Wdrożenie enova365 – Corotop S.A.
Corotop S.A. usprawniło zarządzanie obszarem HR dzięki enova365. Wdrożenie zintegrowało procesy kadrowo-płacowe z produkcją, automatyzując ewidencję czasu pracy i grafików. Pozwoliło to wyeliminować błędy, podnieść bezpieczeństwo danych oraz usprawnić analitykę biznesową.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Wdrożenie dedykowanych rozwiązań dla firmy Corotop skutecznie podniosło jakość zarządzania kadrami i płacami w środowisku produkcyjnym. Integracja kluczowych procesów w systemie enova365 zapewniła spójność i aktualność danych, eliminując ryzyko rozbieżności oraz ograniczając błędy wynikające z ręcznego przetwarzania informacji.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował systemu, który zautomatyzuje ewidencję czasu pracy, uspójni dane kadrowe z produkcją oraz podniesie standardy bezpieczeństwa informacji wrażliwych.
Uspójnienie grafików i czasu pracy
Zastąpienie ręcznego wprowadzania danych automatycznym importem z arkuszy Excel w celu zapewnienia spójności rozliczeń.
Bezpieczna obsługa danych HR
Wprowadzenie MFA (Multi-Factor Authentication) dla ochrony dostępu do danych osobowych i płacowych zgodnie z polityką IT.
Lepsza analityka i raportowanie
Uruchomienie paneli BI z wizualizacjami opartymi o rzeczywisty czas pracy, wspierających szybkie decyzje zarządcze.
Powiązanie kadr z produkcją
Integracja obszaru HR z harmonogramami produkcyjnymi, aby planowanie pracy opierało się na dostępnych zasobach ludzkich.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Wdrożenie przyniosło firmie wymierne korzyści operacyjne oraz pełne bezpieczeństwo prawne w obszarze transportu międzynarodowego.
Spójne dane o czasie pracy
Grafiki przestały funkcjonować w rozproszonych plikach. System enova365 stał się jedynym źródłem danych, co zminimalizowało rozbieżności między planami a rozliczeniem płac.
Bezpieczeństwo danych wrażliwych
Wprowadzenie wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA) znacząco wzmocniło ochronę danych płacowych i osobowych, gwarantując dostęp tylko uprawnionym użytkownikom.
Zaawansowana analityka HR
Synergia kadr i produkcji
Planowanie produkcji odbywa się teraz w oparciu o realną dostępność pracowników. Automatyzacja importu grafików wyeliminowała żmudne ręczne przepisywanie danych.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Firma borykała się z ograniczeniami starego systemu, który nie nadążał za zmianami prawnymi i wymagał czasochłonnego, ręcznego wprowadzania danych z tachografów oraz rozliczania delegacji.
Ręczne wprowadzanie grafików – praca na rozproszonych arkuszach generowała błędy i rozbieżności w rozliczeniach płacowych.
Stworzono mechanizm automatycznego importu grafików z Excel do enova365.
Bezpieczeństwo danych wrażliwych – rosnąca skala firmy wymagała wyższych standardów ochrony dostępu do kadr i płac.
Wdrożono MFA jako dodatkowy czynnik autoryzacji przy logowaniu.
Nieaktualne dane w raportach – trudność w szybkim analizowaniu obsady zmian i kosztów pracy.
Przygotowano procedury BI regularnie odświeżające dane z kalendarzy i grafików.
Planowanie urlopów – brak przejrzystego podglądu stanu urlopów utrudniał zarządzanie obsadą.
Wdrożono dedykowany arkusz systemowy z analizą procentową zaplanowania urlopów.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
Przenoś komplet dokumentów księgowych wraz z opisem analitycznym do zewnętrznych…
Automatyzuj powtarzalne czynności w enova365 i uruchamiaj je o określonym…
Programistyczny interfejs API enova365 do wymiany danych z zewnętrznymi systemami…
Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Corotop S.A. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w Agro-Support zautomatyzowało handel zbożem. Firma zyskała bieżący…
Wdrożenie enova365 w MBP Sosnowiec scentralizowało procesy HR 18 filii….
Wdrożenie enova365 w MZUK Sosnowiec zautomatyzowało procesy kadrowo-płacowe dla ponad…
Wdrożenie systemu enova365 zautomatyzowało kluczowe procesy administracyjne w naszej uczelni,…
RDJ Klima zintegrowała kluczowe obszary handlu, finansów i kadr w…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
