Wdrożenie enova365 – Prószyński Media Sp. z o.o.
Wydawnictwo Prószyński i S-ka zastąpiło przestarzały system nowoczesną platformą enova365. Dzięki automatyzacji logistyki, pełnej integracji z e-commerce oraz usprawnieniu rozliczeń tantiem, firma zyskała skalowalność i wyeliminowała krytyczne ryzyko technologiczne.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Zarząd Prószyński Media
Wdrożenie zintegrowanego systemu obejmującego wiele procesów było ogromnym wyzwaniem zarówno dla pracowników Prószyński Media jak i dla Autoryzowanego Partnera enova365 – firmy Scapaflow Consulting. Dzięki znakomitej współpracy obu stron mamy jeden, spójny ekosystem. Scapaflow Consulting to partner, który dowozi trudne projekty do końca.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował zintegrowanego systemu ERP, który zapewni spójność danych, zautomatyzuje procesy finansowe oraz umożliwi elastyczną rozbudowę ekosystemu e-commerce.
Skalowalność procesów biznesowych
Zarząd postawił na nowoczesne rozwiązanie, które pozwoli na bezproblemową obsługę blisko 200 nowych tytułów rocznie i rozwój oferty e-booków.
Integracja z nowoczesnymi narzędziami sprzedaży
Kluczowe było zapewnienie elastyczności systemu w zakresie współpracy z wieloma platformami e-commerce i logistycznymi w branży księgarskiej.
Eliminacja długu technologicznego
Zastąpienie systemu zależnego od jednej osoby standardowym rozwiązaniem ERP, co usunęło krytyczne ryzyko przestojów i braku wsparcia.
Ujednolicenie danych w całej organizacji
Dążono do tego, aby wszystkie procesy wydawnicze opierały się na spójnych, aktualnych danych, co ułatwia zarządzanie i podejmowanie decyzji.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Nowoczesny system ERP pozwolił na pełną automatyzację sprzedaży i logistyki oraz bezpieczne planowanie rozwoju Wydawnictwa.
Pełna integracja z kanałami e-commerce
Synchronizacja z platformą Magento (gildia.pl) zapewniła aktualizację stanów magazynowych i zamówień w czasie rzeczywistym. Wyeliminowano błędy polegające na sprzedaży towaru, który został już zarezerwowany dla innego klienta.
Automatyzacja logistyki i procesów magazynowych
Wdrożono automatyczną integrację z kurierami takimi jak InPost i GLS. System samodzielnie generuje faktury oraz dokumenty wysyłkowe dla sklepu internetowego, co znacząco przyspieszyło proces realizacji zamówień.
Sprawna współpraca z kontrahentami i hurtowniami
Automatyzacja rozliczeń autorskich (tantiem)
Wyeliminowano powtarzalne czynności ręczne przy naliczaniu rachunków i raportów dla autorów. Automatyzacja tego procesu zwiększyła precyzję rozliczeń i odciążyła pracowników od żmudnych zadań administracyjnych
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Prószyński Media potrzebowało wyjścia z pułapki technologicznej oraz automatyzacji procesów w obszarze handlu, logistyki i rozliczeń z autorami.
Krytyczne ryzyko operacyjne związane z unikalną wiedzą jednej osoby
Wdrożenie standardowych modułów enova365 (Handel, Księga Handlowa) zapewniło bezpieczeństwo procesów i ciągłość działania firmy.
Trudności w synchronizacji stanów magazynowych ze sklepem online.
Zastosowano moduł e-Sklep konektor oraz Soneta WebAPI, co umożliwiło wymianę danych z gildia.pl w czasie rzeczywistym.
Pracochłonne, ręczne naliczanie tantiem i raportów dla autorów
Wykorzystano mechanizmy Workflow i moduł Handel do automatycznego generowania dokumentów, eliminując błędy i oszczędzając czas.
Brak automatyzacji w komunikacji z kurierami i hurtowniami
Wdrożenie modułów EDI oraz Kurierzy pozwoliło na bezobsługową wymianę danych i szybkie generowanie dokumentów przewozowych.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…
Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail oraz przesyłaj dokumenty w formacie…
Dwukierunkowa integracja enova365 ze sklepami internetowymi i platformami sprzedażowymi –…
Automatyczna, elektroniczna wymiana dokumentów handlowych między firmami – bez ręcznego…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Moduł Handel to zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki….
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…
Integracja enova365 z systemami firm kurierskich – rejestruj przesyłki, pobieraj…
Aktywuj możliwość dodawania opisów kontrolingowych na dokumentach handlowych, magazynowych i…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS pracowników oraz zleceniobiorców oddelegowanych do…
Dedykowana platforma B2B do składania zamówień i wymiany dokumentów między…
Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które zdecydowały się na cyfryzację procesów.
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
Wdrożenie pozwoliło na pełną automatyzację procesów wyliczeń wynagrodzeń pracowników. Bardzo…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
