasu i pieniędzy. Dzięki automatyzacji procesów w enova365, integracja zwiększa te oszczędności, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania danych, usprawniając komunikację między działami i minimalizując potrzebę ręcznej pracy.
Integracja enova365 z Apilo pozwala na zmniejszenie ilości zadań przetwarzanych przez enova365 i możliwość wykorzystania większej ilości integracji z zewnętrznymi platformami sprzedażowymi. Warto podkreślić, że ceny pobrane z magazynu enova365 mogą nadal zostać dostosowane do marketplace, uwzględniając różne cenniki skonfigurowane w Apilo.
Podsumowanie
Łącząc zaawansowane możliwości Apilo w zakresie sprzedaży wielokanałowej z wszechstronnymi funkcjonalnościami enova365 w obszarze zarządzania procesami biznesowymi, organizacje mogą osiągnąć niezrównany poziom efektywności, zredukować koszty, zminimalizować błędy i dynamicznie rozwijać swój biznes. To inwestycja, która zwraca się w postaci czasu, pieniędzy i możliwości swobodnego skalowania biznesu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o potencjale, jaki tkwi w połączeniu tych systemów, skontaktuj się z ekspertami Apilo lub enova365 i odkryj, jak automatyzacja może zmienić Twój e-commerce!
