Strona główna Case studies Wdrożenie systemu enova365 – BESTMILK SP. Z O.O.
Lokalizacja Warszawa
Branża Produkcja spożywcza i FMCG
Zasięg działania Polska
Zapotrzebowanie Zintegrowany system ERP, automatyzacja, rozbudowa analityki
Partner wdrożeniowy: ENOLOGY sp. z o. o.

Wdrożenie enova365 – BESTMILK Sp. z o.o.

Bestmilk usprawniło kluczowe obszary biznesowe dzięki enova365. Wdrożenie zintegrowało handel, magazyn, finanse oraz kadry i płace w jednym, stabilnym systemie. Pozwoliło to na przyspieszenie przepływu informacji, lepszą kontrolę danych i rozwój analityki zarządczej.

Pobierz case study

Co o wdrożeniu mówi klient?

Przedstawiciel BESTMILK Sp. z o.o.

Integracja handlu i produkcji z finansami zapewniła nam pełny wgląd w koszty i wydajność. Automatyzacja dokumentów wyeliminowała błędy, a obsługa walut i VAT UE ułatwiła ekspansję rynkową. Dzięki scentralizowanym danym zarządzamy firmą precyzyjniej, skupiając się na dostarczaniu produktów najwyższej jakości.

Cele wdrożenia

Klient potrzebował nowoczesnego i zintegrowanego systemu ERP, który zautomatyzuje kluczowe procesy, zapewni stabilność operacyjną oraz usprawni dostęp do danych zarządczych.

Przyspieszenie dostępu do informacji

Usprawnienie pozyskiwania danych operacyjnych i zarządczych niezbędnych do bieżącego kierowania firmą.

Zapewnienie stabilności systemu

Stworzenie niezawodnego środowiska pracy w obszarach kluczowych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Gwarancja zgodności z przepisami

Dostosowanie procesów kadrowo-płacowych oraz księgowych do aktualnych wymogów prawnych.

Rozbudowa możliwości analitycznych

Umożliwienie tworzenia zaawansowanych zestawień i analiz wspierających procesy decyzyjne.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Dzięki enova365 firma Bestmilk zyskała spójne środowisko informatyczne, które przełożyło się na konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.

Centralizacja danych w jednym systemie

Wszystkie kluczowe obszary (handel, magazyn, finanse, HR) zostały połączone, co wyeliminowało błędy komunikacyjne i przyspieszyło przepływ informacji.

Usprawnienie obiegu dokumentów

Automatyzacja i uporządkowanie procesów handlowych oraz księgowych skróciło czas przetwarzania dokumentacji i poprawiło kontrolę nad operacjami.

ikona-User-screen
Wzrost bezpieczeństwa i kontroli
Wprowadzenie struktury uprawnień opartej o role systemowe oraz indywidualne konta znacząco podniosło poziom ochrony danych wrażliwych.
Rozbudowana analityka zarządcza

Firma zyskała możliwość tworzenia zestawień i analiz wspierających podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych w oparciu o rzetelne dane z systemu.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

Firma zmagała się z potrzebą integracji rozproszonych procesów handlowych, magazynowych i finansowych w jednym, stabilnym środowisku ERP przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych.

Wyzwanie

Potrzeba spójnego zarządzania obrotem towarowym w sektorze mleczarskim

Rozwiązanie

Skonfigurowano moduł Handel tak, aby odzwierciedlał rzeczywiste procesy operacyjne firmy, od prowadzenia kartotek po rozliczanie kosztów dodatkowych.

Wyzwanie

Ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych przy braku precyzyjnego systemu uprawnień

Rozwiązanie

 Zaprojektowano strukturę dostępu opartą o role systemowe, gdzie każdy użytkownik ma dostęp wyłącznie do funkcji wynikających z jego obowiązków.

Wyzwanie

Sprawne naliczanie płac i ewidencja kadrowa zgodnie z dynamicznie zmieniającymi się przepisami

Rozwiązanie

Wdrożono moduł Kadry Płace, który zautomatyzował obsługę rachunków bankowych, wynagrodzeń i migrację danych historycznych.

Wyzwanie

Utrudnione raportowanie finansowe i brak automatyzacji księgowań

Rozwiązanie

Moduł Księgowość umożliwił automatyzację księgowań poprzez schematy, budowę planu kont oraz sprawne tworzenie raportów finansowych.

Umów prezentację z ekspertem enova365

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.