Wdrożenie enova365 – Grupa Mardom
Grupa Mardom zoptymalizowała procesy kadrowo-płacowe dzięki enova365. Wdrożenie zautomatyzowało ewidencję czasu pracy i komunikację wewnętrzną, przynosząc 228 000 zł oszczędności rocznie oraz skracając czas naliczania płac o połowę dla 700-osobowego zespołu.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Dyrektor Personalny MARDOM PRO Sp. z o.o.
System enova365 z pełnym przekonaniem rekomendujemy jako nowoczesne i sprawdzone narzędzie do obsługi procesów HR. To rozwiązanie, które łączy szeroki zakres funkcjonalności z możliwością dalszej rozbudowy i automatyzacji. Dzięki elastycznej architekturze oraz systematycznym aktualizacjom zgodnym z przepisami prawa, enova365 doskonale sprawdza się w dynamicznych, rozwijających się organizacjach.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego systemu ERP, który zautomatyzuje skomplikowane rozliczenia płacowe, usprawni komunikację z pracownikami oraz zapewni pełną zgodność z dynamicznie zmieniającym się prawem.
Automatyzacja rozliczeń czasu pracy
Optymalizacja rejestracji i weryfikacji czasu pracy pracowników zmianowych przy skomplikowanym systemie premiowym.
Cyfryzacja komunikacji wewnętrznej
Wdrożenie elektronicznego obiegu wniosków i pulpitów pracowniczych w celu podniesienia wygody i efektywności personelu.
Zapewnienie stabilności prawnej
Przejście na oprogramowanie regularnie aktualizowane, gwarantujące pełną zgodność z często zmieniającymi się przepisami prawa.
Integracja i rozwój systemów
Stworzenie kompleksowego rozwiązania zdolnego do integracji z systemem RCP i pozwalającego na dalszą rozbudowę narzędzi HR.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 firma zyskała mierzalne korzyści finansowe oraz znaczący wzrost efektywności procesów HR.
Optymalizacja czasu i kosztów
Osiągnięto oszczędność 240 godzin miesięcznie w ewidencji czasu pracy. Realne oszczędności finansowe wyniosły 228 000 zł rocznie, co znacznie przewyższyło pierwotne założenia.
Skrócenie procesów płacowych
Czas naliczania listy płac został skrócony z 8 do 4 dni roboczych. To kluczowy wskaźnik efektywności (KPI), który udało się poprawić dzięki automatyzacji rozliczeń.
Wzrost stopnia automatyzacji
Usprawnienie komunikacji i workflow
Wdrożenie pulpitów pracowniczych wyeliminowało obieg papierowy. Pracownicy mają stały dostęp do swoich danych, a system stał się nowym kanałem komunikacji wewnętrznej.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Firma zmagała się z ręcznym naliczaniem premii, brakiem elektronicznego obiegu wniosków oraz przestarzałym systemem, który nie nadążał za zmianami prawnymi i potrzebami organizacji.
Skomplikowane algorytmy płacowe
Wdrożono automatyczne mechanizmy naliczania wynagrodzeń i premii powiązanych z czasem pracy, co wyeliminowało błędy i ręczne obliczenia.
Rozproszony obieg dokumentów
Uruchomiono Pulpity Pracownicze i Kierownicze, przenosząc odpowiedzialność za ewidencję czasu pracy i akceptację wniosków na właściwe osoby w strukturze.
Konieczność migracji danych
Przeprowadzono sprawną migrację z dotychczasowego systemu oraz integrację z kartami tymczasowymi i systemem RCP w ciągu siedmiu miesięcy.
Nakładanie się krytycznych procesów
Zapewniono stabilne wdrożenie przy równoległych testach naliczania płac w dwóch systemach oraz konfiguracji rozbudowanego arkusza premiowego.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…
Eksportuj listy płac wraz z dekretacją do zewnętrznych systemów księgowych…
Automatyzuj powtarzalne czynności w enova365 i uruchamiaj je o określonym…
Zarządzaj wieloma bazami danych enova365 z poziomu jednej bazy głównej…
Platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami
Dedykowana platforma B2B do składania zamówień i wymiany dokumentów między…
Aplikacja dla pracowników z dostępem do danych kadrowych i elektronicznym…
Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Grupa Mardom – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
