Wdrożenie enova365 – Biuro Rachunkowe Katarzyna Mańko
Biuro z Lublina zautomatyzowało kluczowe procesy dzięki enova365, zyskując pełną gotowość na KSeF oraz znaczną oszczędność czasu. Dzięki wdrożeniu możliwe było skrócenie czasu księgowania u wybranych klientów nawet o 70%
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Właścicielka, Biuro Rachunkowe Katarzyna Mańko
W moim biurze rachunkowym wszystko rozbija się o dwie rzeczy: porządek w dokumentach i czas. Wdrożenie enova365 dało nam jedno i drugie. Uporządkowaliśmy obieg informacji i odciążyliśmy zespół z pracy mechanicznej. Najbardziej widać to w procesach cyklicznych, takich jak wystawianie faktur dla stałych klientów, które dziś robimy szybko i powtarzalnie, bez kopiowania dokumentów od zera.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego systemu, który zautomatyzuje kluczowe procesy administracyjne i księgowe oraz usprawni komunikację.
Automatyzacja pracy powtarzalnej
Wyeliminowanie mozolnego, ręcznego przepisywania danych z faktur i dokumentów dostarczanych przez klientów.
Uporządkowanie komunikacji z klientami
Wprowadzenie jednego kanału elektronicznego dostarczania dokumentów zamiast wielu rozproszonych źródeł informacji.
Przygotowanie do obsługi KSeF
Konfiguracja systemu i uprawnień do pracy z dokumentami ustrukturyzowanymi przed wejściem w życie nowych przepisów.
Wdrożenie modelu wielobazowego
Umożliwienie standaryzacji procesów i równoległej pracy zespołu na bazach własnych oraz bazach klientów.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Wdrożenie przyniosło wymierne korzyści w postaci oszczędności czasu oraz stabilizacji kosztów operacyjnych przy dużym wolumenie dokumentów.
Skrócenie czasu księgowania do 70%
Dzięki automatyzacji pobierania i importu dokumentów w wybranych podmiotach, proces księgowania stał się znacznie szybszy i mniej obciążający.
Błyskawiczne fakturowanie cykliczne
Comiesięczne wystawianie faktur dla stałych klientów sprowadzono do kilku kliknięć, eliminując konieczność ręcznego kopiowania danych.
Skalowalność bez wzrostu zatrudnienia
Przewidywalność kosztów KSeF
Obsługa e-faktur w ramach standardowego abonamentu eliminuje ryzyko wzrostu kosztów wraz z rosnącym wolumenem dokumentów.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Biuro pracowało na systemie Symfonia, gdzie rozproszona komunikacja i ręczna praca przy dużym wolumenie danych generowały koszty i ryzyko błędów.
Rozproszone kanały komunikacji: dokumenty trafiały do biura różnymi drogami, co utrudniało kontrolę ich kompletności
Uruchomienie Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego, który uporządkował komunikację i skrócił drogę dokumentu do księgowania.
Czasochłonne wystawianie faktur: ręczne kopiowanie i edytowanie faktur dla stałych klientów co miesiąc obciążało zespół
Wdrożenie automatyzacji fakturowania cyklicznego, redukując cały proces do zaledwie kilku kliknięć.
Obawa przed kosztami KSeF: ryzyko modelu opłat rosnących wraz z liczbą operacji przy dużej skali biura
Obsługa KSeF w ramach aktualizacji terminowej systemu, zapewniająca stabilność finansową bez dodatkowych opłat za dokument.
Potrzeba integracji z systemami klientów: konieczność ręcznego wprowadzania danych u klientów z dużym wolumenem faktur
Zastosowanie WebAPI i EDI do automatycznego importu danych zewnętrznych, minimalizując pracę manualną.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Moduł CRM to elastyczne, nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania kontaktami…
Automatyczna, elektroniczna wymiana dokumentów handlowych między firmami – bez ręcznego…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Zaawansowany moduł do wystawiania i zarządzania dokumentami sprzedaży w enova365…
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…
Moduł enova365 Księga Podatkowa to profesjonalne narzędzie dla firm prowadzących…
Zarządzaj wieloma bazami danych enova365 z poziomu jednej bazy głównej…
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Biuro Rachunkowe Katarzyna Mańko – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
