Wdrożenie enova365 – KAEFER S.A.
KAEFER S.A. usprawnił zarządzanie rozproszoną strukturą dzięki enova365. System zautomatyzował rozliczanie pracowników eksportowych, wyeliminował obieg papierowy i zapewnił pełną zgodność z polskim prawem, znacząco obniżając koszty utrzymania IT.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Przedstawiciel, KAEFER S.A.
Przed wdrożeniem KAEFER S.A. korzystał z systemu ERP niedostosowanego do dynamicznie zmieniających się polskich przepisów, co powodowało opóźnienia administracyjne. Brak modułu samoobsługi zmuszał do tradycyjnego obiegu dokumentów, generując wysokie koszty przesyłek międzynarodowych i wydłużając procesy. Wysoki koszt utrzymania starego systemu obciążał budżet operacyjny, a brak elastyczności hamował zdolność firmy do szybkiego reagowania na zmiany rynkowe.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego ERP, który usprawni procesy biznesowe, obniży koszty utrzymania i zapewni automatyzację obsługi pracowników oddelegowanych za granicę.
Usprawnienie procesów biznesowych
Dostosowanie systemu do specyfiki polskiego rynku oraz dynamicznie zmieniających się przepisów prawa.
Redukcja kosztów operacyjnych
Obniżenie wydatków na tradycyjną korespondencję dokumentów oraz bieżące utrzymanie infrastruktury IT.
Cyfryzacja komunikacji wewnętrznej
Wdrożenie samoobsługi pracowniczej w celu eliminacji papierowego obiegu dokumentacji i wniosków.
Automatyzacja rozliczeń eksportowych
Zapewnienie sprawnej obsługi płacowej pracowników delegowanych zgodnie z wymogami podatkowymi krajów docelowych.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Redukcja kosztów korespondencji
Cyfryzacja wymiany informacji między kierownikami budów a działem kadr wyeliminowała drogie przesyłki pocztowe i skróciła czas obiegu dokumentów.
Precyzyjna ewidencja czasu pracy
Monitorowanie czasu pracy z rozliczaniem kosztów według poszczególnych projektów poprawiło przejrzystość finansową i ułatwiło planowanie zasobów.
Automatyzacja rutynowych zadań
Zgodność z przepisami i niższe koszty IT
Gwarancja pełnej zgodności z prawem przy jednoczesnym znacznym zmniejszeniu wydatków na obsługę i utrzymanie systemu informatycznego.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Poprzedni ERP był niedostosowany do polskich przepisów i generował wysokie koszty utrzymania. Brak samoobsługi wymuszał drogi i wolny obieg dokumentów papierowych.
Wysokie koszty przesyłek międzynarodowych dokumentacji i wniosków pracowniczych
Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika umożliwiło pełną cyfryzację e-wniosków oraz płynność akceptacji dokumentów.
Skomplikowane naliczanie płac dla pracowników delegowanych za granicę
Dodatek „Pracownicy Eksportowi” zautomatyzował wyliczanie diet i podatków zagranicznych zgodnie z regulacjami krajów delegowania.
Niewydolne, ręczne zarządzanie absencjami i danymi kadrowymi
Zautomatyzowano import danych o nieobecnościach z PUE ZUS oraz wprowadzono algorytmy naliczające limity urlopowe.
Brak przejrzystości kosztów personelu w podziale na poszczególne projekty
Zastosowano autorski mechanizm Tradiss do szczegółowego podziału kosztów i szacowania wydatków bezpośrednio w widoku kierownika.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…
Eksportuj listy płac wraz z dekretacją do zewnętrznych systemów księgowych…
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS pracowników oraz zleceniobiorców oddelegowanych do…
Pakiet benefitów pracowniczych w jednym miejscuPrecyzyjnie rozdzielaj wynagrodzenia pracowników według…
Dedykowana platforma B2B do składania zamówień i wymiany dokumentów między…
Aplikacja dla pracowników z dostępem do danych kadrowych i elektronicznym…
Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak KAEFER S.A. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
