Strona główna Case studies Wdrożenie systemu enova365 – SPZOZ w Mogilnie
Lokalizacja Mogilno i Strzelno
Branża Medyczna
Zasięg działania Lokalny (powiat mogileński)
Zapotrzebowanie Integracja kadr, płac, finansów i magazynów, automatyzacja raportowania
Partner wdrożeniowy: ENTEO sp. z o.o.

Wdrożenie enova365 – SPZOZ w Mogilnie

Nowoczesna placówka medyczna zintegrowała kluczowe procesy administracyjne i finansowe dzięki enova365, zyskując fundament dla sprawnego zarządzania personelem oraz optymalizacji kosztów operacyjnych w ramach kontraktów z NFZ.

Pełne case study
Medyczna-cs-hero

Co o wdrożeniu mówi klient?

Agnieszka Matecka-Stępień, Główna Księgowa, SPZOZ w Mogilnie

System enova365 towarzyszy nam od wielu lat i stał się kluczowym elementem naszej organizacji. Stabilność, niezawodność i zgodność z wymogami sektora ochrony zdrowia sprawiają, że możemy w pełni skupić się na tym, co najważniejsze – opiece nad pacjentami.

Cele wdrożenia

Klient potrzebował zintegrowanego systemu ERP, który połączy rozproszone działy i zapewni niezawodne wsparcie w codziennym zarządzaniu placówką medyczną.

Integracja rozproszonych danych

Połączenie obsługi kadr, finansów i magazynów, które wcześniej pracowały w odizolowanych od siebie środowiskach.

Zautomatyzowanie raportowania

Umożliwienie bieżącego monitorowania kosztów, zapasów magazynowych oraz majątku trwałego jednostki.

Zapewnienie zgodności prawnej

Wdrożenie rozwiązania gwarantującego bezpieczeństwo i stabilność pracy zgodnie z aktualnymi przepisami.

Poprawa kontroli nad kosztami

Ułatwienie planowania budżetu oraz monitorowania wydatków poszczególnych jednostek organizacyjnych placówki.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Dzięki cyfryzacji kluczowych obszarów placówka zyskała konkretne usprawnienia operacyjne, które przekładają się na lepszą jakość zarządzania całą organizacją.

Automatyzacja procesów kadrowych

Znaczne skrócenie czasu potrzebnego na naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie pracowników dzięki kompleksowej ewidencji danych.

Uporządkowanie finansów i majątku

Zapewnienie pełnej przejrzystości w ewidencji dokumentów, rozliczeniach oraz monitorowaniu obrotów i sald.

Optymalizacja gospodarki magazynowej
Uzyskanie czytelnych danych o dostępności zasobów, co pozwala na efektywne planowanie zaopatrzenia i realne oszczędności.
Skuteczniejsze raportowanie zarządcze

Kierownictwo zyskało natychmiastowy dostęp do aktualnych danych finansowych i kadrowych w jednym spójnym systemie.

Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo

Gwarancja pracy na systemie zawsze dostosowanym do dynamicznie zmieniających się regulacji prawnych sektora medycznego.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

SPZOZ w Mogilnie zmagał się z brakiem integracji między działami, co powodowało opóźnienia w przepływie informacji i trudności w rozliczeniach.

Wyzwanie

Praca w odizolowanych systemach: działy finansowe, kadrowe i magazynowe nie współdzieliły informacji

Rozwiązanie

Wdrożono enova365 integrującą cztery kluczowe obszary funkcjonalne w jednym środowisku.

Wyzwanie

Brak bieżącej kontroli nad magazynem: trudności w monitorowaniu zapasów w środowisku medycznym

Rozwiązanie

Implementacja modułu Handel i Magazyn zapewniła kontrolę nad obrotem i optymalizację zamówień.

Wyzwanie

Czasochłonne procesy płacowe: ręczne rozliczanie personelu przy dużej skali zatrudnienia

Rozwiązanie

Automatyzacja naliczania wynagrodzeń i kompleksowa ewidencja historii zatrudnienia w module Kadry i Płace.

Wyzwanie

Ryzyko błędów w ewidencji finansowej: utrudnione monitorowanie rozrachunków i środków trwałych

Rozwiązanie

Wdrożenie modułów Księgowość i Środki Trwałe z regułami automatyzującymi księgowanie operacji powtarzalnych.

Umów prezentację z ekspertem enova365

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.