Wdrożenie enova365 – Biuro Rachunkowe Beata Liro
Biuro Rachunkowe Beata Liro wdrożyło enova365 z dodatkiem Wiele Baz Danych, co pozwoliło na centralizację administracji i automatyzację procesów masowych. Dzięki architekturze master-slave biuro zyskało skalowalność i wyższą jakość danych przy obsłudze wielu podmiotów
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Właścicielka, Biuro Rachunkowe Beata Liro
Praca na wielu bazach w enova365 znacząco usprawniła naszą obsługę klientów — szybkie przełączanie się między firmami oraz uporządkowany dostęp użytkowników pozwalają nam lepiej kontrolować zakresy uprawnień. Dodatkowo autorskie rozwiązanie partnera – BST.KsięgaEXT ograniczyło liczbę ręcznych, powtarzalnych czynności w księgowości.
Cele wdrożenia
Celem projektu była automatyzacja powtarzalnych procesów, centralizacja zarządzania rozproszonymi dotąd bazami klientów oraz radykalna poprawa jakości danych księgowych.
Centralizacja administracji bazami
Zastąpienie rozproszonych środowisk jedną architekturą master-slave dla łatwiejszego zarządzania wieloma podmiotami.
Automatyzacja procesów masowych
Wprowadzenie narzędzi do zbiorczego rozliczania VAT i ZUS oraz masowej wysyłki deklaracji dla wszystkich klientów jednocześnie.
Poprawa jakości kartotek
Wyeliminowanie duplikatów kontrahentów i ujednolicenie numeracji dokumentów w celu uniknięcia błędów w rejestrach.
Skalowalność obsługi firm
Stworzenie środowiska pozwalającego na dynamiczny wzrost liczby klientów bez obciążania zespołu dodatkową administracją.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Wdrożenie przyniosło wymierne korzyści operacyjne i strategiczne, pozwalając na bezpieczne skalowanie biznesu przy zachowaniu najwyższej jakości usług księgowych.
Skrócenie czasu procesów masowych
Automatyzacja przeliczeń podatków, ZUS oraz generowania JPK i e-Deklaracji zredukowała czasochłonność rutynowych zadań administracyjnych we wszystkich bazach klientów.
Poprawa jakości i spójności danych
Eliminacja duplikatów kontrahentów, uporządkowanie numeracji oraz masowa weryfikacja w rejestrach VIES i MF istotnie ograniczyły ryzyka podatkowe.
Centralizacja zarządzania uprawnieniami
Zwiększona skalowalność biura
Architektura systemu umożliwia szybkie dołączanie i obsługę nowych klientów bez konieczności liniowego zwiększania nakładów na prace administracyjne.
Automatyzacja importu danych zewnętrznych
Uruchomienie importów z systemów klientów skróciło proces ewidencji faktur sprzedażowych i wyeliminowało błędy wynikające z ręcznego przepisywania dokumentów.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Biuro traciło czas na ręczne przełączanie się między bazami i powtarzanie czynności administracyjnych dla każdego klienta, co zwiększało ryzyko błędów.
Praca na rozproszonych bazach: konieczność ręcznego przelogowywania się między systemami dla każdej firmy osobno
Wdrożono dodatek Wiele Baz Danych, umożliwiający błyskawiczne przełączanie kontekstu pracy.
Ryzyko niespójności danych: duplikaty kontrahentów i brak masowej weryfikacji statusów VAT/VIES
Zaimplementowano pakiet BST.KsięgaEXT z mechanizmami masowej kontroli i czyszczenia kartotek.
Czasochłonne rozliczenia okresowe: ręczne zamykanie okresów VAT i ZUS osobno dla każdego podmiotu
Uruchomiono panel pracy zbiorczej do nadzoru nad podatkami i JPK we wszystkich bazach.
Trudne zarządzanie uprawnieniami: konieczność nadawania dostępów w każdej bazie z osobna
Skonfigurowano centralne logowanie przez bazę Master z jednolitymi rolami operatorów.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Zaawansowany moduł do wystawiania i zarządzania dokumentami sprzedaży w enova365…
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Moduł enova365 Księga Podatkowa to profesjonalne narzędzie dla firm prowadzących…
Zarządzaj wieloma bazami danych enova365 z poziomu jednej bazy głównej…
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Biuro Rachunkowe Liro – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
