Wdrożenie enova365 – CHEFS CULINAR Sp. z o.o.
Chefs Culinar zautomatyzował tysiące operacji dzięki enova365. System zintegrował procesy finansowo-księgowe z rozwiązaniami korporacyjnymi, usprawnił zarządzanie kadrą i płacami w rozproszonej strukturze oraz zapewnił pełną zgodność z polskimi przepisami prawa.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Prezes Zarządu, Chefs Culinar
System od strony producenta jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do przepisów prawa, cały czas jest rozwijany i pojawiają się nowe funkcjonalności. Jest elastyczny i ma bardzo duże możliwości adaptacyjne, ma wiele ustawień dedykowanych pod potrzeby naszej firmy. Został zintegrowany z zewnętrznym systemem magazynowym używanym przez spółkę.
Cele wdrożenia
Celem było wdrożenie elastycznego systemu ERP, który skonsoliduje rozproszone dane, zautomatyzuje księgowość i umożliwi samodzielne prowadzenie kadr i płac.
Scentralizowanie kontroli finansowo-księgowej
Dążono do zastąpienia usług biura rachunkowego własnym zespołem merytorycznym, co wymagało terminowego przygotowania ewidencji księgowych w nowym systemie.
Automatyzacja integracji systemów korporacyjnych
Kluczowe było połączenie własnych rozwiązań WMS grupy CITTI z enova365 poprzez Web Services, aby sprawnie przetwarzać tysiące operacji miesięcznie.
Cyfryzacja obiegu wniosków pracowniczych
Wdrożenie Pulpitów Pracowniczych miało na celu usprawnienie komunikacji z kilkusetosobową załogą rozproszoną w oddziałach w całej Polsce.
Zapewnienie zgodności z polskim prawem
System musiał gwarantować szybką adaptację do dynamicznie zmieniających się przepisów podatkowych i prawnych, chroniąc międzynarodową grupę przed ryzykiem błędów.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 firma zyskała pełną kontrolę nad procesami wewnętrznymi, redukując błędy i automatyzując kluczowe obszary operacyjne
Samodzielność w obszarze HR i płac
Zespół Chefs Culinar przejął obsługę kilkuset pracowników od zewnętrznego centrum rozliczeniowego. Zredukowano liczbę błędów w naliczeniach i usprawniono uzgadnianie danych, takich jak czas pracy.
Wydajny controlling operacyjny
Wprowadzono mapę wymiarów finansowych i matryce księgowe, co umożliwiło szczegółowe analizy bez rozbudowy planu kont. Decyzje o księgowaniach dokumentów kosztowych zostały w pełni zautomatyzowane.
Skuteczna integracja systemów line-of-business
Automatyzacja obiegu dokumentów kosztowych
Zaprojektowano wielopoziomowy Workflow akceptacji, co znacznie przyspieszyło procesy w rozproszonej strukturze oddziałów. Moduły są dostępne przez przeglądarkę, co ułatwia pracę zespołom mobilnym.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Chefs Culinar potrzebowało wyjścia z outsourcingu księgowego przy jednoczesnej integracji z globalną infrastrukturą IT i zachowaniu zgodności z polskimi regulacjami.
Skomplikowane przejęcie rozliczeń od biura rachunkowego
Przeprowadzono migrację danych kadrowych i płacowych, uruchamiając naliczenia obejmujące cały rok podatkowy dla kilkuset pracowników.
Integracja technologii JSON z interfejsami Web Services
Zaprojektowano automatyczny integrator wymiany. dokumentów handlowych, dopasowując struktury danych do wymogów Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Rozproszona struktura i wolny obieg dokumentów
Zastosowano moduł Workflow z wielopoziomową ścieżką akceptacji kosztów, dostępny przez interfejs przeglądarkowy dla kierownictwa we wszystkich oddziałach.
Potrzeba zaawansowanej analityki bez zmiany planu kont
Wdrożono mechanizmy oparte na matrycach księgowych i klasyfikacji dokumentów na etapie przepływu pracy, co umożliwiło wielowymiarowe analizy finansowe.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Twórz zaawansowane analizy finansowe i księgowe bezpośrednio w arkuszach MS…
Moduł CRM to elastyczne, nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania kontaktami…
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…
Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail oraz przesyłaj dokumenty w formacie…
Automatyczna, elektroniczna wymiana dokumentów handlowych między firmami – bez ręcznego…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Automatyzuj powtarzalne czynności w enova365 i uruchamiaj je o określonym…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Aktywuj możliwość dodawania opisów kontrolingowych na dokumentach handlowych, magazynowych i…
Zapewnij wybranym użytkownikom dostęp do danych i raportów z wszystkich…
Prognozuj przyszłe przepływy finansowe i kontroluj płynność firmy w oparciu…
Automatyzuj proces odzyskiwania przeterminowanych należności i prowadź skuteczną windykację przedsądową…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w Agro-Support zautomatyzowało handel zbożem. Firma zyskała bieżący…
Wdrożenie enova365 w MBP Sosnowiec scentralizowało procesy HR 18 filii….
Wdrożenie enova365 w MZUK Sosnowiec zautomatyzowało procesy kadrowo-płacowe dla ponad…
Wdrożenie systemu enova365 zautomatyzowało kluczowe procesy administracyjne w naszej uczelni,…
RDJ Klima zintegrowała kluczowe obszary handlu, finansów i kadr w…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
