Wdrożenie enova365 – Elsteel Poland
Transformacja cyfrowa w ELSTEEL-Poland zastąpiła ręczne rozliczenia kompleksową automatyzacją procesów HR. System enova365 usprawnił ewidencję czasu pracy i rozliczanie delegacji wielowalutowych, integrując dane z księgowością i redukując czas naliczania płac do kilku minut
Co o wdrożeniu mówi Klient?
Co o wdrożeniu mówi Klient?
Kierownik Działu Kadr i Płac
Przejście na enova365 to rewolucja – naliczanie list płac skróciło się z kilku dni do kilku minut, a liczba błędów spadła o 90%. Pulpit Pracownika w trzech językach całkowicie wyeliminował papierowe wnioski, co ogromnie usprawniło komunikację ze 140 pracownikami. Automatyczne rozliczanie delegacji pozwoliło odzyskać wiele godzin miesięcznie i zaoszczędzić znaczne kwoty na administracji HR.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki automatyzacji procesów HR firma zyskała wymierne oszczędności czasu, wyższą precyzję rozliczeń oraz nowoczesne narzędzia komunikacji z pracownikami
Błyskawiczne naliczanie płac
Skrócenie czasu generowania list płac z kilku dni roboczych do zaledwie kilku minut dzięki pełnej automatyzacji obliczeń i eliminacji żmudnych korekt ręcznych.
Drastyczna redukcja błędów
Spadek liczby błędów w rozliczeniach o 80-90%, szczególnie w obszarach nadgodzin, delegacji wielowalutowych oraz składek ZUS, co minimalizuje ryzyko kar.
Optymalizacja obiegu dokumentów
Skrócenie czasu potrzebnego na obieg wniosków o 75% dzięki wprowadzeniu elektronicznych Pulpitów Pracownika i Kierownika, eliminujących formę papierową.
Precyzyjna analiza kosztów
Możliwość dokładnego monitorowania kosztów osobowych i delegacji w podziale na kraje i projekty, co ułatwia planowanie budżetów i zamykanie okresów.
Opis sytuacji wyjściowej
Przed projektem Elsteel korzystał z systemu informatycznego, który był niewydolny. Wszystkie rozliczenia kadrowo‑płacowe – listy płac, delegacje i raporty – zajmowały zbyt dużo czasu, wymagały sporo pracy i niosły duże ryzyko pomyłek w naliczanych wynagrodzeniach, podatkach i składkach.
Cele wdrożenia
Celem wdrożenia było zautomatyzowanie naliczania płac, prowadzenia akt osobowych, obsługi ZUS i podatków, rejestru wielozmianowego czasu pracy, rozliczania delegacji oraz powiązanie tego wszystkiego z księgowością. Jednocześnie chodziło o skrócenie czasu, jaki dział HR co miesiąc poświęcał na listy płac, korekty, delegacje i raporty.
Automatyzacja kadr i płac
Zastąpienie niewydolnego systemu nowym rozwiązaniem, które sprawnie obsługuje akta osobowe, podatki i składki ZUS zgodnie z przepisami.
Cyfryzacja wniosków urlopowych
Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, aby odciążyć dział HR i usprawnić proces składania wniosków przez 140 pracowników.
Sprawna obsługa delegacji
Umożliwienie bezbłędnego rozliczania diet i ryczałtów w delegacjach zagranicznych z automatycznym przeliczaniem kursów walut.
Integracja z księgowością i automatyzacja Workflow
Zapewnienie dwukierunkowego przepływu danych finansowych w celu wyeliminowania podwójnego wprowadzania informacji i lepszej kontroli kosztów.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365, dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Moduł Flota zapewnia pełną ewidencję pojazdów służbowych, automatyzuje rezerwacje i…
Moduł Serwis wspiera firmy w obsłudze zgłoszeń serwisowych i napraw,…
Mobilna aplikacja dla handlowców łącząca zarządzanie relacjami z klientami, dokumentami…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Zarządzaj najmem pomieszczeń, ewidencją majątku i wydatkami eksploatacyjnymi w jednym…
Integracje i rozszerzenia
Zastosowane integracje zewnętrzne w tym wdrożeniu.
Pełna treść case study
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Elsteel Poland Sp. z o.o. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w Agro-Support zautomatyzowało handel zbożem. Firma zyskała bieżący…
Wdrożenie enova365 w MBP Sosnowiec scentralizowało procesy HR 18 filii….
Wdrożenie enova365 w MZUK Sosnowiec zautomatyzowało procesy kadrowo-płacowe dla ponad…
Wdrożenie systemu enova365 zautomatyzowało kluczowe procesy administracyjne w naszej uczelni,…
RDJ Klima zintegrowała kluczowe obszary handlu, finansów i kadr w…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
