Wdrożenie enova365 – PHU ELKOR LESZEK KORCZ
PHU Elkor usprawniło procesy kadrowo-płacowe dzięki enova365. System zintegrował dane z tachografów, zapewniając pełną zgodność z unijnym Pakietem Mobilności. Automatyzacja rozliczeń kierowców pozwoliła na eliminację błędów i znaczną oszczędność czasu w dziale administracji.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Dzięki enova365 zyskaliśmy nie tylko zgodność z przepisami, ale też realne oszczędności czasu i większy komfort pracy. Wdrożenie okazało się nie tylko odpowiedzią na problemy operacyjne, ale też strategicznym krokiem w kierunku cyfryzacji i dalszego rozwoju firmy. Skalowalność systemu pozwala nam planować kolejne etapy optymalizacji procesów administracyjnych.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego systemu ERP, który zapewni pełną zgodność z Pakietem Mobilności oraz zautomatyzuje rozliczanie czasu pracy 148 kierowców działających na rynkach unijnych.
Zgodność z przepisami UE
Zapewnienie pełnej adekwatności rozliczeń z wymogami unijnego Pakietu Mobilności w celu uniknięcia kar finansowych.
Integracja z systemem 4Trans
Stworzenie spójnego środowiska przepływu informacji między systemem Tachoscan a modułami kadrowo-płacowymi.
Automatyzacja ewidencji czasu pracy
Zastąpienie manualnego wprowadzania przerw i odpoczynków kierowców mechanizmem automatycznego importu danych XML.
Skalowalność i elastyczność
Pozyskanie narzędzia, które nadąży za dynamicznym rozwojem floty oraz częstymi zmianami w prawie transportowym.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Wdrożenie przyniosło firmie wymierne korzyści operacyjne oraz pełne bezpieczeństwo prawne w obszarze transportu międzynarodowego.
Zgodność z Pakietem Mobilności
System gwarantuje poprawne naliczanie wynagrodzeń i diet zgodnie z przepisami krajów UE, w których realizowane są przewozy.
Automatyzacja importu danych
Dzięki integracji z 4Trans dane z tachografów są automatycznie pobierane do systemu, co eliminuje żmudne ręczne wpisywanie informacji.
Redukcja błędów ludzkich
Oszczędność czasu kadr
Przyspieszenie procesów administracyjnych pozwoliło działowi kadr skupić się na zadaniach strategicznych zamiast na manualnej ewidencji.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Firma borykała się z ograniczeniami starego systemu, który nie nadążał za zmianami prawnymi i wymagał czasochłonnego, ręcznego wprowadzania danych z tachografów oraz rozliczania delegacji.
Brak zgodności z unijnym Pakietem Mobilności i ryzyko wysokich kar finansowych
Zaimplementowano dedykowany moduł Pakiet Mobilności, który zautomatyzował naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami krajów UE.
Czasochłonne i obarczone błędami ręczne przepisywanie danych z tachografów do systemu
Enova365 połączono z systemem 4Trans (Tachoscan), umożliwiając błyskawiczny i bezbłędny import informacji o dietach, dodatkach i czasie jazdy kierowców bezpośrednio do bazy płacowej.
Trudności w precyzyjnym rozliczaniu płac przy złożonych systemach premiowych i dodatkach
Opracowano niestandardowe algorytmy wynagrodzeń uwzględniające specyficzne formy zatrudnienia w Elkor. Rozwiązanie to pozwoliło na lepszą kontrolę kosztów oraz automatyzację ewidencji ryczałtów i odzieży roboczej.
Utrudniony i powolny przepływ dokumentacji finansowej do zewnętrznej księgowości
Wdrożono mechanizm eksportu dekretów list płac, co zapewniło płynną integrację z zewnętrznymi systemami finansowymi. Pozwoliło to na znaczące przyspieszenie obiegu dokumentów i usprawnienie komunikacji między działami.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
Eksportuj listy płac wraz z dekretacją do zewnętrznych systemów księgowych…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS pracowników oraz zleceniobiorców oddelegowanych do…
Kontroluj stan odzieży roboczej i wyposażenia pracowników oraz monitoruj okresy…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak PHU ELKOR LESZEK KORCZ – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w Omega Transport zintegrowało procesy finansowe oraz kadrowo-płacowe….
Wdrożenie enova365 w Radiu Opole przez Datio zintegrowało finanse, księgowość…
Dzięki enova365 Laborell zastąpił arkusze Excel automatycznymi kalkulacjami, co przyspieszyło…
Wdrożenie enova365 w Agro-Support zautomatyzowało handel zbożem. Firma zyskała bieżący…
Wdrożenie enova365 w MBP Sosnowiec scentralizowało procesy HR 18 filii….
Wdrożenie enova365 w MZUK Sosnowiec zautomatyzowało procesy kadrowo-płacowe dla ponad…
Wdrożenie systemu enova365 zautomatyzowało kluczowe procesy administracyjne w naszej uczelni,…
RDJ Klima zintegrowała kluczowe obszary handlu, finansów i kadr w…
