Wdrożenie enova365 – Szczeciński Park Naukowo -Technologiczny Pomerania
Technopark Pomerania zintegrował procesy zarządzania nieruchomościami i usługami ICT w jednym systemie. Dzięki enova365 firma zautomatyzowała fakturowanie tysięcy usług, usprawniła komunikację z najemcami oraz zyskała bieżący dostęp do wiarygodnej informacji zarządczej.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Dyrektor Zarządzający SPNT
Po przeanalizowaniu oferty rynkowej stwierdziliśmy, że enova365 jest narzędziem, które spełni naszej wymagania. Innym ważnym czynnikiem było stwierdzenie, że prezentująca nam rozwiązanie firma stara się zrozumieć na czym polega nasza działalność. Pozytywny odbiór z naszej strony wywołało również rzetelne przedstawianie co jest realne i racjonalne przy zastosowaniu oferowanego systemu, a co stanie się ewentualnie przyczyną problemów w przyszłości. Profesjonalne podejście firmy KOMAKO, wsparte silnie przez nasz zespół zaowocowały szybkim i zasadniczo bezproblemowym wdrożeniem i uruchomieniem nowego systemu.
Cele wdrożenia
Klient potrzebował zintegrowanego systemu ERP, który zastąpi rozproszone narzędzia i dostarczy precyzyjnych danych do zarządzania campusem biurowo-konferencyjnym.
Integracja rozproszonych danych
Zastąpienie kilku oddzielnych systemów jedną platformą zapewniającą płynny przepływ informacji między handlem, nieruchomościami a księgowością.
Automatyzacja obsługi sprzedaży
Wdrożenie narzędzi do automatycznego fakturowania zróżnicowanych usług najmu, IT oraz wsparcia biznesu w oparciu o umowy cykliczne.
Usprawnienie informacji zarządczej
Uzyskanie bieżącego dostępu do kluczowych danych finansowych i operacyjnych, niezbędnych do podejmowania szybkich decyzji biznesowych.
Dostosowanie do wymogów prawnych
Wybór stabilnego oprogramowania gwarantującego regularne aktualizacje i pełną zgodność z polskimi przepisami prawa i finansów
Efekty wdrożenia systemu enova365
Dzięki wdrożeniu enova365 instytucja zyskała zintegrowaną platformę do obsługi tysięcy klientów oraz pełną automatyzację rozliczeń najmu i zaawansowanych usług IT.
Szybkie i skuteczne uruchomienie systemu
Całość kluczowych procesów biznesowych została przeniesiona do nowego systemu w zaledwie 4 miesiące, co pozwoliło na zachowanie ciągłości operacyjnej przy jednoczesnym skoku technologicznym.
Automatyzacja fakturowania usług cyklicznych
System sprawnie obsługuje fakturowanie na podstawie umów o różnej specyfice (godzinowe, miesięczne, roczne), w tym usługi najmu, wirtualnego biura oraz zaawansowane usługi IT.
Transparentne zarządzanie infrastrukturą
Poprawa wiarygodności informacji biznesowej
Integracja danych z różnych obszarów wyeliminowała błędy w komunikacji z najemcami. Najemcy i pracownicy mają teraz dostęp do spójnych i aktualnych informacji finansowo-zarządczych.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Klient zarządzał złożoną strukturą za pomocą wielu systemów, co utrudniało przepływ informacji, automatyzację pracy i fakturowanie zróżnicowanych usług.
Brak spójności danych między wieloma systemami
Wdrożono moduły Handel i Nieruchomości, które stworzyły jedną bazę wiedzy o kontrahentach, umowach i zasobach Technoparku.
Skomplikowane rozliczanie najmu i mediów
Skonfigurowano dedykowane formularze obiektów i mechanizmy fakturowania zbiorczego, uwzględniające specyfikę liczników i okresów najmu.
Prowadzenie księgowości przez podmiot zewnętrzny
Zintegrowano procesy sprzedażowe z modułem Księga Handlowa, co zapewniło płynną wymianę dokumentów i spójność rozliczeń z biurem.
Trudność w identyfikacji dostępności lokali
Zbudowano strukturę nieruchomości w formie drzewa, blokującą dostępność obiektów po zawarciu umowy, co wyeliminowało ryzyko błędów.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów.
Rejestruj, rozliczaj i księguj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym…
DMS to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które porządkuje pliki, ułatwia…
Automatyczna, elektroniczna wymiana dokumentów handlowych między firmami – bez ręcznego…
Importuj wyciągi bankowe bezpośrednio do enova365 i automatyzuj rozliczenia operacji…
Moduł Handel to zintegrowane centrum obsługi zamówień, magazynu i logistyki….
Automatyzuj powtarzalne czynności w enova365 i uruchamiaj je o określonym…
Programistyczny interfejs API enova365 do wymiany danych z zewnętrznymi systemami…
Moduł przeznaczony jest do ewidencji dokumentów i prowadzenia pełnej księgowości,…
Moduł przeznaczony do pełnej rejestracji zdarzeń związanych ze środkami trwałymi…
Zarządzaj najmem pomieszczeń, ewidencją majątku i wydatkami eksploatacyjnymi w jednym…
Aktywuj możliwość dodawania opisów kontrolingowych na dokumentach handlowych, magazynowych i…
Dedykowana platforma B2B do składania zamówień i wymiany dokumentów między…
Wysyłaj wiadomości SMS do klientów i pracowników bezpośrednio z enova365…
Automatyzuj rozliczenia płatności masowych dzięki indywidualnym numerom rachunków wirtualnych przypisanym…
Przekształcaj skomplikowane procesy w płynny ciąg zdarzeń. Skróć ścieżkę decyzyjną,…
Umów prezentację z ekspertem enova365.
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Szczeciński Park Naukowo -Technologiczny Sp. z o.o. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Wdrożenie enova365 w firmie MASTOR z Łomży zintegrowało sprzedaż materiałów…
Wdrożenie enova365 w Drewmat Sp. z o.o. przeprowadzone przez POLKAS…
Wdrożenie enova365 w Coffee Tools przez Wercom stworzyło jedno źródło…
Wdrożenie enova365 w biurze rachunkowym Usługi Dla Firm Magdalena Kosela…
Wdrożenie enova365 w chmurze Azure przez Datio zautomatyzowało procesy księgowe,…
Wdrożenie enova365 w GFTN Sp. z o.o. pozwoliło zbudować procesy…
Wdrożenie enova365 w Omega Transport zintegrowało procesy finansowe oraz kadrowo-płacowe….
Wdrożenie enova365 w Radiu Opole przez Datio zintegrowało finanse, księgowość…
