Strona główna Case studies Wdrożenie enova365 – Fabryka Wody Sp. z o.o.

Lokalizacja Szczecin

Branża Kultura i rozrywka

Zasięg działania Regionalny

Zapotrzebowanie System HR i płacowy, integracja z RCP i księgowością, samoobsługa pracownicza.

Partner wdrożeniowy: Ekspert Systemy Informatyczne sp. z o.o.

Wdrożenie enova365 – Fabryka Wody Sp. z o.o.

Fabryka Wody zyskała zintegrowany system HR, który automatyzuje płace i RCP dla ponad 300 osób. Dzięki integracji z systemami zewnętrznymi i samoobsłudze pracowniczej, spółka zyskała oszczędność czasu, wygodę pracy oraz pełną zgodność z przepisami prawa.

Pobierz case study

Co o wdrożeniu mówi klient?

Przedstawiciel, Fabryka Wody sp. z o.o.

Wybraliśmy Ekspert Systemy Informatyczne ze względu na ich doświadczenie. Wdrożenie enova365 było dobrze przemyślane i dopasowane do naszych potrzeb. Dział Kadr i Płac zyskał narzędzie, które ułatwia codzienną pracę, a integracje z innymi systemami pozwalają nam panować nad przepływem danych. W całym procesie wdrożenia czuliśmy, że mamy po drugiej stronie partnera, który zna się na rzeczy i potrafi słuchać.

Cele wdrożenia

Fabryka Wody potrzebowała zintegrowanego systemu HR, który zautomatyzuje procesy kadrowo-płacowe dla ponad 300 osób oraz zapewni spójną wymianę danych z RCP i księgowością.

Obsługa kadrowo-płacowa dużej załogi

Sprawne zarządzanie procesami dla ponad 300 pracowników.
Zapewnienie wydajnego narzędzia do kompleksowej obsługi kadr i płac w nowo powstałym obiekcie.

Integracja z systemem RCP

Automatyczna ewidencja czasu pracy. Wyeliminowanie ręcznego przepisywania danych o obecnościach do systemu płacowego w celu uniknięcia błędów.

Spójność danych z księgowością

Połączenie z zewnętrznym oprogramowaniem finansowym. Zapewnienie płynnego przekazywania informacji o listach płac między odrębnymi rozwiązaniami IT

Zapewnienie zgodności z prawem

Wdrożenie systemu ERP zgodnego z przepisami. Gwarancja bezpieczeństwa operacyjnego poprzez narzędzie, które nadąża za zmiennymi regulacjami prawa pracy.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.

Automatyzacja rozliczania kadr i płac

System automatycznie nalicza wynagrodzenia, uwzględniając składniki płacowe i zmiany w przepisach, oraz obsługuje ewidencję urlopów i zwolnień.

Sprawny obieg dokumentów

Wprowadzenie samoobsługi online dla pracowników ustrukturyzowało obieg dokumentów zgodnie z ustaloną ścieżką akceptacji.

Pełna integracja z księgowością

Dane o płacach trafiają automatycznie do zewnętrznego systemu księgowego, co wyeliminowało ręczne przepisywanie danych i opóźnienia.

Oszczędność czasu działu kadr

Bezpośrednia integracja z systemem RCP automatycznie przesyła dane o obecnościach i nieobecnościach, odciążając pracowników administracyjnych.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

Fabryka Wody mierzyła się z wyzwaniem sprawnej obsługi kadr nowej inwestycji oraz potrzebą wyeliminowania ręcznego przepisywania danych między systemami RCP i księgowością.

Wyzwanie

Brak integracji z ewidencją czasu pracy. Konieczność ręcznego importowania danych RCP

Rozwiązanie

Bezpośrednia integracja automatycznie przesyła dane o obecnościach pracowników do kadr.

Wyzwanie

Rozproszone informacje finansowe. Ryzyko niespójności z zewnętrznym systemem księgowym

Rozwiązanie

Połączono systemy, co umożliwiło automatyczny i bezbłędny eksport danych płacowych.

Wyzwanie

Potrzeba cyfryzacji formalności. Uciążliwy, tradycyjny obieg dokumentacji kadrowej

Rozwiązanie

Uciążliwy, tradycyjny obieg dokumentacji kadrowej. Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika umożliwiło samodzielne załatwianie spraw online.
.

Wyzwanie

Zarządzanie dużą grupą pracowników. Obsługa ponad 300 osób w innowacyjnym centrum

Rozwiązanie

Obsługa ponad 300 osób w innowacyjnym centrum. Implementacja enova365 w wersji platynowej, zapewniającej skalowalność i stabilność pracy.
.

Wdrożone moduły

W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.

Sprawdź wszystkie moduły enova365

Czas Pracy

Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…

Eksporty Dekretów List Płac

Eksportuj listy płac wraz z dekretacją do zewnętrznych systemów księgowych…

Kadry Płace

enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…

Podgląd

Zapewnij wybranym użytkownikom dostęp do danych i raportów z wszystkich…

WebAPI

Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…

Zobacz wszystkie

Umów prezentację z ekspertem enova365.

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.

Prezentacja i wycena Demo systemu

Te firmy również wybrały enova365

Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Fabryka Wody – zdecydowały się na cyfryzację procesów.