Jak enova365 zmienia organizacje?

System enova365 spełnia wymagania funkcjonalne i organizacyjne Stowarzyszenia oraz wspiera bieżącą realizację procesów operacyjnych i finansowych. Dzięki automatyzacji naliczania płac i integracji z budżetami projektowymi, możemy skupić się na wspieraniu naszych beneficjentów, mając pewność, że procesy administracyjne są realizowane rzetelnie i zgodnie z prawem.  

Wdrożenie enova365 pozwoliło na połączenie procesów Workflow, księgowości i controllingu w jednym środowisku. Szczególnie istotna była możliwość kontroli kosztów już na etapie akceptacji dokumentów oraz automatyczne, spójne opisywanie analityczne dokumentów finansowych. Dzięki temu system stał się realnym narzędziem zarządczym, a nie wyłącznie ewidencyjnym, umożliwiającym bieżące analizy i raportowanie.

Dzięki wdrożeniu enova365 czas przygotowania rozliczeń skrócił się z pięciu dni do zaledwie jednego, co znacząco podniosło efektywność naszych działań. Kluczowa była dla nas również pełna kontrola nad dokumentacją legalizacyjną cudzoziemców oraz cyfryzacja obiegu dokumentów. System ten stał się stabilnym fundamentem, który pozwala nam bezpiecznie i sprawnie skalować działalność.

Dążymy do likwidacji dokumentów papierowych, a rozbudowa naszego systemu enova365 o dodatkowe moduły Workflow i DMS wpisuje się w naszą koncepcję cyfryzacji przedsiębiorstwa. Ważną rolę odegrał Autoryzowany Partner ARKomp Systemy Komputerowe, który dzięki swojemu doświadczeniu i znajomości naszych potrzeb potrafił optymalnie dostosować proces do specyfiki naszej firmy.

System nie polega już tylko na dynamicznych wyliczeniach, ale pozwala na zapisanie danych na stałe w tabeli bazy danych. Mamy błyskawiczny wgląd w planowane koszty amortyzacji dla wszystkich ŚT jednocześnie, i to w perspektywie sięgającej nawet 60 lat. Układ kolumnowy jest niezwykle czytelny, a dodanie grupy KŚT w końcu pozwala nam na sprawne filtrowanie rekordów.

Współpraca z firmą GIAX stanowi dla Olsztyńskiego Stowarzyszenia Hospicyjnego Palium istotne wsparcie w obszarze księgowości oraz wdrożenia systemu ERP enova365. Szczególnie cenimy indywidualne podejście, otwartość na specyfikę organizacji non profit oraz tworzenie rozwiązań dopasowanych do naszych rzeczywistych potrzeb. Dzięki GIAX mamy poczucie współpracy z partnerem, który rozumie charakter naszej działalności.