Strona główna Case studies Wdrożenie enova365 – Grupa ERBUD
logo-Erbud-wdrozenie-erp-enova365
Lokalizacja Warszawa
Branża Budownictwo
Zasięg działania Polska i Europa Zachodnia
Zapotrzebowanie Skalowalne zarządzanie kadrami i płacami dla wielu spółek, integracja z Microsoft Dynamics 365, obsługa pracowników eksportowych
Partner wdrożeniowy: KOMAKO sp. z o.o.

Wdrożenie enova365 – Grupa ERBUD

Grupa ERBUD wdrożyła enova365 do obsługi kadr i płac dla blisko 3000 pracowników w kilkunastu spółkach. System zintegrowano z Microsoft Dynamics 365, co zautomatyzowało przepływ informacji, zredukowało papier i zwiększyło efektywność w rozproszonej strukturze budowlanej.

Pobierz case study

Co o wdrożeniu mówi klient?

Dariusz Grzeszczak

Prezes Grupy ERBUD

Dzięki wdrożeniu enova365 i całego środowiska Microsoft Dynamics365 w sposób znaczny zwiększyliśmy nie tylko efektywność przepływu informacji i komfort pracowników, ale także znacznie zredukowaliśmy ilość produkowanego papieru, co dla nas, spółki będącej liderem zielonej transformacji w swojej branży, traktującej wyzwania ESG bardzo poważnie, jest podwójnie cenne.

Cele wdrożenia

Grupa ERBUD potrzebowała elastycznego i nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego, który zastąpi niewydajne narzędzia i obsłuży dynamicznie rosnącą strukturę kilkunastu spółek.

Digitalizacja i automatyzacja

Przejście na cyfrowy obieg danych w obszarze kadr i płac. Zapewnienie narzędzi do produktywnej pracy zespołów przy jednoczesnej eliminacji manualnych procesów.

Integracja międzysystemowa

Spójne połączenie z systemami Dynamics 365 i Webcon.  Umożliwienie dwukierunkowej wymiany informacji o projektach, nieobecnościach i strukturze organizacyjnej.

Obsługa struktur wielopodmiotowych

Centralizacja ewidencji dla całej grupy kapitałowej.  Zapewnienie ciągłości rozliczeń i bezpiecznej migracji danych dla wszystkich spółek jednocześnie.

Wsparcie dla pracy rozproszonej

Uruchomienie pulpitów dla pracowników na budowach. Danie kierownikom projektów w kraju i za granicą narzędzi do ewidencji czasu pracy i ocen pracowników.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.

ikona-Clock
Wzrost efektywności i cele ES

Znaczne przyspieszenie przepływu informacji oraz radykalna redukcja dokumentacji papierowej, co wspiera ekologiczną strategię lidera branży.

ikona-User-screen
Precyzyjne rozliczenia zagraniczne

Skuteczna obsługa pracowników oddelegowanych dzięki automatyzacji naliczania podatków i nadgodzin wg reguł Belgii, Francji i Norwegii.

ikona-Users
Automatyzacja procesów HR
Wdrożenie setek zindywidualizowanych raportów oraz mechanizmów powiadomień o BHP, badaniach lekarskich i uprawnieniach pracowników.
Zaawansowana analityka kosztów

Możliwość precyzyjnego rozliczania list płac w oparciu o centra kosztów powiązane z konkretnymi projektami budowlanymi i środkami trwałymi.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

Poprzedni system nie zapewniał elastyczności ani wydajności technicznej niezbędnej do obsługi kilkunastu rozwijających się spółek o międzynarodowym charakterze.

Wyzwanie

Brak spójności danych i automatyzacji w rozproszonej strukturze projektowej

Rozwiązanie

Wdrożono enova365, co umożliwiło ujednolicenie procesów i wspólną platformę raportową dla całej Grupy.

Wyzwanie

Trudności w integracji procesów kadrowych z globalnym systemem finansowym

Rozwiązanie

Zrealizowano zaawansowaną integrację z Dynamics 365, automatyzując tworzenie Centrów Kosztów na podstawie danych o projektach.

Wyzwanie

Złożona ewidencja czasu pracy pracowników serwisowych i wykonawczych

Rozwiązanie

Partner KOMAKO stworzył rozszerzenie ENOKO, które pozwala rejestrować czas pracy na projektach, wyliczać diety i premie dzienne.

Wyzwanie

Skomplikowane rozliczenia umów B2B oraz pracowników eksportowych

Rozwiązanie

Wprowadzono ewidencję kontraktów B2B z alokacją kosztów oraz mechanizmy naliczania rezerw urlopowych i emerytalnych.

Umów prezentację z ekspertem enova365

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.