Strona główna Case studies Wdrożenie enova365 – Milkpol Polska Sp. z o.o.
Logo Milkpol
Lokalizacja Warszawa
Branża Handel i e-commerce
Zasięg działania Polska, międzynarodowy
Zapotrzebowanie Integracja handlu i księgowości, obsługa wielu numerów VAT UE, automatyzacja rozliczeń
Partner wdrożeniowy: OKTA sp. z o.o.

Wdrożenie enova365

Wdrożenie enova365 – Milkpol Polska Sp. z o.o.

System enova365 uporządkował złożone procesy handlowe i księgowe w Milkpol. Wdrożenie umożliwiło sprawną obsługę sprzedaży międzynarodowej, automatyzację rozliczeń VAT UE oraz precyzyjne zarządzanie kontraktami długoterminowymi i specyficznymi jednostkami miary.

Pełne case study
Handel i e commerce w enova365

Co o wdrożeniu mówi klient?

enova365 wdrozenie klient robert gierczak milkpol
Robert Gierczak

Trader w Milkpol Polska Sp. z o.o.

System enova365 stał się fundamentem naszego rozwoju. Dzięki pełnej integracji produkcji z obszarem finansowo-księgowym, mamy dziś rzeczywisty wgląd w koszty i efektywność naszych procesów. Automatyzacja obiegu dokumentów wyeliminowała błędy i pozwoliła nam skupić się na dostarczaniu najwyższej jakości produktów.

Proces wdrożenia przeszedł bardzo szybko i bardzo sprawnie. Dzięki temu wszystkie informacje mamy w jednym systemie i w jednej bazie danych.

Cele wdrożenia

Celem było techniczne wdrożenie systemu oraz uporządkowanie i optymalizacja procesów handlowych i księgowych ze szczególnym uwzględnieniem sprzedaży międzynarodowej.

Usprawnienie obsługi wielu numerów VAT UE

Zaprojektowanie struktury kartotek umożliwiającej przypisanie wielu numerów VAT do jednego kontrahenta przy zachowaniu spójności rozrachunków na jednym koncie.

Integracja jednostek kalkulacyjnych i magazynowych

Wdrożenie mechanizmów pozwalających na równoległe stosowanie jednostek miary zależnych od parametrów jakościowych produktów oraz ewidencji ilościowej.

Automatyzacja rozliczeń wielowalutowych

Konfiguracja obsługi walut obcych i kursów dla zapewnienia poprawnego ujmowania transakcji wewnątrzwspólnotowych i różnic kursowych w księgach.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Wdrożenie przyniosło usprawnienia w codziennej pracy operacyjnej oraz w obszarze zarządzania finansowego i kontroli biznesowej.

ikona-Users
Optymalizacja rozrachunków z kontrahentami

System umożliwił prowadzenie rozliczeń na jednym koncie niezależnie od liczby stosowanych numerów VAT, co zwiększyło przejrzystość i ograniczyło błędy. Automatyzacja kompensat i monitorowania sald poprawiła płynność finansową firmy.

Standardy obsługi sprzedaży międzynarodowej

Wprowadzenie podziału numeracji faktur zależnie od numeru VAT oraz standaryzacja wystawiania dokumentów z NIP innym niż PL zwiększyły bezpieczeństwo podatkowe i ułatwiły weryfikację transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Efektywne zarządzanie kontraktami długoterminowymi
Spójne powiązanie kontraktów z dokumentami handlowymi i zapisami księgowymi pozwoliło na bieżące monitorowanie realizacji umów i kontrolę wolumenów, co usprawniło współpracę z kluczowymi odbiorcami.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

Milkpol potrzebował narzędzia do zarządzania złożoną sprzedażą zagraniczną, wieloma numerami VAT oraz specyficznymi rozliczeniami jakościowymi w branży mleczarskiej.

Wyzwanie

Obsługa jednego kontrahenta z wieloma numerami VAT UE

Rozwiązanie

enova365 umożliwiła wielokrotne wprowadzenie kontrahenta z różnymi numerami VAT przy jednoczesnym prowadzeniu rozrachunków na jednym koncie głównym.

Wyzwanie

Rozbieżności między jednostkami handlowymi a magazynowymi

Rozwiązanie

Zaprojektowano rozwiązanie pozwalające na równoległe funkcjonowanie jednostek kalkulacyjnych (jakościowych) i magazynowych (ilościowych).

Wyzwanie

Trudność w monitorowaniu realizacji kontraktów długoterminowych

Rozwiązanie

Skonfigurowano powiązania dokumentów sprzedaży z zapisami kontraktowymi, co zapewniło spójność danych handlowych i księgowych w całym cyklu życia umowy.

Wyzwanie

Różne systemy w działach – brak spójności danych

Rozwiązanie

Wdrożenie wspólnej platformy umożliwiło standaryzację danych i wspólne raportowanie między działami.

Umów prezentację z ekspertem enova365.

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.