Strona główna Case studies Wdrożenie systemu enova365 – OknoPlus
Lokalizacja Libertów koło Krakowa
Branża Produkcja stolarki otworowej (ALU i PVC)
Zasięg działania Polska, międzynarodowy
Zapotrzebowanie Automatyzacja kadr i płac, obsługa pracowników delegowanych, samoobsługa pracownicza
Partner wdrożeniowy: Datio sp. z o.o.

Wdrożenie enova365 – OknoPlus

OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił rozliczanie pracowników delegowanych, zautomatyzował obieg wniosków urlopowych oraz zapewnił pełną zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy i podatkowego.

Zobacz video case study
OKNOPLUS-cs-hero

Co o wdrożeniu mówi klient?

Dawid Mickiewicz

Dyrektor zarządzający | OknoPlus

Dzięki enova365, bez problemu przeszliśmy przez wdrożenie PPK i intensywne zmiany w systemie podatkowym. Usprawniliśmy procesy dotyczące pracowników oddelegowanych, a także obsługę dokumentacji związanej z odzieżą roboczą, czy wyposażeniem BHP. Co więcej, enova365 pozwala na wprowadzenie personalizacji wynikających  ze specyfiki firmy.

Cele wdrożenia

Klient potrzebował systemu, który wniesie nową jakość do obsługi kadrowo-płacowej oraz zapewni wydajność przy zmieniających się przepisach.

Cyfryzacja i usprawnienie procesów kadrowych

Przeniesienie obiegu dokumentów do platformy online, co skróciło czas akceptacji wniosków i uprościło zarządzanie ludźmi.

Obsługa zróżnicowanych grup pracowników

Stworzenie spójnego systemu dla pracowników biurowych, produkcyjnych, magazynowych oraz grup montażowych i handlowych.

Automatyzacja rozliczeń zagranicznych

Wdrożenie dedykowanych mechanizmów płacowych dla pracowników delegowanych do pracy na terenie Niemiec.

Uruchomienie samoobsługi pracowniczej

Wdrożenie Pulpitów Pracowniczych, umożliwiających pracownikom samodzielne zarządzanie urlopami i dostęp do danych online.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Dzięki wdrożeniu firma zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne w obszarze administracji kadrowej.

ikona-Users
Sprawne rozliczanie pracowników delegowanych

System bezproblemowo obsługuje specyficzne mechanizmy naliczania wynagrodzeń dla grup montażowych pracujących na terenie Niemiec, uwzględniając różne systemy czasu pracy.

Pełna zgodność z przepisami

Szybka reakcja systemu na zmiany w prawie (Nowy Ład, PPK) zapewniła firmie ciągłość pracy i bezpieczeństwo prawne bez ryzyka błędów w rozliczeniach.

Automatyzacja obiegu dokumentów urlopowych
Uruchomienie Pulpitów Pracowniczych wyeliminowało papierowy obieg dokumentów. Wnioski są składane i akceptowane online, co znacznie przyspieszyło procesy zarządcze.
Personalizowane raportowanie HR

Dział kadr zyskał dostęp do dedykowanych raportów dostarczających aktualnych informacji w pożądanej formie, co znacząco podniosło efektywność pracy zespołu.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

OknoPlus potrzebowało systemu, który wniesie nową jakość do obsługi kadrowo-płacowej oraz zapewni wydajność przy zmieniających się przepisach.

Wyzwanie

Cyfryzacja i usprawnienie procesów kadrowych

Rozwiązanie

Przeniesienie obiegu dokumentów do platformy online, co skróciło czas akceptacji wniosków i uprościło zarządzanie ludźmi.

Wyzwanie

Obsługa zróżnicowanych grup pracowników

Rozwiązanie

Stworzenie spójnego systemu dla pracowników biurowych, produkcyjnych, magazynowych oraz grup montażowych i handlowych.

Wyzwanie

Automatyzacja rozliczeń zagranicznych

Rozwiązanie

Wdrożenie dedykowanych mechanizmów płacowych dla pracowników delegowanych do pracy na terenie Niemiec.

Wyzwanie

Uruchomienie samoobsługi pracowniczej

Rozwiązanie

Wdrożenie Pulpitów Pracowniczych, umożliwiających pracownikom samodzielne zarządzanie urlopami i dostęp do danych online.

Wdrożone moduły

W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.

Sprawdź wszystkie moduły enova365

Umów prezentację z ekspertem enova365.

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.