Wdrożenie enova365 – Grupa ERBUD
Grupa ERBUD wdrożyła enova365 do obsługi kadr i płac dla blisko 3000 pracowników w kilkunastu spółkach. System zintegrowano z Microsoft Dynamics 365, co zautomatyzowało przepływ informacji, zredukowało papier i zwiększyło efektywność w rozproszonej strukturze budowlanej.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Prezes Grupy ERBUD
Dzięki wdrożeniu enova365 i całego środowiska Microsoft Dynamics365 w sposób znaczny zwiększyliśmy nie tylko efektywność przepływu informacji i komfort pracowników, ale także znacznie zredukowaliśmy ilość produkowanego papieru, co dla nas, spółki będącej liderem zielonej transformacji w swojej branży, traktującej wyzwania ESG bardzo poważnie, jest podwójnie cenne.
Cele wdrożenia
Grupa ERBUD potrzebowała elastycznego i nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego, który zastąpi niewydajne narzędzia i obsłuży dynamicznie rosnącą strukturę kilkunastu spółek.
Digitalizacja i automatyzacja
Przejście na cyfrowy obieg danych w obszarze kadr i płac. Zapewnienie narzędzi do produktywnej pracy zespołów przy jednoczesnej eliminacji manualnych procesów.
Integracja międzysystemowa
Spójne połączenie z systemami Dynamics 365 i Webcon. Umożliwienie dwukierunkowej wymiany informacji o projektach, nieobecnościach i strukturze organizacyjnej.
Obsługa struktur wielopodmiotowych
Centralizacja ewidencji dla całej grupy kapitałowej. Zapewnienie ciągłości rozliczeń i bezpiecznej migracji danych dla wszystkich spółek jednocześnie.
Wsparcie dla pracy rozproszonej
Uruchomienie pulpitów dla pracowników na budowach. Danie kierownikom projektów w kraju i za granicą narzędzi do ewidencji czasu pracy i ocen pracowników.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Wzrost efektywności i cele ES
Znaczne przyspieszenie przepływu informacji oraz radykalna redukcja dokumentacji papierowej, co wspiera ekologiczną strategię lidera branży.
Precyzyjne rozliczenia zagraniczne
Skuteczna obsługa pracowników oddelegowanych dzięki automatyzacji naliczania podatków i nadgodzin wg reguł Belgii, Francji i Norwegii.
Automatyzacja procesów HR
Zaawansowana analityka kosztów
Możliwość precyzyjnego rozliczania list płac w oparciu o centra kosztów powiązane z konkretnymi projektami budowlanymi i środkami trwałymi.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Poprzedni system nie zapewniał elastyczności ani wydajności technicznej niezbędnej do obsługi kilkunastu rozwijających się spółek o międzynarodowym charakterze.
Brak spójności danych i automatyzacji w rozproszonej strukturze projektowej
Wdrożono enova365, co umożliwiło ujednolicenie procesów i wspólną platformę raportową dla całej Grupy.
Trudności w integracji procesów kadrowych z globalnym systemem finansowym
Zrealizowano zaawansowaną integrację z Dynamics 365, automatyzując tworzenie Centrów Kosztów na podstawie danych o projektach.
Złożona ewidencja czasu pracy pracowników serwisowych i wykonawczych
Partner KOMAKO stworzył rozszerzenie ENOKO, które pozwala rejestrować czas pracy na projektach, wyliczać diety i premie dzienne.
Skomplikowane rozliczenia umów B2B oraz pracowników eksportowych
Wprowadzono ewidencję kontraktów B2B z alokacją kosztów oraz mechanizmy naliczania rezerw urlopowych i emerytalnych.
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.