Wdrożenie enova365 – COLAS RAIL Polska sp. z o. o.
Colas Rail Polska zintegrował kluczowe obszary operacyjne dzięki enova365. Firma zyskała spójne środowisko dla finansów, kadr i sprzedaży, co pozwoliło na zdalne procesowanie dokumentów oraz automatyzację rozliczeń płacowych dla rozproszonego zespołu.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Główna Księgowa, Colas Rail Polska Sp. z o.o.
Wdrożenie systemu informatycznego enova365 pozwoliło nam na integrację kilku obszarów operacyjnych naszej działalności – księgowości, kadr i płac, sprzedaży, dzięki czemu praca naszych zespołów odbywa się dużo sprawniej. Do tego możemy procesować i weryfikować dokumenty zdalnie i na bieżąco.
Cele wdrożenia
Spółka dążyła do stworzenia zintegrowanego środowiska ERP, które zastąpi rozproszone systemy i zautomatyzuje kluczowe procesy finansowo-kadrowe rozwijającego się biznesu.
Integracja procesów biznesowych
Stworzenie jednego, spójnego środowiska dla rozliczeń sprzedażowych, finansowych i pracowniczych firmy.
Przyspieszenie księgowania
Automatyzacja standardowych czynności z opcją tworzenia indywidualnych opisów analitycznych dokumentów.
Ewidencja czasu pracy maszynistów
Ustawienie precyzyjnego rejestru czasu pracy uwzględniającego specyfikę pracy przy obsłudze maszyn kolejowych.
Optymalizacja obiegu danych
Integracja z systemem Suncode Plus Workflow w celu przyspieszenia przetwarzania dokumentów kosztowych.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Szybka dekretacja dokumentów
Intuicyjne księgowanie na konta bez pracochłonnej, ręcznej dekretacji znacząco oszczędza czas działu finansowego.
Sprawny obieg bez papieru
Integracja z zewnętrznym oprogramowaniem EOD umożliwiła cyfrowy przepływ faktur bez namnażania zbędnych wydruków.
Automatyzacja HR i Płac
Wspólna baza danych
Uporządkowanie informacji różnych działów w jednym systemie wyeliminowało duplikację danych i poprawiło komunikację.
Zdalny nadzór i raportowanie
Możliwość pracy zdalnej oraz dostęp do raportów skrojonych pod potrzeby zarządu zwiększyły zwinność firmy.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Rozproszone systemy i papierowe teczki spowalniały rozwój firmy. Brakowało zintegrowanego środowiska do automatycznego rozliczania 100-osobowego zespołu i maszynistów.
Rozproszone procesy i dane prowadzone w wielu programach (Sage Symfonia, Comarch Optima, Excel)
System enova365 zintegrował obszary finansów, kadr i sprzedaży w jednej bazie, eliminując konieczność korzystania z zewnętrznych biur i nieefektywnych arkuszy kalkulacyjnych.
Brak systemowego wsparcia dla specyficznej ewidencji czasu pracy maszynistów kolejowych
Skonfigurowano dedykowany rejestr czasu pracy z dodatkowymi cechami (np. nr karty, nazwisko dyspozytora), dostępny dla kierowników i pracowników poprzez Pulpity HR.
Utrudniony dostęp do dokumentacji pracowniczej ze względu na papierową formę teczek w siedzibie
Wdrożono cyfrowe teczki oraz Pulpity HR dla 200 użytkowników, co umożliwiło zdalne procesowanie, weryfikację dokumentów i limitów urlopowych na bieżąco.
Skomplikowane raportowanie finansowe wg standardów Grupy (Francuskie Sprawozdania Finansowe)
Wprowadzono funkcjonalność tzw. 13-tego okresu oraz automatyczne przeksięgowania okresowe według złożonych algorytmów, zapewniając spójność z międzynarodowymi wymogami.
Ryzyko przeoczenia terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowniczych
Zaimplementowano autorski dodatek „KiP Terms Reminderer”, który automatycznie generuje alerty o kończących się umowach, badaniach oraz ważności szkoleń i uprawnień.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Zaawansowany moduł do wystawiania i zarządzania dokumentami sprzedaży w enova365…
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Zapewnij wybranym użytkownikom dostęp do danych i raportów z wszystkich…
Platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami
Aplikacja dla pracowników z dostępem do danych kadrowych i elektronicznym…
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak COLAS RAIL Polska sp. z o. o. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
