Wdrożenie enova365 – Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu
Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu zautomatyzowało obieg dokumentów zakupowych oraz proces rejestracji umów dzięki modułom Workflow i DMS w systemie enova365. Wdrożenie wyeliminowało bariery administracyjne, zapewniając pełną transparentność i kontrolę w trybie pracy 24/7.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Główny Księgowy, Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu
Dzięki wdrożeniu workflow w enova365 uzyskaliśmy pełną kontrolę nad procesami zakupowymi i umowami. Dziś wiemy dokładnie, na jakim etapie znajduje się każdy dokument.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego systemu, który zautomatyzuje kluczowe procesy administracyjne i finansowe oraz zapewni transparentność wydatkowania środków publicznych.
Uporządkowanie procesu zakupowego
Stworzenie jednolitej ścieżki od wniosku do płatności. Zapewnienie pełnej kontroli nad statutem faktur kosztowych i zamówień w całej organizacji.
Automatyzacja akceptacji dokumentów
Wdrożenie wielopoziomowych ścieżek akceptacji. Skrócenie czasu decyzyjnego i wyeliminowanie ryzyka pominięcia wymaganych podpisów merytorycznych przez osoby decyzyjne.
Centralna rejestracja i kontrola umów
Uzyskanie pełnej kontroli nad cyklem życia umów. Monitorowanie okresów obowiązywania, wartości oraz osób odpowiedzialnych za poszczególne kontrakty w systemie.
Zapewnienie pełnej ścieżki audytowej
Gwarancja transparentności i bezpieczeństwa organizacyjnego. Stworzenie systemu umożliwiającego kontrolę historycznych decyzji i merytoryczną weryfikację wydatków.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Znaczące skrócenie czasu obiegu dokumentów
Elektroniczne ścieżki akceptacji wyeliminowały zatory komunikacyjne i przyspieszyły procesowanie wniosków zakupowych.
Eliminacja dokumentów papierowych
Przejście na formę cyfrową zredukowało koszty archiwizacji, namnażanie wydruków oraz ryzyko zagubienia faktur.
Pełna transparentność procesów
Automatyczna kontrola terminów
System aktywnie monitoruje daty obowiązywania umów, przypominając o kończących się kontraktach i eliminując ryzyko niekontrolowanych przedłużeń.
Gotowość do kontroli i audytu
Łatwy dostęp do danych historycznych i merytorycznych opisów ułatwia sprawne przeprowadzanie audytów zewnętrznych
Automatyczna kontrola terminów
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Rozproszona struktura i poleganie na papierze powodowały opóźnienia w akceptacji faktur oraz utrudniały kontrolę nad terminami umów w trybie pracy ciągłej 24/7.
Rozproszone narzędzia komunikacji (e-mail, papier, Excel) i brak jednolitego obiegu dokumentów
Zaprojektowano dedykowane ścieżki workflow, które zintegrowały procesy zakupowe i rejestrację umów w jednym, spójnym systemie.
Długi czas akceptacji dokumentów przez osoby decyzyjne w specyficznej strukturze ratownictwa
Wdrożono elektroniczne wnioski zakupowe z automatycznymi powiadomieniami, co umożliwiło wielopoziomową akceptację merytoryczną bez zwłoki.
Trudności w kontroli statusu faktur kosztowych i zachowania terminów
System przypisuje faktury do odpowiednich procesów, zapewniając pełną kontrolę terminów płatności oraz statusów ich realizacji.
Ręczna rejestracja umów i ryzyko przekroczenia terminów ich obowiązywania
Zaimplementowano moduł do centralnego zarządzania umowami, który automatycznie przypomina o kończących się terminach i potrzebie przedłużeń.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Twórz zaawansowane analizy finansowe i księgowe bezpośrednio w arkuszach MS…
Importuj dane o czasie pracy, nieobecnościach i dodatkach z plików…
Integracja enova365 z drukarkami etykiet Zebra – szybkie i zautomatyzowane…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Moduł Handel to zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki….
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…
Zapewnij wybranym użytkownikom dostęp do danych i raportów z wszystkich…
Platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami
Aplikacja dla pracowników z dostępem do danych kadrowych i elektronicznym…
Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
