Wdrożenie enova365 – Miejska Biblioteka Publiczna w Sosnowcu
Wdrożenie enova365 w MBP w Sosnowcu zintegrowało procesy kadrowo-płacowe w 18 filiach. Jednostka zyskała spójną bazę danych, automatyzację rozliczeń oraz Pulpity Pracownika i Kierownika, co wyeliminowało błędy i usprawniło komunikację w całej organizacji, zapewniając pełną zgodność z przepisami.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Koordynator wdrożenia enova365 w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Sosnowcu
Nowoczesna biblioteka potrzebuje nowoczesnych rozwiązań – wdrożenie enova365 stworzyło spójne i bezpieczne środowisko kadrowo-płacowe, które porządkuje procesy, usprawnia przepływ informacji i realnie wspiera codzienną pracę całej organizacji.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował systemu, który ujednolici dokumentację, wzmocni współpracę kadr i płac oraz ograniczy rozproszenie danych między wieloma narzędziami i lokalizacjami.
Ujednolicenie procesów HR
Stworzenie jednego środowiska do obsługi pełnego cyklu zatrudnienia – od ewidencji czasu pracy po rozliczanie skomplikowanych dodatków stażowych.
Cyfryzacja obiegu dokumentów
Wprowadzenie elektronicznych pulpitów w celu usprawnienia komunikacji z pracownikami rozproszonymi w 18 lokalizacjach na terenie miasta.
Pełna zgodność legislacyjna
Zapewnienie narzędzia stale aktualizowanego przez producenta pod kątem zmieniających się przepisów prawa pracy, podatków oraz wymogów ZUS i PPK.
Optymalizacja raportowania
Zastąpienie czasochłonnego, ręcznego łączenia danych z arkuszy Excel automatycznymi zestawieniami dostępnymi bezpośrednio w systemie ERP.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Jedno, spójne środowisko pracy
Pracownicy kadr i płac uzyskali dostęp do tej samej, aktualnej bazy danych, co umożliwiło monitorowanie zmian w zatrudnieniu i rozliczeniach w czasie rzeczywistym.
Uruchomienie samoobsługi pracowniczej
Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika pozwoliło na elektroniczne składanie wniosków urlopowych oraz zdalny dostęp do pasków wynagrodzeń dla pracowników wszystkich filii.
Automatyzacja i szybkość naliczania płac
Samodzielne raportowanie i analizy
Użytkownicy zyskali możliwość samodzielnego tworzenia zestawień i eksportu danych do Excela, korzystając ze standardowych widoków list bez konieczności tworzenia dedykowanych raportów.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Wyzwaniem było rozproszone zarządzanie 18 filiami oraz duża zależność od ręcznej wymiany danych, co rozwiązaliśmy poprzez etapowe wdrożenie zintegrowanych modułów HR.
Rozproszona struktura organizacyjna i utrudniony obieg informacji
enova365 scentralizowała zarządzanie, umożliwiając kadrom i płacom pracę na spójnych danych w czasie rzeczywistym.
Ręczna kontrola danych i korzystanie z wielu arkuszy Excel
Skonfigurowano automatyczne algorytmy naliczania specyficznych dla kultury składników płac, takich jak nagrody jubileuszowe i „trzynastki”.
Utrudniony dostęp pracowników filii do dokumentów kadrowych
Wdrożono Pulpity Pracownika i Kierownika, dając kadrze zarządzającej narzędzia do sprawnego planowania pracy i akceptacji wniosków online.
Potrzeba szybkiego i niskokosztowego raportowania
Wykorzystano standardowe mechanizmy zestawień systemu enova365, co pozwoliło spełnić potrzeby analityczne bez tworzenia dodatkowych raportów.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Elektroniczny dostęp do danych kadrowo-płacowych zespołu i zarządzanie wnioskami pracowniczymi…
Aplikacja dla pracowników z dostępem do danych kadrowych i elektronicznym…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w Agro-Support zautomatyzowało handel zbożem. Firma zyskała bieżący…
Wdrożenie enova365 w MZUK Sosnowiec zautomatyzowało procesy kadrowo-płacowe dla ponad…
Wdrożenie systemu enova365 zautomatyzowało kluczowe procesy administracyjne w naszej uczelni,…
RDJ Klima zintegrowała kluczowe obszary handlu, finansów i kadr w…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
Wdrożenie pozwoliło na pełną automatyzację procesów wyliczeń wynagrodzeń pracowników. Bardzo…
