Wdrożenie enova365 – Biuro Rachunkowe Vattax
Biuro Vattax wyeliminowało błędy i pracę ręczną dzięki pełnej automatyzacji obiegu dokumentów. Wdrożenie enova365 Workflow i DMS zapewniło skalowalność oraz precyzyjną kontrolę nad tysiącami faktur kosztowych wpływających z wielu lokalizacji.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Vattax Sp. z o.o.
Automatyzacja obsługi dokumentów była kluczowym czynnikiem przy wyborze nowego systemu ERP. enova365 umożliwiła nam uporządkowanie procesów i znaczące ograniczenie ryzyka operacyjnego.
Cele wdrożenia
Celem było wdrożenie zintegrowanego systemu ERP, który zautomatyzuje kluczowe procesy administracyjne, wyeliminuje błędy manualne i zapewni skalowalność.
Automatyzacja procesów biznesowych
Pełne przejście na elektroniczny obieg dokumentów, od rejestracji po akceptację faktur.
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Wprowadzenie automatycznej weryfikacji unikalności zapisów i eliminacja ryzyka duplikacji.
Zapewnienie skalowalności rozwiązania
Budowa platformy zdolnej do obsługi coraz większej liczby operacji wraz z rozwojem organizacji.
Usprawnienie raportowania zarządczego
Zapewnienie zarządowi szybkiego dostępu do aktualnych i wiarygodnych informacji finansowych.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 biuro zyskało nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Skrócenie czasu obsługi dokumentów
Automatyzacja rejestracji i weryfikacji faktur pozwoliła ograniczyć pracę ręczną, uwalniając czas zespołu na zadania analityczne i kontrolne.
Eliminacja duplikatów i błędów
Mechanizmy automatycznej walidacji unikalności dokumentów blokują niepoprawne dane już na etapie obiegu, podnosząc jakość zarządzania bazą.
Skalowalność i efektywność kosztowa
Przejrzystość procesów finansowych
Kadra zarządzająca zyskała szybki dostęp do spójnych i rzetelnych danych, co wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Vattax zmagał się z czasochłonną, ręczną obsługą ogromnej liczby dokumentów z różnych lokalizacji, co ograniczało efektywność i niosło ryzyko błędów.
Czasochłonna, manualna weryfikacja dokumentów: procesy realizowane ręcznie wydłużały czas obsługi i obciążały zespół
Wdrożenie Workflow i DMS do automatyzacji rejestracji i akceptacji dokumentów
Ryzyko powstawania duplikatów i błędów: brak systemowej kontroli danych zwiększał ryzyko pomyłek w księgowaniach
Zastosowanie mechanizmów blokujących duplikację wpisów na etapie obiegu dokumentów.
Brak zaawansowanego wsparcia IT: poprzedni system pełnił tylko funkcję ewidencyjną, nie wspierając obiegu
Implementacja elastycznego systemu ERP enova365 dostosowanego do specyfiki firmy.
Rozproszone źródła dokumentacji: dane trafiające z wielu lokalizacji w kraju i za granicą utrudniały nadzór
Ujednolicenie procesów na jednej, spójnej platformie zarządzania dokumentami.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Moduł CRM to elastyczne, nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania kontaktami…
Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…
Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail oraz przesyłaj dokumenty w formacie…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Moduł Handel to zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki….
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…
Aktywuj możliwość dodawania opisów kontrolingowych na dokumentach handlowych, magazynowych i…
Zapewnij wybranym użytkownikom dostęp do danych i raportów z wszystkich…
Prognozuj przyszłe przepływy finansowe i kontroluj płynność firmy w oparciu…
Kompleksowe zarządzanie projektami, zadaniami i budżetami. Śledź realizację celów oraz…
Dedykowana platforma B2B do składania zamówień i wymiany dokumentów między…
Moduł Serwis wspiera firmy w obsłudze zgłoszeń serwisowych i napraw,…
Automatyzuj proces odzyskiwania przeterminowanych należności i prowadź skuteczną windykację przedsądową…
Automatyzuj rozliczenia płatności masowych dzięki indywidualnym numerom rachunków wirtualnych przypisanym…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Kompleksowy moduł do ewidencji i zarządzania wypożyczeniami dowolnych obiektów – zintegrowany z…
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Biuro Rachunkowe Vattax Sp. z o.o. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Dzięki enova365 zyskaliśmy pełną kontrolę nad produkcją i kosztami wytworzenia….
Dzięki enova365 precyzyjnie monitorujemy pojazdy po numerze VIN i dokumentujemy…
Rekomendujemy firmę Alt One jako rzetelnego partnera i specjalistę w…
OknoPlus zoptymalizowało procesy HR i płacowe dzięki enova365. System usprawnił…
Partner Comdrev.pl zaproponował oprogramowanie idealnie dopasowane do specyfiki naszej działalności….
Rekomendujemy TwentyTwenty IT za sprawne wdrożenie systemu i wsparcie w…
