Wdrożenie enova365 – Energy Services Polska
Energy Services Polska, część międzynarodowej grupy OZE, wdrożyła enova365, aby scentralizować obsługę kadrowo-płacową trzech spółek. System zastąpił outsourcing, zapewniając pełną kontrolę nad danymi, automatyzację rozliczeń i platformę do dalszego rozwoju HR.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
HR Manager, Energy Services Polska
Dzięki wdrożeniu enova365 proces kadrowo-płacowy stał się efektywniejszy w każdym aspekcie. Wszystkie informacje, w tym historyczne, są w jednym miejscu, co skraca czas wykonywania bieżących zadań. Odzyskaliśmy kontrolę nad danymi, dzięki którym jesteśmy w stanie wygenerować rzetelne raporty oraz przygotowywać inne zestawienia – np. symulację kalkulacji list płac.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego i zintegrowanego systemu, który zautomatyzuje procesy kadrowo-płacowe po zakończeniu outsourcingu oraz zapewni spójność danych dla wielu form zatrudnienia.
Uruchomienie wewnętrznej obsługi HR
Przejęcie i usamodzielnienie procesów płacowych wewnątrz struktury po zakończeniu współpracy z biurem rachunkowym.
Centralizacja danych kadrowych
Zebranie wszystkich informacji o pracownikach z trzech różnych spółek operacyjnych w jednym, spójnym systemie ERP.
Automatyzacja naliczania wynagrodzeń
Usprawnienie procesów płacowych oraz przyspieszenie przygotowywania obowiązkowych raportów i deklaracji ZUS oraz PIT.
Obsługa różnorodnych form zatrudnienia
Ujednolicenie ewidencji dla pracowników etatowych, osób na umowach cywilnoprawnych oraz współpracowników B2B w jednym narzędziu.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Pełna kontrola wewnętrzna
Przejęcie procesów z outsourcingu umożliwiło odzyskanie pełnej kontroli nad danymi kadrowymi i płacowymi wewnątrz organizacji.
Jedno, spójne źródło danych
Integracja informacji z trzech spółek w jednej bazie stworzyła rzetelny i bezpieczny fundament dla działów HR i finansów.
Automatyzacja rozliczeń i deklaracji
Uporządkowanie struktur kosztowych
System zapewnił przejrzystą strukturę kosztową pod rozliczenia projektowe, co jest kluczowe w dynamicznej branży OZE.
Skalowalność i fundament rozwoju
Przygotowano stabilną platformę do łatwego dołączania kolejnych spółek bez konieczności zmiany narzędzia informatycznego.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Model outsourcingowy ograniczał dostęp do danych zarządczych i wymuszał ręczne przesyłanie informacji, co utrudniało kontrolę nad czasem pracy i kosztami projektów.
Brak wewnętrznej kontroli nad danymi i ograniczona dostępność informacji zarządczych
Wdrożenie modułu Kadry i Płace w wersji platynowej umożliwiło przejęcie procesów do struktur własnych i odzyskanie pełnej kontroli.
Ręczne przesyłanie danych pomiędzy rozproszonymi systemami i ryzyko błędów
Stworzenie centralnej bazy danych i automatyzacja procesów wyeliminowała ręczne czynności oraz istotnie skróciła czas przygotowania zestawień.
Rozproszone informacje o czasie pracy, nieobecnościach i umowach pracowników
Skonfigurowano pełną ewidencję danych kadrowych oraz czasu pracy wraz z automatycznym naliczaniem benefitów i ryczałtów systemowych.
Potrzeba bezpiecznej weryfikacji poprawności nowych naliczeń płacowych
Zastosowano model naliczeń równoległych w okresie przejściowym, co pozwoliło na bezpieczne przejęcie procesu i weryfikację danych.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Energy Services Polska – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
