Wdrożenie enova365 – GLC Accounting sp. z o.o.
GLC Accounting zrewolucjonizowało współpracę z ponad 1000 klientów. Dzięki wdrożeniu Pulpitów Klienta Biura Rachunkowego i dedykowanych procesów Workflow, firma wyeliminowała chaos komunikacyjny, zyskała pełną kontrolę nad dokumentacją i znacząco przyspieszyła księgowanie.
Co o wdrożeniu mówi partner?
Co o wdrożeniu mówi partner?
Księgowość otrzymuje kompletne, zatwierdzone przez klienta dokumenty, wzbogacone o opis merytoryczny. Przekłada się to na szybsze księgowanie, wyższą jakość ewidencji oraz poprawę współpracy między zespołem księgowym a klientem.
Cele wdrożenia
GLC Accounting dążyło do stworzenia zintegrowanego modelu współpracy, który uporządkuje wymianę danych i umożliwi klientom aktywne zarządzanie ich własną dokumentacją.
Ujednolicenie wymiany danych
Stworzenie wspólnej platformy komunikacji. Zastąpienie rozproszonych kanałów (mail, papier, systemy zewnętrzne) jednym, spójnym portalem klienta.
Aktywne zarządzanie dokumentami
Włączenie klienta w proces akceptacji. Umożliwienie klientom realnego wpływu na kompletność i jakość przekazywanej do biura dokumentacji.
Optymalizacja czasu księgowania
Skrócenie czasu procesowania dokumentu. Przygotowanie dokumentu przez klienta w stanie umożliwiającym jego niemal bezpośrednie zaksięgowanie po stronie biura.
Przygotowanie na KSeF
Zapewnienie zgodności z nowymi wymogami. Zaprojektowanie procesów tak, aby system mógł automatycznie pobierać i wstępnie opisywać dokumenty z Krajowego Systemu e-Faktur.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Spójny system wymiany informacji
Stworzenie jednego, bezpiecznego kanału przekazywania dokumentów, który wyeliminował chaos komunikacyjny i zagubione załączniki.
Uproszczenie procesów merytorycznych
Maksymalne uproszczenie wgrywania dokumentacji, które wymaga od klienta minimalnego zaangażowania przy zachowaniu wysokiej jakości danych.
Wyższa jakość ewidencji
Stały dostęp do archiwum
Klienci zyskali całodobowy wgląd w statusy swoich dokumentów oraz historię przesłanych plików bezpośrednio w panelu PKBR.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Rozproszone kanały przesyłu danych i niechęć klientów do nauki skomplikowanych systemów ERP wymagały wdrożenia intuicyjnego rozwiązania pomostowego.
Niechęć klientów do nauki nowych, skomplikowanych rozwiązań informatycznych
Wdrożono Pulpity Klienta Biura Rachunkowego (PKBR), docenione za prostotę obsługi i szybki dostęp z dowolnego miejsca.
Brak wbudowanego procesu akceptacji dokumentów w standardowej wersji PKBR
Zaprojektowano dedykowany mechanizm workflow ściśle zintegrowany z modułem księgowym oraz interfejsem PKBR.
Potrzeba zarządzania dokumentami niebędącymi podstawą księgową (umowy, certyfikaty)
Zastosowano moduł DMS, który istotnie rozszerzył przestrzeń do zarządzania i archiwizacji dokumentacji wewnętrznej klientów.
Wysoka pracochłonność odtwarzania złożonej konfiguracji w każdej bazie klienta
Stworzono autorski dodatek w formie biblioteki .dll, który automatycznie konfiguruje kluczowe elementy rozwiązania w nowych bazach.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów. Sprawdź wszystkie moduły enova365
Moduł CRM to elastyczne, nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania kontaktami…
Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Zaawansowany moduł do wystawiania i zarządzania dokumentami sprzedaży w enova365…
Importuj komplet dokumentów księgowych z zewnętrznych systemów lub odrębnych baz…
enova365, uznawana za najlepszy program kadrowo-płacowy w Polsce, oferuje maksymalną…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…
Moduł enova365 Księga Podatkowa to profesjonalne narzędzie dla firm prowadzących…
Zarządzaj wieloma bazami danych enova365 z poziomu jednej bazy głównej…
Rozliczaj wynagrodzenia i składki ZUS pracowników oraz zleceniobiorców oddelegowanych do…
Przyspiesz proces ewidencji czasu dzięki aktualizowanych na bieżąco informacjach o…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Rozszerz funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego).
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które zdecydowały się na cyfryzację procesów.
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
Wdrożenie pozwoliło na pełną automatyzację procesów wyliczeń wynagrodzeń pracowników. Bardzo…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
System enova365 usprawnił działania i kontrolę procesów, co przyczyniło się…
