Strona główna Case studies Wdrożenie systemu enova365 – PORR S.A.
Lokalizacja Polska
Branża Budownictwo
Zasięg działania Międzynarodowy
Zapotrzebowanie Kompleksowa automatyzacja kadr i płac, integracja systemów, Workflow

Wdrożenie enova365 – PORR S.A.

PORR S.A. usprawniło procesy HR dzięki enova365. System zintegrował obszary kadr, płac, czasu pracy i delegacji, wprowadzając elektroniczny obieg wniosków. Pozwoliło to na lepszą kontrolę danych, automatyzację rozliczeń oraz znaczące zwiększenie satysfakcji pracowników.

Co o wdrożeniu mówi klient?

Przedstawiciel firmy

PORR S.A.

Dzięki współpracy z Alt One, osiągnęliśmy wiele korzyści i ulepszeń w naszych procesach zarządzania personelem oraz obszarach z nimi związanymi. Wdrożenie systemu enova365 znacznie usprawniło nasze codzienne operacje związane z zarządzaniem personelem i płacami.

Cele wdrożenia

Klient potrzebował nowoczesnego rozwiązania do zarządzania kadrą i płacami, które zautomatyzuje administrację, ewidencję czasu pracy oraz umożliwi integrację z zewnętrznymi platformami.

Kompleksowa obsługa kadr i płac

Skuteczne zarządzanie administracją kadr, naliczaniem wynagrodzeń oraz pełną obsługą PPK.

Wdrożenie pulpitów samoobsługowych

Uruchomienie Pulpitów Pracownika i Kierownika wraz z dedykowanymi rozwiązaniami komunikacyjnymi.

Cyfryzacja wniosków kadrowych

Przejście na elektroniczny obieg dokumentacji i przechowywanie ewidencji czasu pracy zgodnie z wymogami prawa.

Integracja systemowa

Zapewnienie stabilnej wymiany danych między systemem ERP a zewnętrznymi platformami i systemem księgowym.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Implementacja systemu przyniosła wymierne korzyści operacyjne, automatyzując kluczowe procesy administracyjne w dużej skali.

ikona-Folder-open
Scentralizowane zarządzanie danymi

Ujednolicenie informacji o personelu pozwoliło na precyzyjną kontrolę procesów kadrowo-płacowych i eliminację rozproszenia danych.

Automatyzacja obiegu dokumentów

Wdrożenie elektronicznego obiegu wniosków kadrowych i urlopowych skróciło czas administracji i zapewniło zgodność z przepisami.

Usprawnienie obsługi delegacji
Uruchomienie modułu delegacji wraz z automatycznym księgowaniem znacząco przyspieszyło proces rozliczania wyjazdów służbowych.
ikona-User-screen
Wzrost efektywności i satysfakcji

Dzięki Pulpitom Pracownika i Kierownika zespół zyskał narzędzia do samoobsługi, co odciążyło dział kadr i poprawiło komfort pracy.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

Klient potrzebował systemu do zarządzania kadrą (15 tys. osób), importu nieobecności i obsługi delegacji, przy jednoczesnej potrzebie elastycznego eksportu danych do analiz w plikach Excel.

Wyzwanie

Specyficzne procesy Workflow

Rozwiązanie

Zaprogramowano dedykowane ścieżki dla wniosków o zatrudnienie, przeniesienie oraz zmianę warunków umowy.

Wyzwanie

Wielowymiarowy podział płac

Rozwiązanie

Wdrożono zaawansowane mechanizmy naliczania płac i dedykowany format przelewów, usprawniając płatności elektroniczne.

Wyzwanie

Ewidencja czasu pracy i delegacji

Rozwiązanie

Skonfigurowano moduły importujące nieobecności oraz dedykowany workflow dla delegacji służbowych wraz z ich księgowaniem.

Wyzwanie

Dostosowanie do potrzeb analitycznych

Rozwiązanie

Przygotowano zestaw dedykowanych raportów i wydruków, umożliwiając kadrze zarządzającej głęboką analizę danych.

Umów prezentację z ekspertem enova365

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.