Wdrożenie enova365 – Miejski Zakład Usług Komunalnych w Sosnowcu
Wdrożenie systemu enova365 w MZUK Sosnowiec pozwoliło na pełną automatyzację rozliczeń kadrowo-płacowych. Dzięki temu jednostka zyskała precyzyjną ewidencję czasu pracy, sprawniejsze naliczanie wynagrodzeń oraz solidny fundament pod dalszą cyfryzację procesów administracyjnych
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Przedstawiciel Autoryzowanego Partnera, Kierownik projektu wdrożenia enova365 w MZUK Sosnowiec
Wdrożenie enova365 w MZUK w Sosnowcu to przykład skutecznej transformacji procesów kadrowo-płacowych. Jako Autoryzowany Partner połączyliśmy kompetencje wdrożeniowe ze zrozumieniem specyfiki jednostki publicznej, tworząc rozwiązanie, które automatyzuje kluczowe zadania, zwiększa bezpieczeństwo rozliczeń i uwalnia potencjał zespołu. Dziś MZUK pracuje sprawniej, efektywniej i jest gotowy na kolejne etapy cyfryzacji.
Cele wdrożenia
Głównym celem była wymiana niewydajnego systemu na nowoczesne rozwiązanie ERP, które zautomatyzuje złożone procesy kadrowo-płacowe w specyficznej jednostce budżetowej.
Cyfryzacja i automatyzacja HR
Wyeliminowanie ręcznych obliczeń i stworzenie bazy do uruchomienia elektronicznego obiegu dokumentów oraz samoobsługi pracowniczej.
Wierny opis wynagrodzeń
Odwzorowanie rozbudowanego katalogu składników płacowych, dodatków i nagród charakterystycznych dla sektora publicznego.
Uporządkowanie danych historycznych
Skuteczna migracja i ujednolicenie danych z wieloletniej bazy powstałej po połączeniu dwóch organizacji.
Nowoczesne raportowanie
Zapewnienie elastycznych narzędzi do tworzenia zestawień i analiz z możliwością łatwego eksportu danych do Excela.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Wdrożenie enova365 przyniosło wymierne korzyści w postaci automatyzacji rozliczeń i zwiększenia efektywności działu HR.
Usprawnienie rozliczania czasu pracy
Wprowadzenie dwóch niezależnych kalendarzy (normatywu i wykonania) z automatyczną weryfikacją wyeliminowało błędy i znacząco ograniczyło ręczne operacje przy ewidencji nadgodzin.
Automatyzacja procesów płacowych
Konfiguracja wszystkich kluczowych składników wynagrodzeń zgodnie ze specyfiką MZUK umożliwiła sprawne naliczanie list płac, wyrównań oraz korekt bez ryzyka pomyłek.
Większa efektywność pracy działu kadr i płac
Gotowość do dalszej cyfryzacji
Nowy system stworzył fundament pod przyszłe wdrożenie elektronicznych wniosków urlopowych, samoobsługi pracowników oraz automatycznej integracji z systemem finansowo-księgowym.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Klient potrzebował systemu zdolnego obsłużyć skomplikowane systemy czasu pracy i specyficzne dodatki płacowe przy jednoczesnym uporządkowaniu rozproszonej bazy danych.
Niespójna baza danych historycznych utrudniająca raportowanie
Przeprowadzono kompleksową migrację danych, poprzedzoną audytem, co zapewniło spójność informacji w nowym systemie.
Ograniczone możliwości rozliczania wielu systemów czasu pracy
Wdrożono zaawansowaną obsługę czasu pracy z automatyczną weryfikacją zgodności z Kodeksem pracy.
Duża liczba ręcznych operacji płacowych i wyliczeń poza systemem
Skonfigurowano algorytmy naliczania specyficznych dodatków, takich jak dodatek stażowy czy „trzynastki”.
Problemy z realizacją wielu wypłat w różnych terminach
System umożliwił prowadzenie wielu list płac w jednym miesiącu bez konieczności ponownego otwierania zamkniętych okresów.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w Agro-Support zautomatyzowało handel zbożem. Firma zyskała bieżący…
Wdrożenie enova365 w MBP Sosnowiec scentralizowało procesy HR 18 filii….
Wdrożenie systemu enova365 zautomatyzowało kluczowe procesy administracyjne w naszej uczelni,…
RDJ Klima zintegrowała kluczowe obszary handlu, finansów i kadr w…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
Wdrożenie pozwoliło na pełną automatyzację procesów wyliczeń wynagrodzeń pracowników. Bardzo…
