Strona główna Case studies Wdrożenie enova365 – RELAX-MED Sp. z o.o.
logo-Relax-med-wdrozenie-erp-enova365
Lokalizacja Polska
Branża Handel i e-commerce
Zasięg działania Ogólnopolski
Zapotrzebowanie Integracja rozproszonych danych, automatyzacja produkcji indywidualnej i serwisu, uporządkowanie obiegu dokumentów.
Partner wdrożeniowy: X DEFT sp. z o.o. sp. k.

Wdrożenie enova365 – RELAX-MED Sp. z o.o.

Relax-Med zintegrował sieć 11 sklepów, produkcję i serwis w jednym systemie enova365. Dzięki automatyzacji procesów i centralizacji danych firma zyskała pełną kontrolę nad stanami magazynowymi oraz przyspieszyła obsługę pacjentów w całym kraju.

Pobierz case study
Medyczna-cs-hero

Co o wdrożeniu mówi klient?

Paweł Zostawa

Członek Zarządu, RELAX-MED Sp. z o.o., Kierownik Działu Produkcji

Zastosowanie oprogramowanie enova365 pozwoliło nam na połączenie magazynu z własną produkcją indywidualną, ale również rozbudowę tej produkcji na wyroby seryjne ortopedyczne.

Cele wdrożenia

Relax-Med potrzebował zintegrowanego narzędzia, które uporządkuje rozproszone dane, zautomatyzuje specyficzną produkcję medyczną i umożliwi sprawne zarządzanie rosnącą siecią placówek.

Centralizacja rozproszonych informacji

Zastąpienie wielu odrębnych narzędzi i plików jedną bazą danych. Wyeliminowanie konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i redukcja ryzyka błędów.

Automatyzacja procesów produkcyjnych

Wsparcie produkcji indywidualnej i seryjnej. Stworzenie elastycznego środowiska do nadzoru nad produkcją wkładek i wyrobów ortopedycznych.

Usprawnienie komunikacji między oddziałami

Bieżący nadzór nad siecią 11 sklepów medycznych.  Zapewnienie szybkiego przepływu informacji i dokumentów pomiędzy oddziałami a siedzibą firmy.

Zgodność z przepisami w kadrach

Stabilna i bezpieczna obsługa obszaru HR. Wdrożenie modułu kadrowo-płacowego w pełni zgodnego z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.

Efekty wdrożenia systemu enova365

Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała spójne środowisko pracy, które realnie wspiera dynamiczny rozwój w wielu obszarach działalności medycznej.

Pełna integracja produkcji i magazynu

Połączenie magazynu z produkcją indywidualną i seryjną umożliwiło ścisłą kontrolę nad stanami materiałów i komponentów.

Przyspieszenie obsługi zamówień

Intuicyjny obieg dokumentów i automatyzacja sprzedaży znacząco skróciły czas realizacji zamówień oraz poprawiły jakość obsługi pacjentów.

Spójność danych w 11 lokalizacjach
Wyeliminowanie rozproszenia danych zapewniło bieżący nadzór nad realizacją zadań w oddziałach oddalonych od siebie geograficznie.
ikona-Users
Efektywne zarządzanie HR i Płacami

Integracja obszaru kadrowo-płacowego z pozostałymi modułami zapewniła płynność procesów administracyjnych i terminowość wypłat.

Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?

Firma zmagała się z chaosem informacyjnym wynikającym z rozproszenia danych w arkuszach i papierowych dokumentach, co blokowało rozwój sieci sprzedaży i produkcji.

Wyzwanie

Rozproszenie danych pomiędzy systemami, plikami lokalnymi i papierowymi dokumentami

Rozwiązanie

Wdrożono enova365 jako jedno źródło prawdy, integrując sprzedaż, produkcję, serwis, wypożyczalnię i kadry w jednej wspólnej bazie.

Wyzwanie

Brak sprawnej komunikacji między odległymi oddziałami i punktami sprzedaży

Rozwiązanie

Zintegrowane rozwiązanie ERP umożliwiło bieżący nadzór nad realizacją zadań i stanami magazynowymi w różnych lokalizacjach w czasie rzeczywistym.

Wyzwanie

Skomplikowana obsługa zamówień indywidualnych i dokumentacji medycznej

Rozwiązanie

Dostosowano system do specyfiki medycznej, rozbudowując go o funkcje nadzoru nad dokumentami i zamówieniami indywidualnymi pacjentów.

Wyzwanie

Pracochłonne i ręczne naliczanie płac oraz zarządzanie kadrami

Rozwiązanie

Zautomatyzowano obszar kadrowo-płacowy, integrując go z pozostałymi modułami, co zapewniło terminowość wypłat i odciążyło dział administracji.

Wdrożone moduły

W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.

CRM

Moduł CRM to elastyczne, nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania kontaktami…

Delegacje Służbowe

Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…

Document Management System (DMS)

DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…

E-mail

Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail oraz przesyłaj dokumenty w formacie…

Elektroniczne Wyciągi Bankowe

Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…

Flota

Moduł Flota zapewnia pełną ewidencję pojazdów służbowych, automatyzuje rezerwacje i…

Handel

Moduł Handel to zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki….

Harmonogram zadań

Automatyzuj powtarzalne czynności w enova365 i uruchamiaj je o określonym…

Integrator

Programistyczny interfejs API enova365 do wymiany danych z zewnętrznymi systemami…

Kadry Płace

enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…

Księga Inwentarzowa

Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…

Księga Podatkowa

Moduł enova365 Księga Podatkowa to profesjonalne narzędzie dla firm prowadzących…

Podgląd

Zapewnij wybranym użytkownikom dostęp do danych i raportów z wszystkich…

Produkcja

Kompleksowe narzędzie do zarządzania produkcją dla średnich i dużych firm….

Serwis

Moduł Serwis wspiera firmy w obsłudze zgłoszeń serwisowych i napraw,…

SMS

Wysyłaj wiadomości SMS do klientów i pracowników bezpośrednio z enova365…

WebAPI

Otwarty interfejs komunikacyjny enova365 – łącz swój system ERP z…

Workflow

Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…

Wypożyczalnia

Kompleksowy moduł do ewidencji i zarządzania wypożyczeniami dowolnych obiektów – zintegrowany z…

Umów prezentację z ekspertem enova365.

Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.