Wdrożenie enova365 – Przedsiębiorstwo Budowlano-Usługowe LEŚ
P.B.U. LEŚ zintegrowało procesy budowlane w jednej bazie enova365. Dzięki automatyzacji obiegu dokumentów i modułowi projektowemu firma zyskała pełną kontrolę nad budżetami inwestycji oraz mobilny dostęp do danych dla kadry kierowniczej z każdego miejsca.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Właściciel P.B.U. LEŚ
Wdrożony system enova365 przyniósł nam poprawę efektywności pracy oraz kontroli nad procesami zachodzącymi w naszej firmie. Mamy lepszy nadzór nad inwestycjami i wykonywanymi projektami. Moduł workflow usprawnił przepływ dokumentów pomiędzy biurami terenowymi a siedzibą firmy. enova365 zautomatyzowała procesy handlowo-księgowe. System spełnił nasze oczekiwania i dał nam nową, lepszą jakość w zarządzaniu firmą.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował nowoczesnego systemu, który zautomatyzuje procesy budowlane oraz umożliwi precyzyjne monitorowanie rentowności inwestycji i usprawni wymianę informacji.
Kontrola budżetów projektów
Uzyskanie narzędzia do stałego monitorowania kosztów inwestycji, co pozwala na precyzyjne planowanie wydatków i przepływów pieniężnych.
Usprawnienie obiegu dokumentów
Przyspieszenie wymiany informacji między biurami terenowymi a siedzibą firmy oraz eliminacja opóźnień w dostarczaniu dokumentacji.
Integracja obszarów firmy
Połączenie danych z obszarów handlu, finansów, środków trwałych oraz kadr i płac pochodzących od różnych dostawców w jednym środowisku.
Przyspieszenie decyzji
Umożliwienie kadrze kierowniczej bieżącego wglądu w stopień zaawansowania inwestycji oraz szybką, zdalną akceptację dokumentów finansowych.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 firma zyskała nie tylko nowy system, ale przede wszystkim konkretne usprawnienia operacyjne i strategiczne.
Pełna kontrola nad budżetami projektów
Stałe monitorowanie kosztów na każdym etapie realizacji inwestycji pozwala na efektywne planowanie przepływów pieniężnych i precyzyjne kalkulowanie wydatków.
Sprawny obieg dokumentów
Moduły Workflow i DMS zlikwidowały opóźnienia w dostarczaniu dokumentów z biur terenowych do siedziby, zapewniając bieżący dostęp do pełnej dokumentacji kosztowej.
Centralizacja i spójność danych
Mobilność kadry kierowniczej
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Klient zmagał się z rozproszeniem danych w kilku programach oraz opóźnieniami w obiegu dokumentów, co utrudniało kontrolę nad budżetami projektów budowlanych.
Praca w kilku rozproszonych programach, co generowało potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych danych
Wszystkie dane zostały zaimportowane do jednej, wspólnej bazy enova365, co umożliwiło efektywną pracę na wielu modułach bez duplikacji informacji.
Brak bieżącej kontroli nad rentownością i stopniem zaawansowania realizowanych inwestycji
Wdrożono moduł Projekty, który umożliwił skuteczną rejestrację dokumentów w odpowiednich pozycjach budżetowych projektu.
Opóźnienia w przekazywaniu dokumentacji kosztowej z biur terenowych do siedziby firmy
Zastosowanie modułów Workflow i DMS pozwoliło na zaprojektowanie efektywnego, elektronicznego przepływu dokumentów firmowych.
Utrudniony dostęp do kluczowych informacji finansowych dla kadry zarządzającej pracującej w terenie
Implementacja wersji enova365 Multi pozwoliła kierownictwu na zdalny dostęp do systemu i błyskawiczną akceptację dokumentów bez potrzeby instalacji oprogramowania.
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.