Wdrożenie enova365 – AMPOL-MEROL
Ampol-Merol zoptymalizował procesy HR dla ponad 500 pracowników dzięki enova365. System zastąpił rozproszone arkusze Excel i papierowy obieg dokumentów, automatyzując naliczanie płac, ewidencję czasu pracy oraz obieg e-wniosków w 14 podmiotach obsługiwanych przez grupę.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Proces realizacji przebiegł sprawnie i zgodnie, a cały projekt spełnił oczekiwania zespołu. W efekcie rozwiązanie zostało dobrze przyjęte i ocenione jako wartościowe wsparcie dla organizacji.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego i spójnego systemu kadrowo-płacowego, który zautomatyzuje obieg dokumentów, ujednolici dane i zapewni pełną zgodność z dynamicznie zmieniającym się prawem.
Automatyzacja i optymalizacja HR
Wyeliminowanie papierowego obiegu wniosków oraz żmudnego, manualnego wprowadzania danych pracowniczych.
Centralizacja informacji kadrowych
Stworzenie jednego źródła prawdy dla ponad 500 pracowników rozproszonych w różnych podmiotach grupy.
Zapewnienie stabilności prawnej
Pozyskanie narzędzia gwarantującego ciągłą zgodność z wymagającymi przepisami prawa pracy i systemem podatkowym.
Usprawnienie wymiany danych
Umożliwienie płynnego eksportu dokumentów księgowych i raportów do zagranicznego, nadrzędnego systemu ERP.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki enova365 firma zyskała spójny system HR, który znacząco przyspieszył procesy płacowe i uporządkował obieg dokumentacji.
Scentralizowane zarządzanie danymi
Ujednolicenie procesów gromadzenia i przetwarzania danych HR dla 14 firm w ramach jednej bazy systemowej.
Skokowy wzrost wydajności płac
Znaczne zwiększenie efektywności naliczania wynagrodzeń, które przy rosnącym zatrudnieniu wykonuje ta sama liczba operatorów.
Cyfryzacja wniosków i czasu pracy
Pełna integracja finansowa
Uruchomienie automatycznej dekretacji list płac i bezbłędnego eksportu dokumentów do zewnętrznego systemu finansowo-księgowego.
Dedykowane raportowanie BI
Integracja z systemem Business Intelligence umożliwiła generowanie zaawansowanych analiz i szybkie przekazywanie wyników do zarządu.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Klient zmagał się z rozproszonymi danymi w Excelu, brakiem spójności informacji oraz wysoką czasochłonnością procesów płacowych i raportowych przy braku nowoczesnego systemu kadrowego.
Ryzyko błędów przy ręcznym przetwarzaniu rozproszonych danych w plikach Excel i na papierze
Wprowadzono enova365 jako centralną bazę, co ujednoliciło procesy pozyskiwania i przetwarzania informacji w całej organizacji.
Konieczność sprawnej integracji list płac z zagranicznym systemem finansowym grupy
Skonfigurowano mechanizm dekretacji oparty na podzielnikach kosztów wraz z dedykowanym eksportem dokumentów do zewnętrznego systemu ERP.
Utrudniony dostęp pracowników do danych i brak ewidencji czasu pracy w czasie rzeczywistym
Wdrożono Pulpity Pracownicze i Kierownicze oraz system e-RCP, co zautomatyzowało obieg wniosków i zarządzanie czasem pracy.
Trudność w generowaniu spójnych analiz i raportów dla 14 różnych podmiotów gospodarczych
Przygotowano szereg dedykowanych analiz zintegrowanych z systemem BI, ułatwiając kadrze zarządzającej monitorowanie kluczowych wskaźników HR.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe…
Usprawnij procesy zarządzania zasobami ludzkimi w swojej firmie dzięki dostępowi…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS pracowników oraz zleceniobiorców oddelegowanych do…
Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak AMPOL-MEROL – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w firmie MASTOR z Łomży zintegrowało sprzedaż materiałów…
Wdrożenie enova365 w Drewmat Sp. z o.o. przeprowadzone przez POLKAS…
Wdrożenie enova365 w Coffee Tools przez Wercom stworzyło jedno źródło…
Wdrożenie enova365 w biurze rachunkowym Usługi Dla Firm Magdalena Kosela…
Wdrożenie enova365 w chmurze Azure przez Datio zautomatyzowało procesy księgowe,…
Wdrożenie enova365 w GFTN Sp. z o.o. pozwoliło zbudować procesy…
Wdrożenie enova365 w Omega Transport zintegrowało procesy finansowe oraz kadrowo-płacowe….
Wdrożenie enova365 w Radiu Opole przez Datio zintegrowało finanse, księgowość…
