ERP, który rozumie kulturę i media.
enova365 to elastyczny system ERP dla instytucji kultury, rozgłośni radiowych i firm medialnych, który obsługuje specyficzne procesy tej branży — od rozliczania honorariów powiązanych z emisją programów i obsługi wydarzeń, po ewidencję inwentarza i rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych.
Nowoczesna instytucja działa jak firma
Instytucja kultury musi pozyskiwać środki finansowe i sprawnie je rozliczać — dokładnie jak przedsiębiorstwo, tyle że w ramach przepisów sektora finansów publicznych. enova365 łączy te dwa światy w jednym systemie i dopasowuje się do specyfiki każdej organizacji — teatru, kina, rozgłośni czy instytucji eventowej.
Projekty kulturalne rozliczane prosto z systemu
Dane do rozliczenia projektów gminnych, wojewódzkich i europejskich — takich jak EOG czy Kreatywna Europa — pobierane są wprost z enova365. Wymagają minimalnej obróbki, żeby rozliczenie było gotowe i zgodne z dokumentacją księgową oraz wymogami kwalifikowalności projektu.
Honoraria naliczane automatycznie z emisji
Dziennikarze i prowadzący audycje wynagradzani są w formie honorariów powiązanych z emisją programów. enova365 pobiera dane z systemu do zarządzania emisją i automatycznie nalicza wynagrodzenia — sprawnie i szybko, przy minimalnym zaangażowaniu pracowników.
System dopasowany do każdej organizacji
Teatr, kino, rozgłośnia radiowa, instytucja eventowa — każda ma swoją specyfikę i własne wzory dokumentów. enova365 jest na tyle elastyczny, by dopasować się do indywidualnych potrzeb organizacji. Pracujesz z systemu na komputerze, tablecie lub smartfonie — nawet będąc w podróży.
Co zyskuje Twoja organizacja?
enova365 obsługuje pełen zakres procesów instytucji kultury i firm medialnych — od finansów i kadr, przez rozliczanie projektów i wydarzeń, po ewidencję inwentarza i obsługę emisji.
Finanse i księgowość
Ewidencja i dekretacja dokumentów
Zestawienia finansowe gotowe do sprawozdań
Bieżący wgląd w rozliczenia z kontrahentami i artystami
Ewidencja spraw windykacyjnych
Konfigurowalne schematy księgowe z opisem analitycznym
Oddzielne rozliczenia działalności misyjnej i komercyjnej
Obsługa dotacji i budżetów publicznych
Obsługa środków trwałych
Projekty i wydarzenia
Rozliczanie projektów gminnych, wojewódzkich i europejskich
Workflow obsługi wydarzeń i patronatów
Planowanie i kontrola budżetu projektu
Obsługa procesu od zgłoszenia zapotrzebowania po rozliczenie
Kadry i płace
Rozliczanie honorariów powiązanych z emisją
Pobieranie danych z systemów emisji do naliczania wynagrodzeń
Obsługa wynagrodzeń, urlopów i zasiłków chorobowych
Generowanie deklaracji podatkowych dla pracowników
Ewidencja i inwentarz
Moduł Wypożyczalnia — ewidencja protokołów wypożyczenia
Stały nadzór nad posiadanym wyposażeniem
Obsługa wypożyczania sprzętu odpłatnie i nieodpłatnie
Obsługa mediów i emisji
Możliwość integracji z systemami do zarządzania emisją
Rozliczanie emisji reklam i zamówień reklamowych
Automatyczne kalkulacje i udostępnianie wyników klientom
Obsługa obiegu dokumentów dla różnych rodzajów działalności
CRM i relacje z klientami
Centralna baza informacji o klientach
Obsługa relacji z klientami reklamowymi
Dostęp do danych o klientach w czasie rzeczywistym
Jak system sprawdza się w praktyce?
Realna opinia, rzeczywista organizacja i konkretne efekty – zobacz, jak działa wdrożenie systemu w praktyce.
Ponad 500+ zaufanych klientów
Zobacz, jak wygląda enova365 w prawdziwym środowisku biznesowym
Dostosowane również do innych sektorów
Możliwości systemu sięgają daleko poza jedną branżę – poznaj inne rozwiązania dopasowane do różnych typów działalności.
Radio Poznań korzystało z autorskiego programu księgowego, który przestał być…
Wybraliśmy Ekspert Systemy Informatyczne ze względu na ich doświadczenie. Wdrożenie…
Skrócenie cyklu zamówień w księgarni internetowej to jeden z efektów…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
